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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere HR-Prozesse für ca. 130 Mitarbeitende und steuere den Rekrutierungsprozess.
- Arbeitgeber: Der Suhrkamp Verlag ist ein führender deutscher Buchverlag mit einem breiten Programm in Belletristik und Wissenschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiter:innen-Vorteile wie Bücherkontingent und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Ende Juli 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Suhrkamp Verlag ist einer der führenden deutschen Buchverlage mit weitreichenden Programmen im Bereich der Belletristik und der Wissenschaft. Mit seinen Autor:innen und Buchreihen prägt der Suhrkamp Verlag seit Jahrzehnten das intellektuelle und kulturelle Leben in Deutschland. Zur Verlagsgruppe gehören heute der Insel Verlag, der Deutsche Klassiker Verlag, der Jüdische Verlag, der Verlag der Weltreligionen, der Elisabeth Sandmann Verlag und der Suhrkamp Theater Verlag.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
HR-Manager:in (m/w/d)
(25 bis 35 Wochenstunden, Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Ende Juli
2026)
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgaben:
In Absprache mit der Verlagsleitung koordinieren Sie für die Verlagsgruppe (ca. 130 Mitarbeitende) alle HR-Prozesse, darunter:
- Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
- Personaladministration und Organisation, inklusive Vertragswesen, Zeiterfassung, Verwaltung der Personalakten (mit der Software Personio), Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365 Office sowie Erfahrung mit Personalinformationssystemen (idealerweise mit der Software Personio)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
- Vertraulicher Umgang mit Personalinformationen
- Freude daran, Prozesse zu definieren, zu optimieren und neue Lösungsmöglichkeiten zu entwickeln
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und eng vernetzten Team
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Zusätzliche Mitarbeiter:innen-Vorteile (Bücherkontingent, Unterstützungskasse, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobticket und zum Urban-Sports-Abo)
- Eine angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag Buchhandel
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Einen zentral gelegenen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung und voraussichtlich bis Ende Juli 2026 befristet.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich aller Zeugnisse, zusammengefasst in einer PDF-Datei, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 28.02.2025 auf unserer Karriereseite hoch . Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
Wir begrüßen alle Bewerbungen, die aktiv zur Diversität unseres Unternehmens beitragen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber:innen zur Kenntnis
genommen haben.
#J-18808-Ljbffr
HR-Manager:in (m/w/d) in Elternzeitvertretung bei Suhrkamp Arbeitgeber: Suhrkamp Verlag AG
Kontaktperson:
Suhrkamp Verlag AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Manager:in (m/w/d) in Elternzeitvertretung bei Suhrkamp
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei Suhrkamp tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Suhrkamp. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Verlags verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu HR-Prozessen vor, insbesondere zur Rekrutierung und Personaladministration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Software Personio zu sprechen. Wenn du diese Software nicht kennst, informiere dich vorher darüber, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Manager:in (m/w/d) in Elternzeitvertretung bei Suhrkamp
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der HR-Manager:in Stelle bei Suhrkamp eingeht. Betone deine Erfahrungen im HR-Bereich und wie du zur Weiterentwicklung interner HR-Prozesse beitragen kannst.
Gehaltsvorstellungen angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar und realistisch im Anschreiben zu kommunizieren. Recherchiere vorher, um eine angemessene Vorstellung zu haben.
Frühestmögliches Eintrittsdatum: Gib im Anschreiben dein frühestmögliches Eintrittsdatum an. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, schnell zu starten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suhrkamp Verlag AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über den Suhrkamp Verlag und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Literatur und Kultur verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Prozesse gesteuert oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse in Personio betonen
Da Erfahrung mit Personalinformationssystemen, insbesondere Personio, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige Interesse an der Teamstruktur und der Zusammenarbeit im Verlag. Stelle Fragen dazu, wie HR-Manager:in mit anderen Abteilungen interagiert und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Engagement für eine gute Teamarbeit.
