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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bist der erste Kontakt für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, ein freundliches Team und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln.
- Andere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und erlebe, wie wichtig dein Beitrag ist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Qualifikationen
- arbeitest gerne in einem kleinen, motivierten und dynamischen Team und bist selbst leistungsbereit.
- bist interessiert an einem abwechslungsreichen und vielseitigen Job im Bereich interner Dienstleistung.
- bringst eine aufgestellte und positive Persönlichkeit mit.
- hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
- hast einen sicheren Umgang mit dem MS Office 365 (Team, Word, Excel, PowerPoint, Forms, etc.).
- kannst dich gut in der deutschen und französischen Sprache ausdrücken.
Deine Aufgaben
- Du stehst im telefonischen Kontakt mit unseren Kunden, beantwortest Fragen und unterstützt das Verkaufsteam.
- Du planst die Betriebsbesuche der Tierärzte und unterstützt sie in ihren administrativen Arbeiten.
- Du kümmerst dich um die Datenverwaltung der Kunden in unserem hauseigenen EDV-System.
- Du unterstützt das SUISAG-Team in sämtlichen administrativen Aufgaben.
- Du bist erste Ansprechperson vor Ort, empfängst Besucher und betreust die Sitzungsräume.
- Du sorgst für Ordnung im ganzen Haus und betreust den Mitarbeiter-Kiosk sowie die hauseigene Cafeteria.
- Du organisierst das Catering für hauseigene Anlässe, hilfst bei der Durchführung und Betreuung der Gäste.
- Du kümmerst dich um die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post.
- Du koordinierst die Tageszuständigkeiten des Sekretariatsteam.
Mitarbeiter:in Sekretariat 100% (alle) Arbeitgeber: Suisag, Aktiengesellschaft für Dienstleistungen in der Schweineproduktion
Kontaktperson:
Suisag, Aktiengesellschaft für Dienstleistungen in der Schweineproduktion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat 100% (alle)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Job passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat 100% (alle)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine positive Persönlichkeit und bringe deine Motivation zum Ausdruck. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen: Hast du eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung? Lass uns wissen, was du kannst! Zeige, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 dir helfen können, die Aufgaben zu meistern.
Sprich die Sprachen: Da wir sowohl Deutsch als auch Französisch schätzen, solltest du deine Sprachkenntnisse in der Bewerbung hervorheben. Zeig uns, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisag, Aktiengesellschaft für Dienstleistungen in der Schweineproduktion vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du viel telefonischen Kontakt mit Kunden haben wirst, übe vorher, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein paar Rollenspiele mit Freunden machen, um sicherer zu werden.
✨Bring deine positive Persönlichkeit mit!
Die Stelle erfordert eine aufgestellte und motivierte Einstellung. Sei während des Interviews freundlich und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse!
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS Office 365 in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint bist, denn das ist für die Position wichtig.