Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für HR-Fragen und manage den gesamten Employee-Lifecycle.
- Unternehmen: Suisse Technology Partners AG, ein innovatives Unternehmen im Bereich materialbasierte Lösungen.
- Vorteile: Dynamisches Team, hohe Selbstverantwortung und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Suisse Technology Partners AG in Neuhausen am Rheinfall ist das Kompetenzzentrum für materialbasierte Lösungen und Analytik. Wir bieten hochspezialisierte Dienstleistungen rund um technische Sicherheit, Aluminium-Oberflächen, chemische Analysen und Verpackungsentwicklung – alles in unseren eigenen, akkreditierten Laboren. Durch unsere langjährige Industrieerfahrung zählen namhafte Unternehmen aus z.B. der Pharmaindustrie, Maschinen- und Metallindustrie, Transport- und Luftfahrtindustrie zu unseren Kunden.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen HR Administration & Office Manager (m/w/d) – 50%. In dieser dynamischen und vielseitigen Funktion bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden für HR-Fragen am Standort, kümmerst Dich um übergeordnete Angelegenheiten, stehst im Austausch mit externen Kontakten und dem Mutterhaus in England.
Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:
- HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycles, inkl. Pflege und Verwaltung der Personaldaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, HR-Dokumenten, Vereinbarungen, etc.
- Vorbereitung der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner
- Koordination von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Group HR in England
- Ansprechperson für Sozialversicherungen
- Erstellung diverser Reports für Group HR und die Standortleitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und dem Mutterhaus zu administrativen Themen
- Organisation, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung von Office- und Standortprozessen
- Unterstützung des Besucher- und Eventmanagements sowie der Organisation von Meetings
Das bringst Du mit:
- Idealerweise HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie im Office Management
- Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Umsetzungsstarke Arbeitsweise mit 'hands-on-Mentalität'
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-/ERP-System Abacus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich
Es erwartet Dich ein engagiertes Team und ein dynamisches, lebendiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich. Wir setzen auf motivierte Fachpersonen, die sich aktiv einbringen und engagieren. Wir berücksichtigen daher ausschliesslich Direktbewerbungen.
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle kannst Du Dich gern an Heike Berchtold wenden. Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
HR Administration & Office Manager – 50% Arbeitgeber: Suisse Technology Partners AG
Suisse Technology Partners AG in Neuhausen am Rheinfall bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen und Office-Management teilnehmen können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit profitieren Sie von einem engagierten Team und der Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu arbeiten, das innovative Lösungen in der Technologiebranche fördert.
Kontaktdaten:
Suisse Technology Partners AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration & Office Manager – 50% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Suisse Technology Partners AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration & Office Manager – 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Suisse Technology Partners AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse Technology Partners AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Suisse Technology Partners AG beitragen kannst!
