Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei HR-Themen und sorge für ein tolles Büroklima.
- Unternehmen: SuitePad, ein innovatives Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und ein herzliches internationales Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Hotelzimmer der Zukunft und mache den Büroalltag schöner.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste HR-Erfahrung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft! SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und Zusatzverkäufe sowie Kosteneinsparungen zu generieren – und das bei Millionen zufriedener Gäste jedes Jahr. Die Tiefe und Qualität unserer Services haben uns zum Marktführer für digitale Gästekommunikation im Zimmer gemacht, mit mehr als 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit.
Für unser People & Culture Team suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für HR und Office Management, die dafür sorgt, dass sich unser Team in Berlin rundum wohlfühlt. In Teilzeit, mit 20–25 Std./Woche.
Aufgaben
- Du unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg.
- Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern.
- Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung.
- Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen.
- Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innen – und sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen.
- Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal.
- Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich.
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Und ganz besonders wichtig: Du gehst herzlich auf Menschen zu, hast ein offenes Ohr für die kleinen und großen Anliegen deiner Kolleg:innen – und machst mit deiner Art den Büroalltag für alle ein Stückchen schöner.
Das erwartet Dich bei uns
- Flexible Arbeitszeiten mit 20–25 Std./Woche, idealerweise an 3 Tagen pro Woche.
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein internationales, herzliches Team an unserem Berliner Standort.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Ein persönliches Weiterbildungsbudget.
- Moderne Büroräume in Berlin und regelmäßige Teamevents.
Interessiert? Melde dich bei uns – werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit!
Assistenz (m/w/d) – HR und Office Management Arbeitgeber: SuitePad
SuitePad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem internationalen Team von talentierten Ingenieuren fördern wir Zusammenarbeit und Eigenverantwortung, während wir innovative Lösungen für die Hotelbranche entwickeln. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem großzügigen Urlaubspaket und einer modernen Büroinfrastruktur im Herzen Berlins, was SuitePad zu einem attraktiven Ort für bedeutungsvolle und erfüllende Beschäftigung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) – HR und Office Management erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei SuitePad anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) – HR und Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit SuitePad erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SuitePad vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von SuitePad beitragen kannst!
