Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei spannenden Projekten und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: SuitePad, ein innovatives Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Teamkultur und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines herzlichen Teams und erlebe flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte das Hotelzimmer der Zukunft und mache den Büroalltag schöner.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Masterstudent:in mit HR-Interesse und ersten praktischen Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft! SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und Zusatzverkäufe sowie Kosteneinsparungen zu generieren – und das bei Millionen zufriedener Gäste jedes Jahr. Die Tiefe und Qualität unserer Services haben uns zum Marktführer für digitale Gästekommunikation im Zimmer gemacht, mit mehr als 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit.
Für unser People & Culture Team suchen wir eine:n herzliche:n Werkstudent:in (m/w/d), der/die uns im Bereich HR und Office Management an unserem Standort in Berlin unterstützt.
Aufgaben
- Du unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg.
- Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern.
- Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung.
- Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen.
- Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innen.
- Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen.
Das bringst Du mit
- Eingeschriebene:r Student:in im Masterstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar.
- Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich, z. B. durch ein Praktikum oder eine vorherige Werkstudententätigkeit.
- Interesse an operativen und strategischen HR-Themen.
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verfügbarkeit von 20 Std./Woche neben dem Studium.
- Und ganz besonders wichtig: Du gehst herzlich auf Menschen zu, hast ein offenes Ohr für die kleinen und großen Anliegen deiner Kolleg:innen – und machst mit deiner Art den Büroalltag für alle ein Stückchen schöner.
Das erwartet Dich bei uns
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
- Tiefe Einblicke in operative und strategische HR-Arbeit in einem SaaS-Unternehmen.
- Ein internationales, herzliches Team an unserem Berliner Standort.
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Die Chance, dein theoretisches Wissen aus dem Studium direkt in der Praxis anzuwenden.
Interessiert? Melde dich bei uns – werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit!
Werkstudent HR und Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: SuitePad
SuitePad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem internationalen Team von talentierten Ingenieuren fördern wir Zusammenarbeit und Eigenverantwortung, während wir innovative Lösungen für die Hotelbranche entwickeln. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem großzügigen Urlaubspaket und einer modernen Büroinfrastruktur im Herzen Berlins, was SuitePad zu einem attraktiven Ort für bedeutungsvolle und erfüllende Beschäftigung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent HR und Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie SuitePad Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von SuitePad in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei SuitePad bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei SuitePad sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent HR und Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für SuitePad interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei SuitePad.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei SuitePad überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SuitePad vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei SuitePad vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von SuitePad interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
