Mitarbeiter Auftragsabwicklung Projektgeschäft kommunales Abwasser (w/m/d)

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Werden Sie Teil von Sulzer. Sulzer ist ein führendes Ingenieurs-Unternehmen mit einer stolzen Tradition der Innovation. Durch die Stärkung der Wasser- und Energiesicherheit, die Förderung der Energiewende und den Einsatz zirkulärer Technologien helfen wir unseren Kunden, eine bessere Welt zu schaffen. Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden und 160 modernsten Produktionsstätten und Servicezentren auf der ganzen Welt sind wir ein global vielfältiges Team.

Wir schätzen die Einzigartigkeit aller unserer Kolleginnen und Kollegen und sind stolz auf den Beitrag, den jeder Einzelne von uns zum Erfolg des Unternehmens leistet. Gesundheit und Sicherheit stehen für uns an erster Stelle. Gleichzeitig schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich entfalten können. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams, um Ihr Fachwissen zu erweitern und Lösungen zu gestalten, die einen echten Unterschied machen.

Was Sie erwartet: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Standard- und Projektaufträgen übernimmt. In dieser Position koordinieren Sie Termine, begleiten Projekte im Tagesgeschäft und stehen in engem Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern. Wenn Sie kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis verbinden und gerne strukturiert sowie eigenverantwortlich arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Ganzheitliche Abwicklung technisch und kaufmännisch vorbereiteter Standard- und Projektaufträge
• Terminplanung, -koordination und -überwachung im Projektverlauf
• Beantragung projektbezogener Bürgschaften sowie Erstellung von Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen
• Umsetzung und Nachverfolgung von Vertragsprotokollen
• Laufende Abstimmung und Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Außendienst, Kunden, Lieferanten, Speditionen und Bauleitern (Deutsch & Englisch)
• Lieferantenkommunikation und -verhandlungen
• Materialdisposition sowie Organisation und Überwachung von Lieferterminen und Transporten
• Prüfung, Freigabe und Buchung projektbezogener Lieferantenrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Erstellung prüfbarer Aufmaße nach Vorgabe
• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Rechnungskorrekturen
• Übernahme fachspezifischer Sonderaufgaben im Projekt- und Tagesgeschäft

Ihr Profil: Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld, mit gutem technischem Verständnis. Sicherer Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Office). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung mit dem ERP-System iScala sowie Grundkenntnisse in SAP von Vorteil. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Kundenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit. Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Wir bieten: Selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten. Kostenloser Obstkorb, Kaffee und Wasser. Ein starkes, hilfsbereites Team mit gutem Zusammenhalt. Moderne Arbeitsmittel. Flexible Arbeitszeiten mit definierten Kernarbeitszeiten. 30 Tage Urlaub.

Sulzer ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir glauben an die Stärke einer vielfältigen Belegschaft und setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld ein. Wir sind stolz darauf, in Brasilien, Kanada, China, Finnland, Deutschland, Irland, Mexiko, der Schweiz, Südafrika, Großbritannien und den USA als Top-Arbeitgeber 2026 ausgezeichnet worden zu sein.