Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Administration und das Payroll-Management für die Schweiz.
- Unternehmen: Sulzer, ein führendes Ingenieurbüro mit innovativer Kultur.
- Vorteile: 25 Urlaubstage, Gesundheitsprogramme und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Schweizer Payroll erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Sulzer ist ein führendes Ingenieurbüro mit einem stolzen Erbe an Innovationen. Schließen Sie sich unserem globalen Team an, um Ihre Expertise zu erweitern und innovative Lösungen zu entwickeln, die eine wohlhabende und nachhaltigere Gesellschaft ermöglichen.
Über die Rolle
Der HR Administration & Payroll Manager ist verantwortlich für die Leitung und Überwachung aller HR-Administrationsprozesse und der End-to-End-Payroll-Operationen für die Schweiz. Diese Rolle gewährleistet die vollständige Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungsbestimmungen, der Steuerpflichten und interner Richtlinien. Die Position fungiert als primärer Ansprechpartner für HR-Operationen, Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und Integrität des HR-Systems. Die Rolle erfordert praktische Ausführung, um effiziente HR-Prozesse und eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung für Mitarbeiter und Manager sicherzustellen.
Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Gehaltsabrechnung (Schweizer Gehaltsabrechnung)
- Überwachung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Schweizer Mitarbeiter, einschließlich variabler Vergütung, Zulagen, Abzüge und Abwesenheiten.
- Verwaltung von Gehaltskontrollen, Abstimmungen, Prüfungen und Berichterstattung.
- Sicherstellung der korrekten Berechnung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, Pensionskassenabzügen und Versicherungsprämien.
- Als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf Gehalt, Leistungen und Zeitmanagement fungieren.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei der Gehaltsbuchhaltung, Gehaltsrückstellungen und Prüfungsanforderungen.
- Verwaltung der Jahresendaktivitäten (Gehaltsbescheinigungen, Quellensteuerjahresabschluss, Sozialversicherungsberichterstattung).
- HR-Administration & Mitarbeiterlebenszyklusmanagement
- Als vertrauenswürdiger HR-Berater für Manager und Führungskräfte in der Schweiz fungieren.
- Verwaltung und Überwachung aller administrativen HR-Prozesse für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Einstellung bis Ruhestand).
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Referenzschreiben und anderen rechtlichen Dokumenten gemäß Schweizer Recht.
- Sicherstellung der genauen Pflege von Mitarbeiterakten und digitalen Personalakten.
- Verwaltung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich Arbeitsgenehmigungen (L, B, C) und Kontakt mit Behörden.
- Sicherstellung der fristgerechten Registrierung und Berichterstattung an Sozialversicherungsinstitutionen (AHV/ALV/IV/EO), Pensionskassen (BVG/LPP), Unfallversicherungen (UVG), KTG und Familienzulagenstellen.
- Unterstützung der jährlichen Leistungs- und Vergütungszyklen aus administrativer Sicht.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, der DSGVO und der Schweizer Datenschutzbestimmungen.
- HR-Systeme & Prozessoptimierung
- Pflege und Optimierung von HRIS- und Zeiterfassungssystemen (z.B. SAP, Workday, Abacus oder ähnlich).
- Sicherstellung der Datenintegrität und Zuverlässigkeit für Berichterstattung und Analysen.
- Förderung von Prozessverbesserungen und Standardisierung in der HR-Administration und Gehaltsabrechnung.
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools und digitaler HR-Lösungen.
- Einhaltung, Richtlinien & Governance
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, der kollektiven Arbeitsverträge (falls zutreffend) und der Unternehmensrichtlinien.
- Aufrechterhaltung von HR-Governance-Rahmenwerken und Unterstützung von HR-Prüfungen.
- Aktualisierung über regulatorische Änderungen und deren Umsetzung in operative Prozesse.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie:
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mehrere Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Schweizer Gehaltsabrechnung (obligatorisch).
- Starkes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts, des Sozialversicherungssystems, der Steuern und der Beschäftigungseinhaltung.
- Erfahrung in multinationalen Umgebungen ist von Vorteil.
- Starke MS Office- und HRIS-Kenntnisse; Fachkenntnisse im Gehaltsabrechnungssystem erforderlich.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Arbeitszeit: 80 - 100 %.
Es kann keine Unterstützung für Visa oder Arbeitsgenehmigungen für diese Rolle angeboten werden.
Kontaktieren Sie Alexi Donadoni unter alexi.donadoni@sulzer.com.
Was wir Ihnen bieten
- 25 Urlaubstage (exklusive Feiertage) + Servicetage
- Beitragsorientierte Pensionsregelung
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm/Gesundheitsversorgung
- Parkplatz vor Ort/ÖPNV-Zulage
- Zugang zu einer Vielzahl von Rabatten
Sulzer ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben an die Stärke einer vielfältigen Belegschaft und setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld ein.
Wir sind stolz darauf, als Top-Arbeitgeber 2026 in Brasilien, Kanada, China, Finnland, Deutschland, Irland, Mexiko, der Schweiz, Südafrika, dem Vereinigten Königreich und den USA anerkannt zu werden.
HR Administration & Payroll Manager Arbeitgeber: Sulzer
Sulzer ist ein führendes Ingenieurbüro mit einer stolzen Innovationsgeschichte und bietet seinen Mitarbeitern in Winterthur eine hervorragende Arbeitsumgebung. Mit 25 Urlaubstagen, einem definierten Rentensystem und einem umfassenden Gesundheitsprogramm fördert das Unternehmen nicht nur das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, sondern auch deren berufliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, was Sulzer zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Beschäftigung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration & Payroll Manager erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sulzer aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sulzer, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration & Payroll Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sulzer klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sulzer vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sulzer die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
