HR Administration & Payroll Manager

Sulzer ist ein führendes Ingenieurbüro mit einem stolzen Erbe an Innovationen. Schließen Sie sich unserem globalen Team an, um Ihr Fachwissen zu erweitern und innovative Lösungen zu entwickeln, die eine wohlhabende und nachhaltigere Gesellschaft ermöglichen.

Über die Rolle

Der HR Administration & Payroll Manager ist verantwortlich für die Leitung und Überwachung aller HR-Administrationsprozesse und der End-to-End-Payroll-Operationen für die Schweiz. Diese Rolle gewährleistet die vollständige Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungsbestimmungen, der Steuerpflichten und interner Richtlinien. Die Position fungiert als primärer Ansprechpartner für HR-Operationen, Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und Integrität des HR-Systems. Die Rolle erfordert praktische Ausführung, um effiziente HR-Prozesse und eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung für Mitarbeiter und Manager sicherzustellen.

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Gehaltsabrechnung (Schweizer Gehaltsabrechnung)
  • Überwachung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Schweizer Mitarbeiter, einschließlich variabler Vergütung, Zulagen, Abzüge und Abwesenheiten.
  • Verwaltung von Gehaltskontrollen, Abstimmungen, Prüfungen und Berichterstattung.
  • Sicherstellung der korrekten Berechnung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, Pensionskassenabzügen und Versicherungsprämien.
  • Als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf Gehalt, Leistungen und Zeitmanagementthemen fungieren.
  • Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei der Gehaltsbuchhaltung, der Gehaltsrückstellung und den Prüfungsanforderungen.
  • Verwaltung der Jahresendaktivitäten (Gehaltsbescheinigungen, Quellensteuerjahresabschluss, Sozialversicherungsberichterstattung).
• HR-Administration & Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus
  • Als vertrauenswürdiger HR-Berater für Manager und Führungskräfte in der Schweiz fungieren.
  • Verwaltung und Überwachung aller administrativen HR-Prozesse für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Einstellung bis Ruhestand).
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Referenzschreiben und anderen rechtlichen Dokumenten gemäß Schweizer Recht.
  • Sicherstellung der genauen Pflege von Mitarbeiterakten und digitalen Personalakten.
  • Verwaltung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich Arbeitsgenehmigungen (L, B, C) und Kontakt mit Behörden.
  • Sicherstellung der fristgerechten Registrierung und Berichterstattung an Sozialversicherungsinstitutionen (AHV/ALV/IV/EO), Pensionskassen (BVG/LPP), Unfallversicherung (UVG), KTG und Familienzulagenstellen.
  • Unterstützung der jährlichen Leistungs- und Vergütungszyklen aus administrativer Sicht.
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, der DSGVO und der Schweizer Datenschutzbestimmungen.
• HR-Systeme & Prozessoptimierung
  • Pflege und Optimierung von HRIS und Zeiterfassungssystemen (z.B. SAP, Workday, Abacus oder ähnlich).
  • Sicherstellung der Datenintegrität und Zuverlässigkeit für Berichterstattung und Analysen.
  • Förderung von Prozessverbesserungen und Standardisierung in der HR-Administration und Gehaltsabrechnung.
  • Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools und digitaler HR-Lösungen.
• Einhaltung, Richtlinien & Governance
  • Sicherstellung der vollständigen Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, kollektiver Arbeitsverträge (falls zutreffend) und Unternehmensrichtlinien.
  • Aufrechterhaltung von HR-Governance-Rahmenwerken und Unterstützung von HR-Prüfungen.
  • Aktualisierung über regulatorische Änderungen und deren Umsetzung in operative Prozesse.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mehrere Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Schweizer Gehaltsabrechnung (obligatorisch).
• Starkes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts, des Sozialversicherungssystems, der Steuern und der Beschäftigungseinhaltung.
• Erfahrung in multinationalen Umgebungen ist von Vorteil.
• Starke MS Office- und HRIS-Kenntnisse; Expertise im Gehaltsabrechnungssystem erforderlich.
• Fließend in Deutsch und Englisch.
• Arbeitszeit: 80 - 100 %.

Es kann keine Visa- oder Arbeitserlaubungsunterstützung für diese Rolle angeboten werden.

Kontaktieren Sie Alexi Donadoni unter alexi.donadoni@sulzer.com.

Was wir Ihnen bieten

• 25 Urlaubstage (exklusive Feiertage) + Servicetage
• Definierte Beitragsrentenregelung
• Mitarbeiterhilfeprogramm/Gesundheitsversorgung
• Parkmöglichkeiten vor Ort/ÖPNV-Zuschuss
• Zugang zu einer Vielzahl von Rabatten

Sulzer ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben an die Stärke einer vielfältigen Belegschaft und setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld ein.

Wir sind stolz darauf, als Top-Arbeitgeber 2026 in Brasilien, Kanada, China, Finnland, Deutschland, Irland, Mexiko, der Schweiz, Südafrika, dem Vereinigten Königreich und den USA anerkannt zu werden.