Human Resources Manager – Medical Devices

Dies ist eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle für einen neugierigen und proaktiven Personalverantwortlichen. Basierend in Innsbruck, mit hybrider Zusammenarbeit vor Ort und remote, bietet diese einzigartige Rolle die Möglichkeit, unser wachsendes Unternehmen zu unterstützen und gleichzeitig Einblicke in die hochinnovative Medizintechnikbranche zu gewinnen.

Diese Position berichtet an den Geschäftsführer und zielt darauf ab, unser Geschäft reibungslos am Laufen zu halten, indem ein großartiges Team von Beratern aufgebaut und gepflegt wird. Sie werden eine positive und wirkungsvolle Rolle in unseren People- und Culture-Initiativen übernehmen, während Sie das österreichische Arbeitsrecht navigieren und die Einhaltung sicherstellen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Dienen Sie als primärer Ansprechpartner des Unternehmens für die Einhaltung von Arbeitsvorschriften und stellen Sie sicher, dass alle Prozesse mit den lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.
• Koordinieren Sie Rekrutierungsaktivitäten für neue Teammitglieder, planen Sie Vorstellungsgespräche, melden Sie neue Mitarbeiter bei den lokalen Behörden an und verwalten Sie den Onboarding-Prozess.
• Innovieren Sie weiterhin unsere einzigartigen People- und Culture-Initiativen, die Suma Medtec zu einem hervorragenden Arbeitsplatz machen.
• Überwachen Sie die Unterstützung von Mitarbeitern und koordinieren Sie mit externen Partnern, um einen reibungslosen Zahlungsprozess sicherzustellen.
• Verarbeiten Sie Geschäftsreisekostenberichte zur finanziellen Nachverfolgung und Erstattung.
• Überprüfen Sie proaktiv interne Arbeitsabläufe, um kontinuierliche Verbesserungen unserer Verwaltungsverfahren zu entwerfen und umzusetzen.
• Arbeiten Sie effizient mit gängigen Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Office) und nehmen Sie effektiv an virtuellen Meetings teil.

Optionale Verantwortlichkeiten:

• Unterstützen Sie das regulatorische Team bei der Entwicklung von Medizinprodukten, indem Sie Projektinformationen zusammenstellen, Planungsaktivitäten unterstützen und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen dokumentieren.
• Unterstützen Sie die Vorbereitung regulatorischer Einreichungen, indem Sie Dokumenteneingaben von funktionsübergreifenden Teams koordinieren.
• Verfolgen Sie Projektmeilensteine für die Registrierung von Medizinprodukten über verschiedene Technologien hinweg.

Kandidatenprofil und erforderliche Qualifikationen:

• Mindestens: Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in einem verwandten Bereich wie Personalwesen, Betriebswirtschaft, Soziologie, Psychologie, Wirtschaft, Recht oder wissenschaftlichem Fokus (z.B. Ingenieurwesen, Pharmazie, Chemie usw.).
• Berufserfahrung: 1-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, Talentakquise, People Operations, Büromanagement oder verwandten Funktionen in einer regulierten Branche (vorzugsweise im Bereich Medizintechnik, Pharmazeutika, Gesundheitswesen, Biotechnologie, Fertigung oder ähnlichen Sektoren).
• Sprachkenntnisse: Englisch und Deutsch – volle berufliche Kompetenz in beiden Sprachen ist erforderlich, um effektiv mit österreichischen Arbeitsgesetzen umzugehen, lokale Behörden anzusprechen und globale Kundenkommunikation zu verwalten.
• Grundlegendes Verständnis und starkes Interesse an österreichischen Arbeitsvorschriften, Zahlungsabläufen und lokalen Registrierungsanforderungen (z.B. ÖGK/Sozialversicherungsregistrierungen).
• Interesse an Gesundheitstechnologie mit Motivation, mehr über die Medizintechnikbranche über traditionelle HR-Verantwortlichkeiten hinaus zu lernen.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit einer natürlichen Neigung, interne Verfahren aufzubauen, zu verfeinern und aufrechtzuerhalten.
• Selbstgesteuertes Denken mit der Fähigkeit, unabhängig in einem lokalen Büro/hybriden Umfeld zu arbeiten, während man mit einem remote, globalen Team in Einklang bleibt.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, um Projektfortschritte aufrechtzuerhalten, Ergebnisse zu verfolgen und mehrere konkurrierende Aufgaben effizient zu verwalten.
• Fähigkeit, regulatorische Informationen zu recherchieren, praktische Lösungen zu formulieren und Ergebnisse prägnant und klar zu präsentieren.

Was wir bieten:

• Einer der besten Karrierechancen im Sektor.
• Schnelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten auf globaler Ebene.
• Sehr wettbewerbsfähiges Gehalt/Boni.
• 5 Wochen Urlaub + lokale Feiertage (Vollzeit).
• Optimales Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben mit einer Unternehmenspolitik und einem Managementansatz, die auf nachhaltige Karrieresatisfaction ausgerichtet sind.
• Krankenversicherung und eine Kultur, die auf Gesundheit und Wohlbefinden ausgerichtet ist.
• Ein unglaublich kollaboratives Team, das vielfältig, talentiert und bereit ist, Erfolge zu feiern.
• Firmenradleasing-Programm durch Firmenradl.

Über unser Unternehmen:

Suma Medtec beschleunigt Entwicklungsprojekte für Hersteller von Medizinprodukten und Pharmazeutika aller Größen. Wir unterstützen alle Aspekte der Produktentwicklung und -vermarktung mit spezialisierten Kompetenzen in Global Regulatory Affairs, Risikomanagement, Human Factors, Projektmanagement, F&E-Engineering und Qualität.

Suma Medtec GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wir ermutigen Bewerbungen von Kandidaten aller Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven.