Contract Administrator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Analyse und Prüfung kaufmännischer Ausschreibungsunterlagen sowie Entwicklung und Optimierung kaufmännischer Vertragsbedingungen, einschließlich der Mitwirkung an Vertragsverhandlungen bereits in der Angebotsphase.
• Identifikation und Bewertung projektbezogener Vertragsrisiken, z. B. durch Erstellung von Risikoanalysen („Risk Exposures“) und entsprechender Dokumentationen – sowohl in Form von Unterlagen als auch durch Schriftverkehr mit Kunden und/oder Nachunternehmern.
• Aufbereitung und Klärung rechtlicher sowie steuerlicher Fragestellungen.
• Laufende Überwachung von Verträgen sowie deren Umsetzung im Projektverlauf.
• Claim Management: Erstellung und Bearbeitung von Claims gemäß Termin- und Vertragsvorgaben – sowohl zur Durchsetzung von Nachträgen und Mehrkosten gegenüber Kunden als auch zur Abwehr von Ansprüchen seitens Kunden und Lieferanten. Dies umfasst neben Claims auch Variations- und Change Orders.
• Umsetzung und Klärung kundenspezifischer Anforderungen innerhalb interner Strukturen und Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit im Projektteam mit dem Ziel, kaufmännische Handlungsempfehlungen zu geben und Lösungen zur Maximierung der Unternehmensprofitabilität zu entwickeln.
• Definition von Richtlinien und Standards für die Vertragsabwicklung.
• Erstellung und Pflege von Vertragsvorlagen für den Einsatz mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung im Forderungsmanagement (Vermeidung von Verzögerungen im Zahlungseingang).

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Masterstudium oder vergleichbarer Abschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht oder im Bereich Rechtswissenschaften, idealerweise mit Erfahrung im Vertragswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3–5 Jahre) mit fundierten Kenntnissen im Claim-, Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie in Vertragsverhandlungen bereits in der Angebotsphase.
• Kenntnisse im Risikomanagement sind von Vorteil.
• Erfahrung im Versicherungsrecht ist wünschenswert.
• Berufserfahrung in Bauprojekten, idealerweise im Anlagenbau.
• Fähigkeit, Kunden- und Nachunternehmerverträge sowie eigene AGB und die tatsächliche Projektabwicklung zu verstehen, Abweichungen zu erkennen und diese in Claims, Schreiben und Verhandlungen mit Kunden und Nachunternehmern sachgerecht zu adressieren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Reisebereitschaft.

Ihre Vorteile bei uns im Detail

• Die Südkabel GmbH steht nicht nur für hochwertige Produkte und innovative Lösungen, sondern auch für ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich entfalten können. Wir legen großen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und optimale Bedingungen vorfinden – beruflich wie privat.
• Leistung, die sich bezahlt macht: Bei uns erwartet Sie ein gerechtes und wettbewerbsfähiges Gehalt, das an den renommierten ERA-Tarifvertrag angelehnt ist. Ihr Engagement und Ihre Leistung werden bei uns in jeder Hinsicht geschätzt.
• Exklusive Tarifvorteile für Ihre Sicherheit: Als Mitglied des IG Metall-Tarifvertrags genießen Sie zahlreiche Vorteile – von zusätzlichen Sonderzahlungen bis hin zu langfristigen Sicherheiten. Gemeinsam gestalten wir eine stabile Zukunft.
• Entfalten Sie Ihr Potenzial – Wir fördern Sie: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Ob Fachschulungen, Soft-Skill-Trainings oder Fortbildungen – wir unterstützen Sie dabei, neue Kompetenzen zu erwerben und Ihre Karriere voranzutreiben.
• Arbeiten, wo das Miteinander zählt: Freuen Sie sich auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Unsere Teams arbeiten mit Respekt, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung – damit jeder Tag Freude macht.
• Gemeinsam stark – unser Teamgedanke: Werden Sie Teil eines Teams, das mit Leidenschaft, Zusammenhalt und Engagement gemeinsam an einem Strang zieht. Bei uns zählt jede Stimme und jede Idee.
• Zukunft abgesichert – Ihre Altersvorsorge: Wir kümmern uns nicht nur um Ihre Gegenwart, sondern auch um Ihre Zukunft. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir für Sie finanzielle Sicherheit im Ruhestand.
• Mobilität trifft Nachhaltigkeit – Ihr JobRad: Mit unserem JobRad-Angebot kombinieren Sie Fitness, Umweltbewusstsein und Flexibilität. Wählen Sie Ihr Wunschfahrrad und profitieren Sie von steuerlichen Vorteilen.
• Stressfrei ankommen – Parken leicht gemacht: Kein Stress mit der Parkplatzsuche: Für unsere Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplätze direkt an unserem Standort zur Verfügung – praktisch und komfortabel.
• Alles Wichtige in direkter Nähe: Sparen Sie Zeit und Nerven! Nutzen Sie die gut erreichbaren Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe unseres Standorts und verbinden Sie Arbeit und Alltag optimal.