Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroverwaltung und das Einkaufsteam bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: SEI Automotive Europe GmbH, Teil der Sumitomo Electric Group.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in verwandten Bereichen, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
SEI Automotive Europe GmbH ist ein Unternehmen der Sumitomo Electric Group. Wir bieten Dienstleistungen in den Bereichen Forschung, Entwicklung, neue Technologien und Märkte sowie andere interne Dienstleistungen für die Unternehmen der Sumitomo Electric Group in EMEA an.
Wir suchen einen Junior Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung unserer Abteilungen Central Functions und Purchasing & Logistics.
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Arbeitsort: Wiesbaden
Startdatum: So bald wie möglich oder nach Vereinbarung
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der beiden Abteilungen mit einer Aufteilung von ca. 50% auf jede
- Koordination von Büroverwaltungsaktivitäten, einschließlich Büromanagement, Einkauf von Büroausstattung und -materialien, Ansprechpartner für das Facility Management, eingehende und ausgehende Post, Organisation und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und jährlichen Aufgaben
- Assistenz des P&L-Teams bei der Durchführung interner Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Angebotsanfragen, Vertragsverhandlungen und -ausführung, Einkauf, Liefermanagement und Empfangsbestätigung
- Zusammenarbeit mit dem P&L-Team zur Sicherstellung einer optimalen Beschaffung (Kosten, Qualität und Lieferung) durch Markt- und Datenanalysen, Lieferantenbewertungen und Verhandlungen
- Management von Compliance- und Lieferkettenrisiken sowie Stärkung der Governance
- Unterstützung zur Förderung und Stärkung gemeinsamer Beschaffungsaktivitäten
- Koordination von Prozessverbesserungen innerhalb der zugewiesenen Verantwortungsbereiche
Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Berufsausbildung oder Hochschulabschluss in verwandten Bereichen (z.B. Büroverwaltung, Betriebswirtschaft, Operations Management, Einkauf, Beschaffung)
- Relevante Erfahrung in der Verwaltung
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Einkauf ist von Vorteil
- Erfahrung in der Automobilindustrie ist ein Plus
- Starke Kommunikations- und kritische Denkfähigkeiten mit teamorientiertem Geist
- Grundlegendes Verständnis von Verträgen und kommerziellen Transaktionen ist von Vorteil
- Fließend in Deutsch und Englisch; Japanisch ist von Vorteil
Was wir Ihnen bieten können:
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit von teilweisem Homeoffice
- Ein breites Spektrum an Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Weiterbildung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Ein internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld
- Firmenfahrradleasing
Junior Coordinator (m/f/d) - Purchasing & Office Administration Arbeitgeber: Sumitomo Electric Group
SEI Automotive Europe GmbH bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in Wiesbaden, die durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Teilzeit-Homeoffice geprägt ist. Als Teil der Sumitomo Electric Group profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wettbewerbsfähigen Gehalt, während sie in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, das Innovation und persönliche Entfaltung fördert. Zudem ermöglicht das Unternehmen durch Bike-Leasing und regelmäßige soziale Veranstaltungen ein ausgewogenes Arbeitsleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Coordinator (m/f/d) - Purchasing & Office Administration erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Sumitomo Electric Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Coordinator (m/f/d) - Purchasing & Office Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Sumitomo Electric Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sumitomo Electric Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
