Part-Time Career Navigator (Houston, TX)

Standort: Houston, TX

Überblick

Bei Summer Search arbeiten wir mit jungen Menschen während ihres Übergangs von der Jugend ins Erwachsenenleben, indem wir sie mit umfangreichen Möglichkeiten, professioneller Mentoring und einer Gemeinschaft von Unterstützung verbinden. Das Business Development-Team von Summer Search arbeitet mit Kundenorganisationen zusammen, um die Umsetzung ihrer Mentoring- und Ausbildungsprogramme zu unterstützen. Der Teilzeit Career Navigator bietet individuelle Coaching- und Mentoring-Dienste für Auszubildende und Unterstützung für Manager, die frühberufliche Mitarbeiter betreuen, in Zusammenarbeit mit der Programmleitung bei Aon und einem engagierten Team von Teil- und Vollzeitkollegen bei Summer Search.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung und Coaching von Auszubildenden (40%): Durchführung von ersten persönlichen Aufnahmegesprächen mit Auszubildenden und deren Managern, um Karriere- und akademische Ziele, beruflichen Hintergrund und Unterstützungsbedarfe zu verstehen. Regelmäßige Treffen mit Auszubildenden (wöchentlich oder zweiwöchentlich), um ihre Arbeitsplatzbereitschaft, grundlegende Fähigkeiten und berufliches Wachstum zu unterstützen. Coaching und Empfehlungen für Auszubildende, die mit Barrieren wie Kinderbetreuung, Transport, Wohnraum oder anderen persönlichen Bedürfnissen konfrontiert sind, die die Teilnahme beeinträchtigen. Konsistente Kommunikation mit Auszubildenden aufrechterhalten, um den akademischen Stand, das arbeitsbasierte Lernen und das allgemeine Wohlbefinden zu verfolgen. Verfolgen des Engagements, der Anwesenheit und der Fallnotizen der Auszubildenden mit den bereitgestellten Tracking-Tools und Vorlagen. In Zusammenarbeit mit Auszubildenden, Managern, Summer Search und dem Aon-Programmteam individuelle Erfolgsvereinbarungen oder Interventionspläne entwickeln, wenn erforderlich. Monatlicher Kontakt mit den Ausbildern per E-Mail, Teams oder in persönlichen Meetings, um den Fortschritt zu besprechen, Feedback auszutauschen und Anleitung zur Unterstützung der Auszubildenden zu geben. Ermutigung und Förderung eines ausgewogenen Feedbacks zwischen Managern und Auszubildenden, wobei positives Feedback neben konstruktiver Anleitung betont wird, unter Verwendung der Rahmenbedingungen von Summer Search und Aon. Erinnerung an die Manager, die erforderlichen Statusberichte der Auszubildenden und Kompetenzüberprüfungen abzuschließen.
• Programmüberwachung und Kommunikation (15%): Zusammenarbeit mit dem Aon-Programmteam, um sicherzustellen, dass alle Auszubildenden die Abschlussanforderungen innerhalb des zweijährigen Programms erfüllen. Proaktive Meldung und Dokumentation von hochriskanten oder besorgniserregenden Situationen (akademisch, persönlich oder beruflich) über die festgelegten Meldekanäle.
• Berufsbildungsprogramm (20%): Planung, Koordination und Durchführung monatlicher persönlicher Fortbildungssitzungen in Zusammenarbeit mit dem Team von Summer Search. Koordination der Veranstaltungslogistik, einschließlich Terminplanung und Vor-Ort-Vorbereitungen wie Buchung von Räumen und Versenden von Einladungen an Auszubildende. Verfolgen der Teilnahme der Auszubildenden an den Fortbildungssitzungen zur Unterstützung der Fortschrittsdokumentation.
• Sonstige Aufgaben (5%): Gelegentliche Unterstützung bei Rekrutierungs- und Engagementaktivitäten für das Ausbildungsprogramm, einschließlich Karrieremessen, Tagen der offenen Tür, Endrundeninterviews für Auszubildende, Abschlussfeiern oder anderen lokalen Programmneeds.

Qualifikationen

Die Position des Career Navigators erfordert einen starken Beziehungsaufbauer, der in seiner Kommunikation und Projektmanagement konsistent und zuverlässig ist. Insbesondere bringt dieser Mitarbeiter Folgendes mit:

• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Arbeitsmarktentwicklung oder Karriereberatung, vorzugsweise mit frühberuflichen Personen.
• Verantwortung: Hält sich selbst und andere verantwortlich für Prozesse, Entscheidungen, Handlungen und Verpflichtungen zu Ergebnissen und treibt qualitativ hochwertige Ergebnisse für die Studierenden voran, reagiert auf die Bedürfnisse der Interessengruppen (Studierende, Spender, Gemeinschaftspartner, Mitarbeiter, Alumni, Freiwillige).
• Teamarbeit und Zusammenarbeit: Inspiriert und fördert Engagement, Verbindung, Begeisterung und Vertrauen, erleichtert die Zusammenarbeit und motiviert Menschen, Ziele zu erreichen, verwaltet und löst Konflikte und geht konstruktiv mit zwischenmenschlichen Problemen um.
• Projektmanagement: Starke organisatorische und projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mehrere Arbeitsabläufe zu jonglieren und sich leicht an sich ändernde Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen. Frühere Erfahrung in der Leitung von Projektteams und im Management externer Partner/Dienstleister.
• Kritisches Bewusstsein: Erkennt sozialpolitische Barrieren und versteht die Systeme der Unterdrückung, die im Alltag der Interessengruppen (z.B. Studierende/Teilnehmer, Mitarbeiter, Gemeinschaftspartner und Alumni) wirken. Wendet kritisches Denken an und handelt gegen die unterdrückenden Aspekte der Realität.
• Technologische Fähigkeiten: Grundkenntnisse in Microsoft Suite.

Standort, Stunden

Dies ist eine Teilzeitstelle mit 15 bis 20 Stunden pro Woche, 3 Tage die Woche, 5 Stunden pro Tag. Es handelt sich um eine Präsenzstelle, die Anwesenheit im Büro von Aon in Houston, TX erfordert. Eine gewisse Flexibilität zur Berücksichtigung von Remote-Arbeit kann gelegentlich und nach gegenseitiger Vereinbarung möglich sein.

Vergütung und Leistungen

Wettbewerbsfähige und transparente Gehälter. Dies ist eine nicht-exempt Stelle mit einem Einstiegsgehalt von 40 USD/Stunde. Summer Search verpflichtet sich zu transparenten, gerechten Vergütungspraktiken. Die Gehälter werden anhand aktueller Marktdaten benchmarked und Gehaltsbänder werden erstellt, um das Wachstumspotenzial innerhalb des Bandes zu demonstrieren. Das Angebot für diese Position wird am Anfang des Gehaltsbands liegen. Diese Position erhält auch einen Retentionsbonus von 2.500 USD nach einem Jahr ununterbrochener Beschäftigung und einen zweiten Retentionsbonus von 2.500 USD nach zwei Jahren.

Diese Teilzeitstelle hat Anspruch auf: 4 Krankheitstage pro Jahr und 6 Urlaubstage jährlich. Refresh Fridays – ein bezahlter freier Tag am ersten Freitag jedes Monats. Ein umfassendes Mitarbeiteranerkennungsprogramm (Jubiläums- und Spotpreise). Individuelle, lokale, regionale und nationale Schulungen. Ein Engagement für die Entwicklung von Führungskräften aus den eigenen Reihen. Eine Unternehmenskultur, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter und ganzheitliche Selbstpflege/Gemeinschaftspflege unterstützt. Zahlreiche Möglichkeiten, mit den Studierenden und Gemeinschaften, die wir bedienen, in Kontakt zu treten.

Medizinische Vorteile

Krankenversicherung mit bis zu 90% Arbeitgeberbeitrag. Zahn-, Augen-, FSA-, Lebens- und Invaliditätsversicherungspläne. 401 (K) und Arbeitgeberbeitrag bis zu 2.000 USD jährlich.

SUMMER SEARCH IST EIN ARBEITGEBER, DER CHANCENGLEICHHEIT BIETET.