Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser CRM und unterstütze das Beraterteam im Büroalltag.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem unterstützenden Teamgeist.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Dein Job bei uns
Bist du ein Organisationstalent und hältst im Büro gerne alle Fäden in der Hand? Du hast Lust, als zentrale Anlaufstelle unser Beraterteam im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Bei uns erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und Flexibilität großgeschrieben werden. Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben bei uns:
- Datenmanagement: Du pflegst, aktualisierst und verwaltest zuverlässig unser CRM- und Kundenverwaltungssystem.
- Tagesgeschäft: Du übernimmst die administrative und organisatorische Bürokoordination im Alltag.
- Kommunikation: Du bist die kompetente und freundliche Ansprechperson für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden und Versicherungsgesellschaften.
- Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Beraterteam bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und beim Erstellen von Angeboten.
- Reibungslose Abwicklung: Du begleitest die Antragsabwicklung und unterstützt bei einer kundenorientierten Schadenbearbeitung.
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit modernem CRM.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrungen in der Betreuung von Kunden im Bereich Sachversicherungen. (Auch motivierte Quereinsteiger/innen mit starker Büro-Affinität arbeiten wir sehr gerne ein!)
Wir bieten dir:
- Einen sicheren Job in einem modernen Unternehmen.
- Faire Bezahlung + Zusatzleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weiterbildungen, die dich nach vorne bringen.
- Hybrid & Regional: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Optionen, kombiniert mit der persönlichen und direkten Betreuung deiner Kunden in der Region Bielefeld.
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auch mal zusammen lacht.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Vertriebs- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Summitas Gruppe GmbH
Die Summitas Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flache Hierarchien und eine offene Kommunikation fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem sehr guten Arbeitsklima bietet das Unternehmen nicht nur attraktive Vergütungspakete, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die finanzielle Sicherheit seiner Kunden einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebs- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Summitas Gruppe GmbH treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Summitas Gruppe GmbH empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Summitas Gruppe GmbH dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Summitas Gruppe GmbH bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebs- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Summitas Gruppe GmbH bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Summitas Gruppe GmbH erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Summitas Gruppe GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
