Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser CRM und unterstütze das Beraterteam im Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Teamgeist.
- Vorteile: Sicheren Job, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem modernen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und lacht.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Dein Job bei uns
Bist du ein Organisationstalent und hältst im Büro gerne alle Fäden in der Hand? Du hast Lust, als zentrale Anlaufstelle unser Beraterteam im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Bei uns erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und Flexibilität großgeschrieben werden. Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben bei uns:
- Datenmanagement: Du pflegst, aktualisierst und verwaltest zuverlässig unser CRM- und Kundenverwaltungssystem.
- Tagesgeschäft: Du übernimmst die administrative und organisatorische Bürokoordination im Alltag.
- Kommunikation: Du bist die kompetente und freundliche Ansprechperson für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden und Versicherungsgesellschaften.
- Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Beraterteam bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und beim Erstellen von Angeboten.
- Reibungslose Abwicklung: Du begleitest die Antragsabwicklung und unterstützt bei einer kundenorientierten Schadenbearbeitung.
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit modernem CRM.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrungen in der Betreuung von Kunden im Bereich Sachversicherungen. (Auch motivierte Quereinsteiger/innen mit starker Büro-Affinität arbeiten wir sehr gerne ein!)
Wir bieten dir:
- Einen sicheren Job in einem modernen Unternehmen.
- Faire Bezahlung + Zusatzleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weiterbildungen, die dich nach vorne bringen.
- Hybrid & Regional: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Optionen, kombiniert mit der persönlichen und direkten Betreuung deiner Kunden in der Region Bielefeld.
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auch mal zusammen lacht.
Über uns:
Entdecke deine Karrierechancen bei der Summitas Gruppe! Wir sind mehr als nur ein Unternehmen – wir sind ein dynamisches Team von Experten. Unsere Leidenschaft ist es, Versicherungsmakler und ihre Kunden auf dem Weg zu finanzieller Sicherheit und unternehmerischem Erfolg zu begleiten. Wir suchen motivierte und erfahrene Profis, die gemeinsam mit uns die Versicherungsbranche prägen wollen. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Teams!
Vertriebs- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Summitas Gruppe
Die Summitas Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Vertriebs- & Backoffice-Assistenz in Bielefeld ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamgeist und Eigenverantwortung fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier hast du die Chance, in einem modernen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf faire Bezahlung und Weiterbildung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebs- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Summitas Gruppe an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebs- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Summitas Gruppe?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Summitas Gruppe arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Summitas Gruppe übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Summitas Gruppe vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Summitas Gruppe spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Summitas Gruppe, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Summitas Gruppe solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Summitas Gruppe genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
