Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Mitarbeiter während ihrer gesamten Reise und arbeite an der monatlichen Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: SumUp, ein innovatives Unternehmen im Fintech-Bereich mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Urlaubsregelungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Lerne zwei Disziplinen in einem Job und entwickle dich zum Experten in People Ops und Payroll.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalverwaltung oder Gehaltsabrechnung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Unser People Ops & Payroll-Team
Dies ist eine echte Hybridrolle, die sowohl People Operations als auch Payroll umfasst. Diese Position bietet die Möglichkeit, Expertise in beiden Bereichen aufzubauen. In unserem Team für Nord- und Mitteleuropa unterstützt diese Rolle deutsche Mitarbeiter während ihrer gesamten Reise und hilft gleichzeitig bei der monatlichen Gehaltsabrechnung zusammen mit unserem Senior Payroll Partner. Es ist eine seltene Gelegenheit, zwei Disziplinen gleichzeitig zu lernen, ein breites Kompetenzspektrum aufzubauen und sich zu einem vertrauenswürdigen Spezialisten zu entwickeln, der sowohl die menschliche Seite als auch die Zahlenseite des Personalwesens versteht.
Was Sie tun werden:
- Bearbeiten von Aufgaben im Bereich People Operations über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter, einschließlich Einstellungen, Änderungen und Austritte
- Vorbereiten und Pflegen genauer Mitarbeiterdokumentationen und -unterlagen in Workday
- Beantworten alltäglicher Fragen zu People Ops und Gehaltsabrechnung von in Deutschland ansässigen Mitarbeitern
- Vorbereiten und Überprüfen von Gehaltsabrechnungsdaten vor den monatlichen Fristen, enge Zusammenarbeit mit dem Senior Payroll Partner
- Unterstützen von Gehaltsabrechnungsabstimmungen und wiederkehrenden administrativen Aufgaben
- Helfen, Möglichkeiten zur Vereinfachung von People Ops und Gehaltsabrechnungsprozessen zu erkennen, während die Vertrautheit wächst
Sie sind ideal für diese Rolle, wenn Sie…
- Erfahrung in der Unterstützung von People Operations oder Gehaltsabrechnungsprozessen oder ähnlichem haben
- Ein grundlegendes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und der Gehaltsabrechnungsprinzipien haben, mit echtem Interesse, tiefere Expertise zu entwickeln
- Starke Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen und SVERWEIS-Formeln besitzen
- Fließend Deutsch und Englisch sprechen
- Vertraulichkeit mit sensiblen Informationen wahren können und mehrere Systeme gleichzeitig verwalten können
Warum Sie sich SumUp anschließen sollten:
- Gelegenheit, global mit SumUppers an Fintech-Produkten zu arbeiten, die von Millionen von Unternehmen weltweit genutzt werden, von unserem Büro in Berlin aus. Dies beinhaltet ein Büro-erstes Setup.
- Engagement für Vielfalt und Inklusion: Teil eines Arbeitsplatzes sein, der Vielfalt schätzt und fördert und ein inklusives Umfeld schafft, in dem die Perspektiven aller respektiert und angenommen werden.
- Teilnahme an unserem Virtual Stock Option Programm: Sie werden einen Anteil am zukünftigen Erfolg von SumUp besitzen.
- Ein jährliches L&D-Budget von 2000 € für Ihre individuelle Entwicklung, das für die Teilnahme an Konferenzen und/oder zur Förderung Ihrer Karriere durch Weiterbildung verwendet werden kann.
- Ein betriebliches Altersvorsorgesystem, bei dem wir bis zu 20 % Ihrer Beiträge matchen.
- Großzügige Freizeit: Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub plus Feiertage und Sonderurlaubstage.
- Viele weitere Vorteile wie Zuschüsse für den Urban Sports Club, Unterstützung bei der Kita-Platzierung, subventionierte Büromittagessen.
- Break4me: 1-monatiger Sabbatical nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit.
- Empfehlungsbonus: Verdienen Sie zusätzliche Belohnungen, indem Sie talentierte Personen empfehlen, die dem SumUp-Team beitreten.
Über SumUp
Seien Sie befähigt, mehr zu tun, was zählt. Bei SumUp haben wir uns zum Ziel gesetzt, kleine Unternehmen weltweit zu stärken, indem wir einfache und erschwingliche Werkzeuge bereitstellen, die es ihnen ermöglichen, erfolgreich zu sein. Heute verlassen sich über 4 Millionen Unternehmen in 37 Märkten auf SumUp als ihren finanziellen Partner, um Zahlungen, Finanzen und Kundenbeziehungen zu verwalten. Unser Engagement für kleine Unternehmen spiegelt sich in unserem vielfältigen Team von über 3000 SumUppers aus über 90 Nationalitäten wider, vereint durch globale Zusammenarbeit und eine innovative Denkweise. Unsere Kernwerte bilden die Grundlage dafür, wer wir sind und wofür wir stehen, prägen unsere Arbeitskultur und treiben unseren Erfolg voran. Wir fördern Inklusivität und eine kontinuierliche Lernkultur, die einen sicheren Raum für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Unsere Unterschiede machen uns einzigartig und stark, während wir bestrebt sind, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder dazugehört und sich unterstützt fühlt, unabhängig davon, wie er sich identifiziert. SumUp ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein, der aktiv Vielfalt in unserer Belegschaft sucht und annimmt. Wir treffen keine Einstellungs- oder Beschäftigungsentscheidungen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion oder religiösem Glauben, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder aus anderen Gründen, die durch geltende Gesetze oder Unternehmensrichtlinien geschützt sind oder verboten werden. Unser Engagement geht über die Rekrutierung hinaus und erstreckt sich auf die Schaffung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes, an dem Belästigung jeglicher Art strengstens untersagt ist.
Junior People Ops & Payroll Partner Arbeitgeber: SumUp
SumUp ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld in Berlin zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, einschließlich eines jährlichen L&D-Budgets von 2000 €, einer aktiven Förderung von Vielfalt und Inklusion sowie großzügigen Urlaubsregelungen, schaffen wir eine unterstützende Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird. Darüber hinaus profitieren Sie von einzigartigen Vorteilen wie einem Virtual Stock Option Programm und einem Sabbatical nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit, was SumUp zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeiten suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior People Ops & Payroll Partner erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SumUp aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SumUp, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior People Ops & Payroll Partner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SumUp klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SumUp vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SumUp die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!