Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Operations-Team und manage unsere Fahrzeugflotte.
- Unternehmen: Wachsendes FinTech-Unternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und direkte Einflussnahme auf das Tagesgeschäft.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und sammle wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Eingeschriebene*r Student*in mit Organisationstalent und digitalen Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Werkstudent (m/w/d) – Operations & Fleet Management
Standort: Berlin
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
Vertragsart: Werkstudent*in
Über SumUp: Bei SumUp unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, in einer digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mehr als 4 Millionen Händler weltweit vertrauen auf unsere Payment-, POS- und Business-Lösungen. Hinter den Kulissen sorgen unsere Operations- und Field-Sales-Teams dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertriebsunterstützung bis zum Flottenmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Werkstudentin bzw. einen engagierten und organisierten Werkstudenten im Bereich Operations & Fleet Management für unser Berliner Büro. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens und übernimmst von Beginn an Verantwortung.
Deine Mission:
- Du unterstützt unser Operations-Team dabei, die bestmöglichen Voraussetzungen für unsere Field-Sales-Organisation zu schaffen und operative Prozesse effizient zu gestalten.
Fleet Management:
- Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination unserer Fahrzeugflotte für die Außendienstmitarbeiter*innen
- Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
- Koordination von Wartungen, Reparaturen und Service-Terminen
- Ansprechpartner*in für fahrzeugbezogene Anfragen unserer Vertriebsteams
- Pflege von Fahrzeugdaten, Dokumentationen und Reports
Wissens- und Prozessmanagement:
- Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Notion-Plattform (Wissensdatenbank)
- Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
Einkauf & Administration:
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen
- Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten
- Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentationen und Reports
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Projekte & Sonderaufgaben:
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Operations-, Sales-, Finance- und People-Teams
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
- Eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft
Das bringst du mit:
- Du bist eingeschrieben*e Student*in
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace oder Microsoft Office
- Erste Erfahrungen in Administration, Operations, Projektmanagement oder Einkauf sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir:
- Verantwortung ab dem ersten Tag
- Internationales Arbeitsumfeld
- Lernen & Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weitere Benefits
Warum SumUp? Wir glauben an die Alltagsheld*innen: kleiner Unternehmen. Deshalb entwickeln wir Produkte, die Unternehmen den Alltag erleichtern und ihnen helfen, erfolgreich zu sein. Wenn du Lust hast, praktische Erfahrungen in einem internationalen Tech-Unternehmen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Teams beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Operations & Fleet Management Teams in Berlin!
Operations and Fleet Manager Werkstudent (m/w/d) Arbeitgeber: SumUp
SumUp ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Bereich Operations & Fleet Management die Möglichkeit bietet, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und wertvolle Einblicke in die Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens zu gewinnen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem internationalen Team und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützt SumUp deine persönliche und berufliche Entfaltung, während du gleichzeitig von attraktiven Benefits wie Rabatten, Sportangeboten und regelmäßigen Team-Events profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations and Fleet Manager Werkstudent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon bei SumUp arbeiten oder dort Praktika gemacht haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im FinTech-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen SumUp konfrontiert ist. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, direkt ins Team zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations and Fleet Manager Werkstudent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle im Operations & Fleet Management passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SumUp vorbereitet
✨Informiere dich über SumUp
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über SumUp informieren. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Zielgruppe. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich Operations, Flottenmanagement oder Projektmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Flottenmanagement oder den Erwartungen an die Werkstudenten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Tools wie Notion und Google Workspace wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Tools betonen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Software schnell zu erlernen.
