People Operations & Payroll Lead

Team description: Das People Enablement-Team sorgt dafür, dass jeder SumUpper während seiner gesamten Zeit hier eine konsistente, hochwertige Erfahrung hat, vom ersten bis zum letzten Tag. Wir bauen etwas Ambitioniertes auf: eine People Ops- und Payroll-Funktion, die schneller, intelligenter und skalierbar über Grenzen hinweg ist. Als Leiter für Nordeuropa gestalten Sie, wie ein Team von acht Personen in Deutschland, dem Vereinigten Königreich, Irland, den Niederlanden, Dänemark und Belgien arbeitet, indem Sie Komplexität in Klarheit und manuelle Arbeit in Automatisierung umwandeln.

Was Sie tun werden:

• Leiten und Entwickeln eines Teams von acht People Ops- und Payroll-Partnern, Konsolidierung von zwei verschiedenen Funktionen in ein integriertes, verantwortliches regionales Team.
• Kartieren, Redesign und Skalierung der Kernprozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einarbeitung bis zur Offboarding – unter Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Effizienz in allen Märkten.
• Identifizieren und Implementieren von Automatisierungsmöglichkeiten mit No-Code- und Low-Code-Tools, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und einen neuen Standard für die Arbeitsweise des Teams zu setzen.
• Aufbau eines Erfolgsbewertungsrahmens, der SLAs, Fehlerquoten und Bearbeitungszeiten abdeckt – und regelmäßige Berichterstattung an die Führungskräfte.
• Partnerschaft mit Finanzen, People Partnern, Recht und Compliance, um die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und die regulatorische Übereinstimmung in Deutschland, dem Vereinigten Königreich und darüber hinaus sicherzustellen.

Sie sind ideal für diese Rolle, wenn…

• Nachweisliche Führungserfahrung im Bereich People Ops in mehreren Ländern, wobei Deutschland als Kernmarkt und Erfahrungen im Vereinigten Königreich, Irland oder den Niederlanden von Vorteil sind.
• Starkes Wissen über deutsches Arbeitsrecht und HR-Compliance-Anforderungen, mit der Fähigkeit, komplexe rechtliche Szenarien sicher über den Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu navigieren.
• Ein solides Verständnis der Gehaltsabrechnungsprozesse in den EU-Märkten, wobei Kenntnisse des britischen Arbeitsrechts als großer Vorteil gelten.
• Eine klare Erfolgsbilanz bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen und Automatisierungsinitiativen, mit konkreten Beispielen für Effizienzgewinne und eingesparte Zeit.
• Praktische Erfahrung mit KI-gestützten oder No-Code-Tools wie Make oder n8n sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und einen datengestützten Ansatz für die Entscheidungsfindung.
• Komfort beim Führen durch Veränderungen und Unklarheiten, mit den Fähigkeiten im Stakeholder-Management, um Vertrauen aufzubauen, während die Arbeitsweise des Teams umstrukturiert wird.

Warum Sie sich SumUp anschließen sollten:

• Gelegenheit, mit SumUppers weltweit an großangelegten Fintech-Produkten zu arbeiten, die von Millionen von Unternehmen weltweit genutzt werden, von unserem Büro in Berlin aus. Dies beinhaltet ein Büro-erstes Setup.
• Engagement für Vielfalt und Inklusion: Teil eines Arbeitsplatzes sein, der Vielfalt schätzt und fördert und ein inklusives Umfeld schafft, in dem die Perspektiven aller respektiert und angenommen werden.
• Teilnahme an unserem Virtual Stock Option-Programm: Sie besitzen einen Anteil am zukünftigen Erfolg von SumUp.
• Ein jährliches L&D-Budget von 2000 € für Ihre individuelle Entwicklung, das Sie nutzen können, um an Konferenzen teilzunehmen und/oder Ihre Karriere durch Weiterbildung voranzutreiben.
• Ein betriebliches Rentensystem, bei dem wir bis zu 20 % Ihrer Beiträge matchen.
• Großzügige Freizeit: Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub plus Feiertage und Sonderurlaubstage.
• Zahlreiche weitere Vorteile wie Zuschüsse für den Urban Sports Club, Unterstützung bei der Kita-Platzierung, subventionierte Büromittagessen.
• Break4me: 1-monatiger Sabbatical nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Empfehlungsbonus: Verdienen Sie zusätzliche Belohnungen, indem Sie talentierte Personen empfehlen, die dem SumUp-Team beitreten.