Senior Workday Integrations Specialist

Das Ziel des People Tech & Analytics-Teams ist es, langfristige Skalierbarkeit zu ermöglichen, indem eine datengestützte Kultur durch nahtlose Systeme und ein mitarbeiterzentriertes Erlebnis gefördert wird. Im Rahmen dieser Mission suchen wir einen People Tech Integrationsspezialisten.

Sie werden die Systeme aufbauen, integrieren und warten, die unsere Personalabteilungen effizient am Laufen halten. Sie arbeiten eng mit unseren Workday-Spezialisten, der Lohnbuchhaltung, der Talentakquise, dem Finanzwesen und den IT-Teams zusammen, um sicherzustellen, dass alle zentralen HR- und Lohnprozesse reibungslos über die Regionen hinweg funktionieren.

Was Sie tun werden:

• Entwerfen und Erstellen von Integrationen mit Workday Studio, PECI, RaaS, APIs, SFTP und vendor-spezifischen Endpunkten.
• Verantwortung für die tägliche Gesundheit der Integrationen: Überwachung der Ausführungen, Untersuchung von Fehlern, Analyse von Protokollen und proaktive Vermeidung stiller Fehler.
• Fehlerbehebung bei komplexen Problemen, die durch Änderungen im upstream-System, Aktualisierungen des Vendor-Formats, fehlende oder verspätete Daten und zeitliche Abhängigkeiten verursacht werden.
• Wartung und Verbesserung von Lohnintegrationen (z.B. APdata Brasilien/Chile, ADP USA), um lokale Compliance und betriebliche Stabilität sicherzustellen.
• Unterstützung und Stabilisierung der Greenhouse ↔ Workday-Integration, um zuverlässige Datenflüsse für Einstellungen und Mitarbeiter zu gewährleisten.
• Zusammenarbeit mit PeopleOps, um sicherzustellen, dass Lebenszyklusereignisse (Onboarding, Jobwechsel, Transfers, Kündigungen) korrekt über Systeme synchronisiert werden.
• Verbesserung der Identitäts- und Bereitstellungsabläufe mit Azure zur Unterstützung des IT-Onboardings und des Zugriffsmanagements.
• Erstellung und Pflege hochwertiger Dokumentation: Feldzuordnungen, Integrationsdiagramme, Fehlerbehandlungsanleitungen, Runbooks und betriebliche Checklisten.
• Koordination von Tests und Freigaben zur Minimierung von Risiken in der Produktion.
• Identifizierung und Implementierung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Ersetzung manueller Prozesse durch überwachte, skalierbare Integrationen.

Sie sind ideal für diese Rolle, wenn Sie:

• Starke praktische Erfahrung mit Workday-Integrationen haben, kombiniert mit der Fähigkeit, über Workday hinaus in einer breiteren Systemlandschaft zu denken.
• Nachweisliche Verantwortung für Integrationen in der Produktion haben, mit einem Fokus auf Stabilisierung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung.
• Die Fähigkeit besitzen, Spezifikationen von Anbietern zu interpretieren und komplexe Datenstrukturen zuzuordnen.
• Die Fähigkeit haben, bestehende Setups in Frage zu stellen, Schwächen zu identifizieren und pragmatische, langfristige Verbesserungen vorzuschlagen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Lohnintegrationen in Multi-Länder-Setups haben.
• Starke Debugging-Fähigkeiten über Multi-System-Flows sowie einen hohen Standard für Dokumentation (z.B. Diagramme, Zuordnungen, Runbooks) besitzen.
• Verstehen, wie Personal-, Finanz-, Lohn- und Identitätssysteme interagieren, und Integrationen entwerfen können, die Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Geschäftsbedürfnisse ausbalancieren.

Nice-to-Have:

• Erfahrung mit der Integration von Greenhouse und Workday.
• Erfahrung mit Multi-Länder-Lohnintegrationen (z.B. ADP, APdata, Payslip).
• Vertrautheit mit Personal- oder Finanztools wie SAP, Ledgy, Pigment oder vergleichbaren Systemen.
• Scripting-Kenntnisse (Python, JavaScript, Bash, PowerShell).

Warum Sie sich SumUp anschließen sollten:

• Gelegenheit, global mit SumUppers an großangelegten Fintech-Produkten zu arbeiten, die von Millionen von Unternehmen weltweit genutzt werden, von unserem Büro in Berlin aus. Dies beinhaltet ein Büro-erstes Setup.
• Engagement für Vielfalt und Inklusion: Teil eines Arbeitsplatzes sein, der Vielfalt schätzt und fördert und ein inklusives Umfeld schafft, in dem die Perspektiven aller respektiert und angenommen werden.
• Teilnahme an unserem virtuellen Aktienoptionsprogramm: Sie werden einen Anteil am zukünftigen Erfolg von SumUp besitzen.
• Ein jährliches L&D-Budget von 2000 € für Ihre individuelle Entwicklung, das Sie nutzen können, um an Konferenzen teilzunehmen und/oder Ihre Karriere durch Weiterbildung voranzutreiben.
• Ein Unternehmensrentensystem, bei dem wir bis zu 20 % Ihrer Beiträge matchen.
• Großzügige Freizeit: Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub plus Feiertage und Sonderurlaubstage.
• Verschiedene andere Vorteile wie Zuschüsse für den Urban Sports Club, Unterstützung bei der Kita-Platzierung, subventionierte Büromahlzeiten.
• Break4me: 1-monatiger Sabbatical nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Empfehlungsbonus: Verdienen Sie zusätzliche Belohnungen, indem Sie talentierte Personen empfehlen, die dem SumUp-Team beitreten.

Über SumUp:

Bei SumUp haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, kleinen Unternehmen auf der ganzen Welt mit einfachen, erschwinglichen Tools zu helfen, die ihnen helfen, zu starten, zu betreiben und zu wachsen. Mehr als 4 Millionen Händler in 36 Märkten vertrauen uns als ihrem finanziellen Partner – und wir fangen gerade erst an. Wir sind ein globales Team von über 3000 Menschen aus mehr als 90 Nationalitäten, vereint durch Neugier, Zusammenarbeit und Fürsorge. Unsere Kernwerte und unsere Kultur prägen alles, was wir tun, und fördern Inklusion, Lernen und Zugehörigkeit. SumUp ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein, der sich verpflichtet hat, einen sicheren, respektvollen und vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann.

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