Workday Integrations Specialist

Die Mission des People Tech & Analytics-Teams besteht darin, langfristige Skalierbarkeit zu ermöglichen, indem eine datengestützte Kultur durch nahtlose Systeme und ein menschenzentriertes Mitarbeitererlebnis gefördert wird. Im Rahmen dieser Mission suchen wir einen People Tech Integrationsspezialisten. Sie werden die Systeme aufbauen, integrieren und warten, die unsere Personalabteilungen effizient am Laufen halten. Sie arbeiten eng mit unseren Workday-Spezialisten, der Lohnbuchhaltung, der Talentakquise, dem Finanzwesen und den IT-Teams zusammen, um sicherzustellen, dass alle zentralen HR- und Lohnprozesse reibungslos über Regionen hinweg ablaufen.

Verantwortlichkeiten

• Entwerfen und Erstellen von Integrationen mit Workday Studio, PECI, RaaS, REST/SOAP APIs, SFTP und vendor-spezifischen Endpunkten.
• Verantwortung für die tägliche Gesundheit der Integrationen: Überwachung der Ausführungen, Untersuchung von Fehlern, Analyse von Protokollen und proaktive Vermeidung stiller Fehler.
• Fehlerbehebung bei komplexen Problemen, die durch Änderungen im upstream-System, Aktualisierungen des Vendor-Formats, fehlende oder verspätete Daten und zeitliche Abhängigkeiten verursacht werden.
• Wartung und Verbesserung von Lohnintegrationen (z.B. APdata Brasilien/Chile, ADP USA), um lokale Compliance und betriebliche Stabilität sicherzustellen.
• Unterstützung und Stabilisierung der Greenhouse ↔ Workday-Integration, um zuverlässige Einstellungs- und Mitarbeiterdatenflüsse zu gewährleisten.
• Partnerschaft mit PeopleOps, um sicherzustellen, dass Lebenszyklusereignisse (Onboarding, Jobwechsel, Transfers, Kündigungen) korrekt über Systeme synchronisiert werden.
• Verbesserung der Identitäts- und Bereitstellungsflüsse mit Azure zur Unterstützung des IT-Onboardings und des Zugriffsmanagements.
• Erstellung und Pflege hochwertiger Dokumentation: Feldzuordnungen, Integrationsdiagramme, Fehlerbehandlungsanleitungen, Runbooks und betriebliche Checklisten.
• Koordination von Tests und Freigaben zur Minimierung von Risiken in der Produktion.
• Identifizierung und Implementierung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Ersetzung manueller Prozesse durch überwachte, skalierbare Integrationen.

Sie sind ideal für diese Rolle, wenn Sie

• Praktische Erfahrung im Aufbau von Integrationen in Workday Studio haben.
• Nachweisliche Verantwortung für Integrationen in einer Produktionsumgebung von Workday besitzen.
• Fähigkeit haben, Spezifikationen von Anbietern zu interpretieren und komplexe Datenstrukturen abzubilden.
• Erfahrung in der Unterstützung von Lohnintegrationen in Multi-Länder-Setups haben.
• Starke Debugging- und analytische Fähigkeiten über mehrere Systemflüsse hinweg besitzen.
• Hohe Dokumentationsdisziplin (Flussdiagramme, Feldzuordnungen, Runbooks) haben.
• Komfortabel in der Zusammenarbeit mit sowohl technischen als auch nicht-technischen Stakeholdern sind.

Schön zu haben

• Erfahrung mit der Integration von Greenhouse und Workday.
• Erfahrung mit APdata, ADP, Payslip.com oder anderen Lohnabrechnungssystemen.
• Vertrautheit mit People- oder Finanztools wie SAP, Ledgy, Pigment oder vergleichbaren Systemen.
• Scripting-Kenntnisse (Python, JavaScript, Bash, PowerShell).
• Erfahrungen mit Workday Extend oder Workday Orchestrate.

Warum Sie SumUp beitreten sollten

• Gelegenheit, mit SumUppers weltweit an großangelegten Fintech-Produkten zu arbeiten, die von Millionen von Unternehmen weltweit genutzt werden, von unserem Büro in Berlin aus. Dies beinhaltet ein Büro-erstes Setup.
• Engagement für Vielfalt und Inklusion: Teil eines Arbeitsplatzes sein, der Vielfalt schätzt und fördert und ein integratives Umfeld schafft, in dem die Perspektiven aller respektiert und angenommen werden.