Workday Specialist

Über das Team: Bei SumUp sind wir leidenschaftlich daran interessiert, kleinen Unternehmen zu helfen. Wir glauben, dass jeder Zugang zu flexibler, fairer und benutzerfreundlicher Technologie haben sollte, die hilft, ihre Ideen zum Leben zu erwecken. Jeden Tag träumen Millionen von Menschen auf der ganzen Welt davon, ihr eigenes Unternehmen zu gründen – und wir sind hier, um das möglich zu machen. Unsere langfristige Ambition ist es, den "Kreislauf zu schließen", indem wir alltägliche Transaktionen in dauerhafte Beziehungen zwischen Unternehmen und ihren Kunden verwandeln. Als Teil unseres People Tech-Teams ist es unsere Mission, langfristige Skalierbarkeit zu ermöglichen, indem wir eine datengestützte Kultur durch nahtlose Systeme und ein mitarbeiterzentriertes Mitarbeitererlebnis fördern.

In dieser Rolle, die an den Head of People Tech berichtet, arbeiten Sie im Herzen unseres Workday-Ökosystems. Sie werden eng mit People Operations, Payroll und Geschäftspartnern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unser Workday HCM-Setup skalierbar, zuverlässig und intuitiv bleibt, während wir wachsen. Anstatt das System nur zu warten, helfen Sie dabei, wie unsere Mitarbeiterlebenszyklusprozesse gestaltet, konfiguriert und kontinuierlich verbessert werden – und stellen sicher, dass Workday sowohl operative Exzellenz als auch ein nahtloses Erlebnis für SumUppers unterstützt.

Was Sie tun werden:

• Konfigurieren und verbessern Sie das Core HCM-Modul von Workday, um sicherzustellen, dass unsere Prozesse skalierbar, konsistent und einfach zu navigieren sind.
• Arbeiten Sie mit Stakeholdern zusammen, um Geschäftsbedürfnisse in durchdachtes Systemdesign zu übersetzen – Verbesserung von Workflows, Automatisierung und Datenqualität.
• Stärken Sie die Dokumentenerstellung, Validierungslogik und Berichtsstrukturen, um manuelle Arbeiten zu reduzieren und nachgelagerte Fehler zu verhindern.
• Geben Sie responsive und empathische Unterstützung für SumUppers, die Workday nutzen, und helfen Sie ihnen, sich sicher und unterstützt zu fühlen.
• Erstellen und pflegen Sie zuverlässige Berichte und Dashboards, um die Datenintegrität sicherzustellen und informierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Tragen Sie zu klarer Dokumentation, strukturiertem Änderungsmanagement und nachhaltigen Konfigurationsstandards bei.

Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn Sie:

• Praktische Erfahrung mit Workday HCM Core haben (Erfahrung mit zusätzlichen Modulen wie Zeitverfolgung oder Vergütung ist von Vorteil).
• Ein solides Verständnis der Grundlagen von Workday wie Staffing, Worker Data, Organisationen, Geschäftsprozesse und Berichterstattung haben.
• Vertrauen im Umgang mit strukturierten Datensätzen haben, um Konfigurationsänderungen zu validieren und zuverlässige Ergebnisse sicherzustellen.
• Starke Excel / Google Sheets-Kenntnisse und Aufmerksamkeit für Datenintegrität besitzen.
• Die Fähigkeit haben, technische Konzepte klar zu erklären und Geschäftsbedürfnisse in skalierbare Systemlösungen zu übersetzen.
• Eine Denkweise haben, die nach Vereinfachung, Standardisierung und kontinuierlicher Verbesserung sucht.
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse; mittlere Portugiesischkenntnisse.

Warum Sie sich SumUp anschließen sollten:

• Gelegenheit, global mit SumUppers an großangelegten Fintech-Produkten zu arbeiten, die von Millionen von Unternehmen weltweit genutzt werden, von unserem Büro in Berlin aus.
• Engagement für Vielfalt und Inklusion: Teil eines Arbeitsplatzes sein, der Vielfalt schätzt und fördert und ein inklusives Umfeld schafft, in dem die Perspektiven aller respektiert und angenommen werden.
• Teilnahme an unserem virtuellen Aktienoptionsprogramm: Sie werden einen Anteil am zukünftigen Erfolg von SumUp besitzen.
• Ein jährliches L&D-Budget von 2000 € für Ihre individuelle Entwicklung, das für die Teilnahme an Konferenzen und/oder zur Förderung Ihrer Karriere durch Weiterbildung verwendet werden kann.
• Ein Unternehmensrentenprogramm, bei dem wir bis zu 20 % Ihrer Beiträge matchen.
• Großzügige Freizeit: Genießen Sie 28 Tage bezahlten Urlaub plus Feiertage und Sonderurlaubstage.
• Zahlreiche weitere Vorteile wie Zuschüsse für Urban Sports Club, Unterstützung bei der Kita-Platzierung und subventionierte Büromittagessen.
• Break4me: 1-monatiger Sabbatical nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Empfehlungsbonus: Verdienen Sie zusätzliche Belohnungen, indem Sie talentierte Personen empfehlen, die dem SumUp-Team beitreten.

Über SumUp: Lassen Sie sich ermächtigen, mehr zu tun, was zählt. Bei SumUp haben wir die Mission, kleinen Unternehmen weltweit zu helfen, indem wir einfache und erschwingliche Werkzeuge bereitstellen, die es ihnen ermöglichen, zu gedeihen. Heute verlassen sich über 4 Millionen Unternehmen in 37 Märkten auf SumUp als ihren finanziellen Partner, um Zahlungen, Finanzen und Kundenbeziehungen zu verwalten. Unser Engagement für kleine Unternehmen spiegelt sich in unserem vielfältigen Team von über 3000 SumUppers aus über 90 Nationalitäten wider, vereint durch globale Zusammenarbeit und eine innovative Denkweise. Unsere Kernwerte bilden die Grundlage dafür, wer wir sind und wofür wir stehen, prägen unsere Arbeitskultur und treiben unseren Erfolg voran. Wir fördern Inklusivität und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, die einen sicheren Raum für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Unsere Unterschiede machen uns einzigartig und stark, während wir bestrebt sind, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder dazugehört und sich unterstützt fühlt, unabhängig davon, wie er sich identifiziert. SumUp ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein, der aktiv Vielfalt in unserer Belegschaft sucht und annimmt. Wir treffen keine Einstellungs- oder Beschäftigungsentscheidungen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion oder religiösem Glauben, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder aus einem anderen Grund, der durch geltende Gesetze geschützt oder durch die Unternehmenspolitik verboten ist. Unser Engagement geht über die Rekrutierung hinaus und erstreckt sich auf die Schaffung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes, an dem Belästigung jeglicher Art strengstens untersagt ist.

Wir erkennen an, dass Kandidaten das Gefühl haben, sie müssten 100 % der Stellenanforderungen erfüllen, um sich auf eine Stelle zu bewerben. Bitte beachten Sie, dass dies nur eine Richtlinie ist. Wenn Sie nicht jedes Kriterium erfüllen, ist das auch in Ordnung, denn das bedeutet, dass Sie Raum haben, zu lernen und Ihre Karriere bei SumUp zu entwickeln.