Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People Operations Team bei HR-Administration und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Wachsendes Fintech-Unternehmen mit einem dynamischen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 28 Tage bezahlter Urlaub, Gesundheitsförderung und subventionierte öffentliche Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische HR-Erfahrung und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, gute Excel-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Schließe dich unserem Northern Europe People Enablement Team an und sammle praktische Erfahrungen in einer regionalen HR-Funktion bei SumUp. Als Werkstudent wirst du die Personalabteilung in Deutschland unterstützen, indem du Verträge, HR-Administration, Benefits, HR-Systeme und Lohnabrechnungsprozesse verwaltest. Es ist eine Gelegenheit, praktische HR-Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig zu einem Team beizutragen, das die Art und Weise gestaltet, wie Personaloperationen in fünf Ländern durchgeführt werden.
Was du tun wirst:
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über unseren Service Desk und Pflege der HRIS-Daten in Workday
- Verwaltung der Beschäftigungsvertragsadministration, einschließlich Vertragserstellung, Änderungen und Verfolgung von Unterschriften
- Verwaltung der Benefits von Anfang bis Ende — Anmeldungen, Workday-Updates, Kommunikation zur Lohnabrechnung und Rechnungen
- Organisation, Digitalisierung und Ablage eingehender physischer Post und sensibler Mitarbeiterdokumente
- Unterstützung des Lohnteams bei Aufgaben zur Datenakkuratheit und grundlegenden Excel-basierten Berichten, wenn Kapazitäten vorhanden sind
Du bist für diese Rolle geeignet, wenn…
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) — essenziell für die tägliche Kommunikation und Dokumentenbearbeitung
- Starke Aufmerksamkeit für Details und ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Verwaltung vertraulicher Informationen
- Komfortabel im Umgang mit Excel, einschließlich Pivot-Tabellen und VLOOKUP
- Fähigkeit, mehrere wiederkehrende Aufgaben unabhängig zu verwalten, mit starken Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten
- Derzeit an einer Universität für mindestens drei Semester eingeschrieben, mit einer proaktiven Einstellung und echtem Interesse an Personaloperationen oder HR
Du wirst Seite an Seite mit erfahrenen HR-Profis arbeiten, Einblicke in regionale HR-Operationen in mehreren Ländern gewinnen und wertvolle Erfahrungen in der schnell wachsenden Fintech-Branche sammeln.
Warum du zu SumUp kommen solltest:
- Gelegenheit, mit SumUppers weltweit an Fintech-Produkten zu arbeiten, die von Millionen von Unternehmen weltweit genutzt werden, von unserem Büro in Berlin am Ostbahnhof
- Teil eines inklusiven und kollaborativen Umfelds zu sein, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden
- 28 Tage bezahlter Urlaub plus Feiertage und Sonderurlaubstage, anteilig
- Zugang zu Gesundheits- und Wellnessunterstützung durch unser Mitarbeiterhilfeprogramm, einen Zuschuss zum Urban Sports Club und Fitnessaktivitäten, einschließlich Zugang zum Fitnessstudio vor Ort, Yoga-Sitzungen und Teamsport
- Von subventioniertem öffentlichen Verkehr mit dem Deutschlandticket profitieren, das unbegrenzte Reisen mit lokalen und regionalen Verkehrsmitteln in ganz Deutschland ermöglicht
- Teilweise subventionierte Büromahlzeiten und wöchentliches Frühstück genießen
- Zusätzliche Belohnungen durch unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm erhalten, wenn du Talente empfiehlst, die unserem Team beitreten
Working Student People Ops & Payroll Arbeitgeber: SumUp
SumUp ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an innovativen Fintech-Produkten zu arbeiten, die von Millionen von Unternehmen weltweit genutzt werden. In unserem Berliner Büro fördern wir eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Darüber hinaus profitieren Sie von einem Virtual Stock Option Programm, das Ihnen die Chance gibt, am zukünftigen Erfolg von SumUp teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student People Ops & Payroll erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie SumUp Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von SumUp in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei SumUp bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei SumUp sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student People Ops & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für SumUp interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei SumUp.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei SumUp überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SumUp vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei SumUp vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von SumUp interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
