Du bist ein echtes Organisationstalent und fuhlst dich wohl, wenn im Buro viele Dinge gleichzeitig zusammenlaufen? Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, behaltst auch bei einem vollen Empfang den Uberblick und kummerst dich gerne darum, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Als Office Manager - Empfang & Administration (all genders) bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Berliner Office mit uber 350 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit unserem dreikopfigen Office Management Team sorgst du dafur, dass sich Mitarbeitende, Bewerberende, Gaste und Dienstleister bei uns willkommen fuhlen und unser Buroalltag zuverlassig organisiert ist.
Dabei kombinierst du die regelmaige Betreuung unseres Empfangs mit klassischen kaufmannischen und administrativen Aufgaben. Wir suchen jemanden, der gerne mit anpackt, selbststandig arbeitet und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld hat.
Deine Aufgaben
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Du bist regelmaig an unserem Empfang prasent und erste Anlaufstelle fur Besucher:innen, Bewerber:innen, Lieferanten sowie externe Dienstleister.
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Du verantwortest die tagliche Post- und Paketbearbeitung und sorgst fur eine zuverlassige Weiterleitung.
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Du ubernimmst klassische administrative und kaufmannische Aufgaben im Office Management wie Korrespondenz, Ablage, Dokumentation, Terminabstimmungen und allgemeine Buroorganisation.
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Du bearbeitest Rechnungen, Vertrage und weitere Dokumente aus dem Office Management und sorgst fur eine strukturierte Ablage und Weiterleitung.
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Du bist Ansprechpartnerin fur externe Dienstleister und Lieferanten, holst Angebote ein, vergibst Auftrage und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.
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Du haltst unsere Buroinfrastruktur am Laufen - von Buromaterialien und Zugangskarten uber Catering und Meetingraume bis hin zur Ausstattung von Arbeitsplatzen.
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Du unterstutzt bei der Organisation und Umsetzung von Events und bist hands-on mit dabei.
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Du behaltst offene Themen und Aufgaben im Blick, ubernimmst Verantwortung fur kleinere Projekte und findest selbststandig pragmatische Losungen fur Herausforderungen des Buroalltags.
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Gemeinsam mit unserem Office Management Team entwickelst du bestehende Prozesse kontinuierlich weiter und gestaltest Strukturen mit, die auch bei unserem weiteren Wachstum skalieren.
Dein Profil
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Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann fur Buromanagement, Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ bringst du entsprechende praktische Berufserfahrung mit.
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Du hast bereits Erfahrung in der Buroorganisation, Administration, im Office Management oder am Empfang gesammelt.
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Du hast Freude daran, am Empfang zu arbeiten und taglich mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu sein.
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Du bist organisiert, zuverlassig und arbeitest gerne selbststandig - gleichzeitig bist du ein echter Teamplayer.
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Du bist serviceorientiert, hilfsbereit und trittst gegenuber Kolleg:innen, Gasten und externen Partnern freundlich und professionell auf.
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Du hast Lust auf ein dynamisches, schnelllebiges Arbeitsumfeld, in dem nicht jeder Tag gleich aussieht und gelegentlich auch pragmatisches Anpacken gefragt ist.
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Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch (mind. C1-Level) und kannst dich auch auf Englisch gut (mind. B2-Level) verstandigen.
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Du mochtest in Vollzeit (40 Stunden) arbeiten und bist gerne taglich vor Ort in unserem Berliner Buro.
Was wir dir bieten
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Einen attraktiven Mitarbeitendenrabatt auf unser gesamtes Sortiment - von atherischen Olen bis hin zu Vitaminen und Nahrstoffen.
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28 Urlaubstage pro Jahr plus bis zu 5 zusatzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr.
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Einen Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft oder Swapfiets-Fahrradleasing, sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
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Mitarbeitendenrabatte von teilweise uber 50 % bei Marken wie Flaconi, Bosch, Apple oder Expedia.
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Ein Umfeld, in dem du Verantwortung ubernehmen, eigene Ideen einbringen und Ablaufe aktiv mitgestalten kannst.
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Ein modernes Berliner Office mit einer groen Auswahl an Bio-Tees und Superfoods aus aller Welt.
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Regelmaige Team- und Company-Events - von Office Gatherings uber Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Sunday Natural emerged from a long-standing passion and research in the fields of health, healing, and personal growth. The lack of natural, high-quality products on the market was the original motivation for founding Sunday Natural in 2013. We aim to produce the products we ourselves would love to buy - as natural as possible, absolutely pure, free from any additives, and of the highest quality. In a strategic partnership with CVC, Sunday Natural is now one of Germany's most renowned quality manufacturers, with its own research and development department in Berlin. For the continuous improvement of our products, we collaborate with selected research institutes, scientists, therapists, farmers, and professional associations.
Our diverse team in Berlin consists of over 400 employees from more than 45 nationalities and continues to grow - but at a sustainable pace. Our goal is to foster a collaborative, supportive, and inclusive work environment with a diverse group of motivated, talented, and visionary team members.
We highly value equality of opportunity and inclusivity, and we would like to particularly encourage women and candidates from under-represented backgrounds to apply, even if you don't match with 100% of the requirements.
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