PMO Manager (Project Management Office) - Yoshi en (all genders)

Wir suchen einen erfahrenen PMO Manager (Project Management Office), um Yoshi en bei der Planung, Koordination und Durchführung unserer wichtigsten bereichsübergreifenden Projekte zu unterstützen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Executive Management (CEO / COO / Executive Team) und den Abteilungsleitern zusammen, um klare Strukturen, Prozesse und Transparenz darüber zu schaffen, wie Projekte priorisiert und in der Organisation umgesetzt werden.

Diese Rolle bietet starke Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens und die Möglichkeit, in eine strategischere, executive-nahe Rolle zu wachsen, die sich im Laufe der Zeit möglicherweise zu einer Chief of Staff-Position entwickeln kann.

Was Sie tun werden:

• Ein unternehmensweites Projektmanagement-Rahmenwerk etablieren und pflegen (gemeinsame Standards, Tools, Vorlagen und Arbeitsweisen).
• Das Executive Management bei der Priorisierung von Projekten und deren Ausrichtung an der Unternehmensstrategie und den verfügbaren Ressourcen unterstützen.
• Den Gesamtprojektstatus (Status, Zeitpläne, Risiken, Budgets und Ressourcennutzung) verfolgen und berichten.
• Teams bei der Projektplanung, Risikomanagement und Problemlösung unterstützen und beraten.
• Eine klare Kommunikation zwischen Projektteams und dem Executive Management sicherstellen.
• Strukturierte Updates, Berichte und Präsentationen für die Entscheidungsfindung der Führungsebene vorbereiten.
• Bei Bedarf ausgewählte komplexe oder hochpriorisierte Projekte über mehrere Teams hinweg leiten.

Ihr Profil:

• Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich (Master-Abschluss oder MBA ist von Vorteil).
• Über 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Programmmanagement oder in PMO-Rollen (Project Management Office).
• Nachweisliche Erfahrung in der Einrichtung oder Verwaltung von Projektstrukturen in einer bereichsübergreifenden Organisation.
• PMP, PRINCE2 oder gleichwertige Projektmanagement-Zertifizierung.
• Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten und pragmatischen Arbeitsstil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit leitenden Stakeholdern.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana oder Microsoft Project.
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Was wir bieten:

• Ein attraktiver Rabatt auf alle Yoshi en Produkte.
• 28 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus bis zu 5 zusätzliche Tage zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einen Zuschuss für das BVG-ÖPNV-Ticket.
• Verschiedene Rabatte von bis zu über 50% auf attraktive Marken wie Flaconi, Bosch, Apple oder Expedia.
• Echte Eigenverantwortung, viel Raum für neue Initiativen und die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen und Ihre Ideen zum Leben zu erwecken.
• Einladende Büroräume mit Zugang zu einer breiten Palette von Bio-Tees und Superfoods aus aller Welt.
• Gemeinsame Feiern: regelmäßige Tee- und Bürogemeinschaften, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.

Unser diverses Team in Berlin besteht aus über 350 Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationalitäten und wächst weiter – jedoch in einem nachhaltigen Tempo. Unser Ziel ist es, ein kollaboratives, unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld mit einer vielfältigen Gruppe von motivierten, talentierten und visionären Teammitgliedern zu fördern. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Inklusivität und möchten insbesondere Frauen und Kandidaten aus unterrepräsentierten Hintergründen ermutigen, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht 100% der Anforderungen erfüllen.