(Junior/Mid-Level) Purchasing Manager (all genders)

Standort: Berlin

Arbeitsmodell: Vollzeit, vor Ort

Abteilung: Operations

Berichtet an: Michela-Maria Paoletti (Leiterin Einkauf)

Startdatum:

Helfen Sie uns, eine erstklassige Beschaffungsfunktion aufzubauen. Bei Sunday Natural ist es unsere Mission, hochwertige Wellnessprodukte für Millionen von Kunden in ganz Europa nachhaltig, zuverlässig und mit kompromissloser Qualität auf den Markt zu bringen. Die Beschaffung steht im Mittelpunkt davon und stellt sicher, dass jedes Material unseren Standards entspricht und langfristiges, skalierbares Wachstum unterstützt.

Ihre Verantwortlichkeiten & Auswirkungen:

• Übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für ein definiertes Lieferantenportfolio oder eine Kategorie und stellen Sie eine nahtlose Ausführung innerhalb unseres Einkaufsprozesses sicher, während Sie aktiv zur Optimierung des Bestands und zur operativen Exzellenz beitragen.
• Übernehmen Sie Ihre Kategorie von Anfang bis Ende: Übernehmen Sie die volle Verantwortung für alle Purchase-to-Pay-Aktivitäten innerhalb Ihres zugewiesenen Lieferantenportfolios – von der Auftragserteilung bis zur Lieferverfolgung – und stellen Sie eine reibungslose und zuverlässige Ausführung sicher.
• Fördern Sie die operative Exzellenz in der Beschaffung: Führen Sie Vertragsabrufe durch und verwalten Sie den gesamten PO-Lebenszyklus, um Genauigkeit, Pünktlichkeit und starke Prozesskonformität bei allen Transaktionen sicherzustellen.
• Beheben Sie komplexe Liefer- und Bestellprobleme: Agieren Sie als erster Eskalationspunkt für Lieferabweichungen, Mengenprobleme und kritische Bestellungen – identifizieren Sie proaktiv Risiken und treiben Sie Lösungen voran, bevor sie die Abläufe beeinträchtigen.
• Optimieren Sie den Bestand durch Daten: Analysieren Sie Bestandsniveaus, Nachfragesignale und die Leistung der Lieferanten, um die Bestellfrequenzen anzupassen und zur Erreichung der Bestandsabdeckung und der Bestandsziele beizutragen.
• Stärken Sie die bereichsübergreifende Abstimmung: Agieren Sie als wichtige Schnittstelle zu Planung, Buchhaltung und Betrieb – und stellen Sie Transparenz über Risiken, Prognosen und die Leistung der Lieferanten sicher.
• Verbessern Sie die Beschaffungsprozesse: Identifizieren Sie Ineffizienzen im Purchase-to-Pay-Prozess und schlagen Sie proaktiv pragmatische Verbesserungen vor, um Geschwindigkeit, Klarheit und Skalierbarkeit zu erhöhen.
• Übernehmen Sie Verantwortung als Kategorie-Experte: Bauen Sie tiefes Fachwissen innerhalb Ihrer Kategorie auf, verstehen Sie die Dynamik der Lieferanten und unterstützen Sie die Entscheidungsfindung mit strukturierten Erkenntnissen.

Ihr Profil:

• 2+ Jahre Erfahrung in der Beschaffung, im Einkauf oder in der Lieferkette – idealerweise in FMCG, Lebensmittel, Pharma oder ähnlichen komplexen Umgebungen.
• Starkes operatives Verantwortungsbewusstsein: Sie sind es gewohnt, ein hohes Transaktionsvolumen zu verwalten und dabei Genauigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit aufrechtzuerhalten.
• Analytisches Denken & Datenaffinität: Sie nutzen Daten zur Entscheidungsfindung – insbesondere im Hinblick auf das Bestandsmanagement, die Auftragsplanung und die Leistung der Lieferanten.
• Problemlösungsfähigkeiten: Sie eskalieren nicht; Sie übernehmen Verantwortung, gehen den Ursachen auf den Grund und treiben Lösungen voran.
• Prozessorientierung: Sie verstehen die Bedeutung sauberer Prozesse und wissen, wie man diese verbessert, ohne die Dinge zu komplizieren.
• Stakeholder-Management: Sie kommunizieren klar und selbstbewusst über Teams hinweg und halten alle über Prioritäten und Risiken informiert.
• Praktische Mentalität: Sie scheuen sich nicht vor operativer Arbeit – Sie genießen es, nah an der Ausführung zu sein und die Dinge im Alltag zum Laufen zu bringen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Odoo/MRP) und solide Excel-Kenntnisse; BI-Tools sind von Vorteil.
• Fließend in Englisch (C1); Deutsch ist von Vorteil.

Was wir bieten:

• Ein attraktiver Rabatt auf alle unsere Produkte – von ätherischen Ölen bis hin zu Vitaminen & Nährstoffen.
• Die Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Swapfiets Fahrradverleih und einen Zuschuss für das BVG-Ticket.
• Ihre Karriere ist einzigartig. Deshalb bieten wir die Möglichkeit für maßgeschneiderte Lern- & Entwicklungsprogramme sowie (Führungs-)Coaching-Programme, die darauf ausgelegt sind, Ihre persönliche berufliche Reise individuell zu unterstützen.
• Wir bieten 28 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr plus bis zu 5 Tage Urlaub zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Genießen Sie jeden Monat ein wenig Freude mit unserem 'Produkt des Monats' und feiern Sie Ihren Geburtstag mit einem exklusiven Geburtstagsgeschenk.
• Wir glauben, dass großartige Dinge passieren, wenn wir uns persönlich treffen, weshalb wir ein hybrides Modell mit einem Homeoffice-Tag pro Woche – bis zu zwei, je nach Bereich, in dem Sie arbeiten – und bis zu zwei Wochen pro Jahr im Ausland arbeiten, fördern.
• Erhalten Sie verschiedene Rabatte von bis zu mehr als 50 Prozent auf attraktive Marken wie Flaconi, Bosch, Apple oder Expedia.
• Sie erhalten echte Verantwortung und viel Raum für neue Initiativen sowie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen und Ihre großartigen Ideen umzusetzen.
• Umzug für uns? Wir bieten fallweise Umzugs- und Visumsunterstützung, abhängig von Ihrer Rolle und Ihrem Erfahrungsgrad, um Ihren Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.
• Einladende Büroräume mit Zugang zu vielen Bio-Tees und Superfoods aus aller Welt.
• Wir feiern uns gerne gegenseitig! Regelmäßige Tee- & Bürofeiern, Weihnachts- und Sommerfeste sowie verschiedene Influencer-Events wie den Internationalen Frauentag.