Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und Effizienz unseres Büros für über 250 Personen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das eine positive Arbeitsumgebung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Rabatte auf Produkte, 28 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroatmosphäre und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Starte im November mit 32 Stunden pro Woche und erlebe regelmäßige Teamfeiern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Your role
As our Office Manager, your role goes beyond creating a pleasant atmosphere – you\’re responsible for building and maintaining the foundation of a well-structured, safe, and smoothly functioning office workspace and infrastructure.With a solution-oriented and hands-on mindset, you take ownership of the spaces, routines, and resources that keep our daily office life running.
- Infuse positive energy into the work environment, putting smiles on the faces of employees, applicants, suppliers, and visitors
- You will take full ownership of our office infrastructure for more than 250 people – this includes planning and organizing the office layout, coordinating furniture needs, and ensuring a functional, well-designed workspace
- You\’ll also manage security and access control, making sure everyone can work safely and efficiently
- Regular facility checks and ensuring safety compliance are also part of your weekly routine
- Coordinate and manage relationships with vendors and service providers to ensure a seamless day-to-day office operation
- Collaborate closely with our Office Management team of three to continuously improve our office workflows, support internal teams, and foster a culture of sustainability and operational excellence
Your profile
- Ideally, you have professional experience in Administration, Office Management, Reception & Front Desk, Business Operations, or Operations Management
- You should have experience working in large office spaces and managing their operations – know-how in office expansions or multi-site operations is a big plus!
- Ideally, you also bring knowledge in office safety & security management, office space and furniture planning,and facility maintenance, and understand their importance for operational efficiency and the overall employee experience
- You embody an open, helpful nature, combined with an independent working style and a strong desire to take ownership of your projects
- You have very good communication skills in both English and German, and you\’re available for 32 hours per week starting from November
What we offer
- An appealing discount on all of our products – from essential oils to vitamins & nutrients
- We offer 28 days of paid time off per year plus up to 5 days off between Christmas and New Year
- The Urban Sports Club membership, Swapfiets bike rental and a subsidy for the BVG ticket
- A healthy balance is important to us: we offer a hybrid work model and \’workation\‘
- We offer German and English language courses – financed entirely by us!
- Receive various discounts of up to more than 50 percent on attractive brands such as Flaconi, Bosch, Apple or Expedia
- You will be given real ownership and plenty of room for new initiatives, as well as the opportunity to contribute your expertise and implement your great ideas
- Inviting office spaces with access to plenty of organic teas and superfoods from around the world
- We like to celebrate each other! Regular tea & office parties, Christmas and summer feasts and various influencer events such as Women\’s Day
Contact
Sabrina Thome #J-18808-Ljbffr
Office Manager – Office Operations / Efficiency (all genders) Arbeitgeber: SUNDAY NATURAL

Kontaktperson:
SUNDAY NATURAL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager – Office Operations / Efficiency (all genders)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke aktiv! Suche nach Veranstaltungen oder Meetups, die sich auf Büroverwaltung und Betriebsführung konzentrieren. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen bei uns erhalten.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Initiative! Wenn du dich für die Stelle interessierst, besuche unser Büro, wenn möglich, und sprich mit aktuellen Mitarbeitern. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und Effizienz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen in der Büroverwaltung gemeistert hast. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Bürogestaltung und -verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über innovative Ansätze nachdenkst, um die Effizienz und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu steigern. Das wird uns beeindrucken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager – Office Operations / Efficiency (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Büroverwaltung, Sicherheitsmanagement und Facility Management hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da gute Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch demonstrieren.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil des Teams zu werden. Zeige deine Begeisterung für die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SUNDAY NATURAL vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Office Managers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Office Managers vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung einer gut strukturierten und funktionalen Büroumgebung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Management von Sicherheitsprotokollen oder in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Lösungen effektiv präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Betone deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast. Ein lösungsorientierter Ansatz ist entscheidend für die Rolle des Office Managers, also zeige, dass du in der Lage bist, Herausforderungen zu meistern und Verbesserungen vorzuschlagen.