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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Operationen und sorge für einen reibungslosen Payroll-Prozess.
- Arbeitgeber: Wachsendes eCommerce-Unternehmen mit einem Fokus auf natürliche Produkte.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, Rabatte auf Produkte und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Strukturen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
- Andere Informationen: Einladende Büros und regelmäßige Feiern im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als People Operations Manager bei Yoshi en übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung und Stabilisierung der HR-Operationen unserer wachsenden Multi-Brand eCommerce-Gruppe in Deutschland. Mit einem starken Fokus auf Lohnabrechnung, HR-Administration und rechtlich konformen Prozessen stellen Sie sicher, dass unsere Personaloperationen reibungslos, effizient und zuverlässig über unsere Marken hinweg laufen.
Sie verwalten die monatliche Lohnabrechnung, pflegen HR-Prozesse und -Systeme und fungieren als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter. In enger Zusammenarbeit mit unserem Head of People & Organisation helfen Sie, eine skalierbare HR-Basis aufzubauen, die sowohl unser Unternehmenswachstum als auch unsere Mitarbeiter unterstützt. Wenn Sie Struktur, Klarheit und Verantwortung schätzen und stolz darauf sind, ein ruhiger und zuverlässiger Pfeiler im HR-Bereich zu sein, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Kernfokus: HR-Operationen & Lohnabrechnungsexzellenz- Lohnabrechnungseigentum & Compliance: Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für den monatlichen Lohnabrechnungsprozess in enger Abstimmung mit externen Lohnabrechnungsanbietern. Sie gewährleisten Genauigkeit, Pünktlichkeit und vollständige Einhaltung der deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsbestimmungen.
- Stakeholder-Management & Mitarbeiterbeziehungen: Sie fungieren als zentrale HR-Anlaufstelle für Mitarbeiter in drei Marken in Deutschland und bieten professionelle Beratung zu Fragen der Lohnabrechnung, Verträgen und Richtlinien.
- HR-Administration & Systemexzellenz: Sie sind verantwortlich für die digitale HR-Administration in Personio, einschließlich der Pflege von Personalakten, Verträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie der Verwaltung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
- Prozessoptimierung & kontinuierliche Verbesserung: Sie entwickeln, implementieren und optimieren kontinuierlich HR-Prozesse, -richtlinien und -standards. Sie identifizieren proaktiv Verbesserungspotenziale, treiben Effizienzgewinne voran und implementieren neue Tools oder Prozessverbesserungen auf strukturierte und nachhaltige Weise.
- HR-Projekte & spezielle Themen: Sie übernehmen die Verantwortung für ausgewählte HR-Projekte und komplexe Sonderfälle, wie z.B. Visa-Prozesse, fortgeschrittene Lohnabrechnungsthemen oder Themen der Arbeitssicherheit.
- Mehrjährige praktische Erfahrung in HR-Operationen und Lohnabrechnung, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Umfeld.
- Starkes Wissen über deutsches Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Eine strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Starke Service- und Lösungsorientierung mit professionellen Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Systemaffinität (Personio ist von Vorteil) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation in Englisch.
- Ein attraktiver Rabatt auf alle unsere Yoshi en Produkte.
- Wir bieten 28 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr plus bis zu 5 Tage frei zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Die Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einen Zuschuss für das BVG-Ticket.
- Erhalten Sie verschiedene Rabatte von bis zu mehr als 50 Prozent auf attraktive Marken wie Flaconi, Bosch, Apple oder Expedia.
- Sie erhalten echte Verantwortung und viel Raum für neue Initiativen sowie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen und Ihre großartigen Ideen umzusetzen.
- Einladende Büroräume mit Zugang zu vielen Bio-Tees und Superfoods aus aller Welt.
- Wir feiern gerne miteinander! Regelmäßige Tee- und Bürofeiern, Weihnachts- und Sommerfeste.
People Operations Manager - Payroll & HR Administration - Yoshi en (m/w/d) Arbeitgeber: SUNDAY NATURAL
Kontaktperson:
SUNDAY NATURAL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Manager - Payroll & HR Administration - Yoshi en (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden in der HR-Branche kennst, sprich ihn direkt an und frage nach möglichen Stellen oder Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller zu erreichen. Vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu deinem Netzwerk und informiere dich über neue Entwicklungen in der Branche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Manager - Payroll & HR Administration - Yoshi en (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du diese in die Rolle bei Yoshi en einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SUNDAY NATURAL vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des People Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in HR und Payroll zu den Aufgaben bei Yoshi en passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnis der Gesetze
Da die Einhaltung von deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht wichtig ist, solltest du dich über aktuelle gesetzliche Bestimmungen informieren. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Umsetzung hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige durchdachte Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen HR-Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Mitarbeitern und Stakeholdern kommuniziert hast. Deine Fähigkeit, Probleme zu lösen und Beziehungen aufzubauen, wird hier besonders geschätzt.