Senior People Systems & Analytics Manager (all genders)

In dieser strategischen Schlüsselposition agieren Sie als Architekt unserer HR-Infrastruktur. Wir suchen keinen traditionellen Administrator, sondern einen strategischen Ermöglicher, der unser internationales Wachstum durch Technologie skalierbar macht. Ihre Mission ist es, manuelle Engpässe zu beseitigen und ein robustes Datenökosystem aufzubauen, das Echtzeit-Entscheidungen ermöglicht. Sie sind die Schnittstelle zwischen HR-Exzellenz und Systemdenken. Ihr Ziel ist es, unser Setup von manuellen Tabellenkalkulationen zu einer vollständig integrierten, automatisierten Personal-Infrastruktur (primär innerhalb von Personio) zu transformieren, die die internationale Expansion unterstützt (PL, IT, FR, CH, NL). Während Ihr Fokus auf der technologischen und prozessualen Ebene liegt, gibt es auch die Möglichkeit, langfristig in eine ganzheitliche Führungsrolle im Bereich People Operations zu wachsen, falls dies von Interesse ist.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Sie schalten das volle Potenzial von Personio frei, implementieren API-Integrationen mit Drittsystemen und nutzen Automatisierungstools (z.B. RPA, Make/Zapier), um nahtlose Datenflüsse sicherzustellen.
• Sie bauen und entwickeln kontinuierlich eine hochmoderne Analyseumgebung.
• Sie definieren KPIs und erstellen Dashboards, die C-Level-Führungskräfte und HRBPs bei der Entscheidungsfindung unterstützen.
• Sie entwerfen und standardisieren globale HR-Prozesse mit einem Fokus auf Skalierbarkeit über internationale Märkte hinweg, wobei lokale Anforderungen berücksichtigt werden.
• Mit Ihrem Datenverständnis unterstützen Sie den CPO und den Senior People Operations Manager bei komplexen Initiativen wie der Implementierung von Jobarchitekturen, Gehaltsbändern sowie Vergütungs- und Leistungsrahmen auf technischer Ebene.
• Sie agieren als interner HR-Systemexperte, gestalten und führen Workshops durch, die das People-Team in HR-Reporting und Analytics weiterbilden, damit sie effizienter und unabhängiger mit Personio und anderen HR-Systemen arbeiten können.
• Wenn Sie Ihren Horizont erweitern möchten, unterstützen wir Sie dabei, Ihr Fachwissen in strategischen Themen der People Operations (z.B. Arbeitsrecht) zu vertiefen.

Ihr Profil

• 5+ Jahre Erfahrung in HRIS, HR-Projektmanagement oder People Analytics, idealerweise in einem schnell wachsenden Technologieumfeld.
• Ein gutes Verständnis von People Operations und HR-Prinzipien, einschließlich Workflows, operativen Prozessen und relevanten rechtlichen Aspekten, die eine effektive Umsetzung von HR-Projekten ermöglichen.
• Starkes Wissen über HRIS-Systeme (vorzugsweise Personio) – Sie haben Erfahrung mit APIs und verstehen, wie Systeme miteinander kommunizieren.
• Sie arbeiten gerne mit Datenmodellen, können komplexe Datensätze in klare Berichte übersetzen und verfügen über starke Fähigkeiten in der Prozessvisualisierung.
• Sie kombinieren technisches Verständnis mit einem Fokus auf die Mitarbeitererfahrung – Automatisierung ist kein Selbstzweck, sondern ein Mittel zur Verbesserung der Servicequalität.
• Fließendes Englisch und Deutsch (mindestens B2) ist aufgrund rechtlicher und regulatorischer Anforderungen in Berlin und der Zusammenarbeit im Team erforderlich.

Was wir bieten

• Ein attraktiver Rabatt auf alle unsere Produkte – von ätherischen Ölen bis hin zu Vitaminen & Nährstoffen.
• Die Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Swapfiets Fahrradverleih und einen Zuschuss für das BVG-Ticket.
• Ihre Karriere ist einzigartig. Deshalb bieten wir die Möglichkeit für maßgeschneiderte Lern- & Entwicklungs- sowie (Führungs-) Coaching-Programme, die darauf ausgelegt sind, Ihre persönliche berufliche Reise individuell zu unterstützen.
• Wir bieten 28 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr plus bis zu 5 Tage Urlaub zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Genießen Sie jeden Monat ein wenig Freude mit unserem 'Produkt des Monats' und feiern Sie Ihren Geburtstag mit einem exklusiven Geburtstagsgeschenk.
• Wir glauben, dass großartige Dinge passieren, wenn wir uns persönlich treffen, weshalb wir ein hybrides Modell mit einem Homeoffice-Tag pro Woche – bis zu zwei, je nach Arbeitsbereich – und bis zu zwei Wochen pro Jahr im Ausland arbeiten, pflegen.
• Erhalten Sie verschiedene Rabatte von bis zu mehr als 50 Prozent auf attraktive Marken wie Flaconi, Bosch, Apple oder Expedia.
• Sie erhalten echte Verantwortung und viel Raum für neue Initiativen sowie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen und Ihre großartigen Ideen umzusetzen.
• Einladende Büroräume mit Zugang zu vielen Bio-Tees und Superfoods aus aller Welt.
• Wir feiern uns gerne gegenseitig! Regelmäßige Tee- & Bürofeiern, Weihnachts- und Sommerfeste sowie verschiedene Influencer-Events wie den Internationalen Frauentag.

Kontakt: Sabrina Thome