Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausschreibungen und Verträge, arbeite eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches oder umweltwissenschaftliches Studium und Interesse an Themen wie Ausschreibungs- und Vertragsmanagement und suchen eine Ihrer Qualifikation entsprechende Anstellung? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören! Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und suchen eine hochqualifizierte Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht und Weltanschauung, die unser Team bereichert. Die offene Stelle ist unbefristet. Arbeitsort ist in Stralsund.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebs- oder Rechtswirtschaft oder auch in umweltwissenschaftlichen Fachgebieten oder eine ähnliche Qualifikation
- idealerweise Erfahrungen oder/ und Kenntnisse zum Vergabe- und Vertragsrecht oder können sich in diese Thematik schnell einarbeiten
- ausgeprägte Affinität zu vertraglichen Themen
- hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine selbstständige, detailgenaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insb. Outlook, Word und Excel
- Weiterbildungsbereitschaft, da es angesichts sich ändernder Gesetze, Technologien und wirtschaftlichen Anforderungen wichtig ist, sich kontinuierlich weiterzubilden und auf dem neuesten Stand zu halten
- Lust auf Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
Das erwartet Sie:
- eine ausgewogene Einarbeitung in das gesamte Angebots- und Vertragswesen mit anschließender Übernahme eigener Verantwortlichkeiten
- Mitwirkung bei der einheitlichen und fachgerechten Erstellung der Angebotsunterlagen für das gesamte Leistungsspektrum unter Zuarbeit und Einbindung der Fachbereiche
- Übernahme von Verantwortung im Management der gesamten Ausschreibungsprozesse von der Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungs- und Angebotsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen bis zur anschließenden Vertragserstellung und -verwaltung
- Mitwirkung in der externen Kommunikation mit unserer (potenziellen) Auftraggeberschaft
- Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Anforderungen sowie interner Richtlinien
- eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Leitungsebene und allen Fachbereichen des Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Ausschreibungsanforderungen erfüllt werden
- weitere Aufgaben, die Ihren Fähigkeiten entsprechen
Das bieten wir Ihnen:
- die Sicherheit eines mitarbeitergeführten, seit mehr als 30 Jahren erfolgreich am Markt agierenden Unternehmens, in dem Familienfreundlichkeit einen hohen Stellenwert hat
- ein interessantes und spannendes Aufgabenfeld mit flexibler Arbeitszeit und Heimarbeit
- vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und zur Übernahme von Verantwortung
- eine individuelle Einarbeitung durch eine/n Mentor/in
- ein gutes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
- eine leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten, eine individuelle Entwicklungsperspektive und die Beteiligung am Erfolg des Unternehmens
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz (u.a. höhenverstellbare Schreibtische, zwei Bildschirme, Laptop, iPhone usw.)
- sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Fundiertes fachliches Know-how, beste Kontakte, modernste Ausstattung und eine vorausschauende, werteorientierte Geschäfts- und Mitarbeiterpolitik haben unseren Erfolg stets gesichert und stehen auch künftig für eine positive Entwicklung. Sie werden von der gesunden Struktur unseres anerkannten und zukunftsorientierten Unternehmens, dem guten Arbeitsklima und fairen Konditionen profitieren.
Ausschreibungs- und Vertragsmanagement Arbeitgeber: Sundblick
Walki Folian gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem kostenlosen Sportabo fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Unsere flexible Arbeitskultur und die umfassende Einarbeitung garantieren, dass Sie sich schnell in Ihre neue Rolle als Produktionsmitarbeiter einfinden und eigenverantwortlich arbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausschreibungs- und Vertragsmanagement erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Sundblick zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausschreibungs- und Vertragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Sundblick bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sundblick vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
