Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst den Büroalltag und unterstützt das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: SundS ITS ist ein dynamisches Tech-Unternehmen, das zur Schönes & Seltenes Gruppe gehört.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Wir suchen nach jemandem, der Verantwortung übernehmen und wachsen möchte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Du solltest ein Organisationstalent sein und Freude an Kommunikation haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office-Allrounder:in (w/m/d) im Sekretariat
Standort: Hürth | Bereich: Communications
Du bist Organisationstalent, Alltagsheld:in & Möglichmacher:in? Dann brauchen wir genau dich.
Bei SundS ITS, einem jungen Tech-Unternehmen aus der Schönes & Seltenes Gruppe, läuft nichts ohne gute Organisation – und genau hier kommst du ins Spiel.
Ob Kommunikation, Planung oder das klassische „Daran hat gerade niemand gedacht“ – du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft und unser Team mit voller Kraft an Lösungen arbeiten kann.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, dich einbringen und Teil eines motivierten Teams sein, das gemeinsam wachsen will? Dann lies weiter. 👇
Was dich bei uns erwartet
- Eine Duz-Kultur, bei der Miteinander mehr zählt als Titel
- Moderne Arbeitsplätze, Jobticket, gesunde Snacks, Kicker & Co.
- Gleitzeit und Flexibilität, damit Job und Leben gut zusammenpassen
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und echte Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein Team, das zusammenhält, Erfolge feiert und gemeinsam Lösungen findet
- Die Chance, in einem wachsenden Unternehmen eigene Themen & Prozesse mitzuentwickeln
Was du bei uns machst
- Du unterstützt das Management im Tagesgeschäft – durch gute Organisation, klare Kommunikation und Überblick
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne & externe Kommunikation: ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich
- Du organisierst Termine, Meetings und hilfst bei Events oder Messen mit
- Du sorgst mit dafür, dass im Büroalltag alles funktioniert – vom Kaffeekram bis zum kleinen Projekt, das plötzlich groß wird
- Du packst da an, wo du gebraucht wirst – zuverlässig, diskret und mit gesundem Menschenverstand
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung, E-Commerce o. Ä. – aber auch Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind herzlich willkommen
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich, Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und denkst mit
- Du bist offen für Neues, hast Lust, dich in Themen reinzufuchsen und auch mal Prozesse mitzugestalten
- Gute Kenntnisse in MS Office, ein solides technisches Grundverständnis und Freude an digitalen Tools
- Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss – du sollst dich wohlfühlen und verständigen können
Klingt nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir suchen kein „Schema F“, sondern eine Persönlichkeit, die Lust hat, mit uns das nächste Level zu erreichen.
Bewirb dich gerne unkompliziert – mit einem kurzen Lebenslauf oder direkt per Nachricht. Wir melden uns schnell zurück.
Office-Allrounder (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: SundS ITS
SundS ITS ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In einem motivierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Kreativität legt, hast du die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten voll auszuspielen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Zudem profitiert unser Standort von einer modernen Infrastruktur und einer positiven Work-Life-Balance, die dir hilft, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Allrounder (m/w/d) im Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SundS ITS. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleiben kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büroorganisation und Technologie. Zeige dein Interesse an Innovationen, die den Büroalltag erleichtern können, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Allrounder (m/w/d) im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Stärken zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Office-Allrounder deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Lebenslauf anpassen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
Korrekturlesen:Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was in einem Sekretariatsjob besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SundS ITS vorbereitet
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und präsentiere diese im Gespräch.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Fähigkeit, Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du Initiative gezeigt hast.
✨Teamgeist zeigen
Betone deine Teamfähigkeit und wie du zur positiven Dynamik im Team beitragen kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
