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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Dokumentationsabteilung und manage Kundenprojekte erfolgreich.
- Arbeitgeber: Sunfire ist ein innovatives Unternehmen, das an Wasserstofftechnologien arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für ÖPNV und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Studium oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in Dokumentation und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit Standorten in Dresden und Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Alle reden über Wasserstoff – wir machen ihn! Du bist ein Teamplayer, brennst für Nachhaltigkeit und willst leidenschaftlich etwas Großes bewegen? Dann lass uns gemeinsam unsere mutigen Pläne in die Tat umsetzen!
DEINE AUFGABEN
- Führung der Abteilung: Als fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Dokumentation sorgst du für die erfolgreiche Abwicklung unserer Kundenprojekte.
- Dokumentenverwaltung und deren Prozesse: Du bist verantwortlich für die Erstellung, Verbesserung und Einhaltung der Prozesse für die Dokumentenverwaltung/-steuerung sowie der technischen Redaktion.
- IT Tools und Dokumentenmanagementsystem: Du verantwortest und betreust IT-Tools, darunter ein dediziertes Dokumentenmanagementsystem und den Microsoft SharePoint.
- Kooperation zwischen verschiedenen Abteilungen: Innerhalb der Betreuung unserer Kundenprojekte pflegst du eine gute Zusammenarbeit mit den Abteilungen Projektmanagement, Engineering, Einkauf, Montage, Inbetriebnahme und Qualitätsmanagement.
- Planung, Kostenermittlung und Budgetverantwortung: Die Projektdokumentation und Dokumentenverwaltung wird von dir geplant, du erstellst Aufwandschätzungen für die Kostenermittlung und bist für das Budget verantwortlich.
- Technische Dokumentation: Du prüfst und erstellst technische Dokumentationen.
DEIN PROFIL
- Studium/Ausbildung: Du besitzt ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine entsprechend gleichwertige Ausbildung in Bezug auf die Stellenanforderung, ggf. hast du eine Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement sowie im Bereich technische Redaktion erfolgreich absolviert.
- Erfahrung: Du konntest bereits Kenntnisse im Bereich der Dokumentation im Großanlagenbau sowie Normenkenntnisse für die Erstellung technischer Dokumentation sammeln. Außerdem besitzt du Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen, SharePoint und in Dokumentenmanagementsystemen - idealerweise Contact Elements.
- Persönlichkeit: Deine Person vereint im Einklang Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Durch deine mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen konntest du zudem bereits deine Führungspersönlichkeit erfolgreich unter Beweis stellen.
- Sprache: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
UNSER ANGEBOT
- Energiewende: Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
- Flexibilität: Du möchtest deine Kreativität zu Hause entfalten? Oder doch lieber die Kolleg:innen mal wieder live sehen? Die Anzahl deiner (Home) Office-Tage kannst du dir frei einteilen. Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
- Work Life Balance: Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Bei uns bekommst du dafür 30 Tage Urlaub pro Jahr. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
- Gesundheit: Sportlich austoben kannst du dich bei unserem Lauftreff. Zeit für Entspannung findest du in unserer wöchentlichen Yogastunde.
- Togetherness: Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ein stetiger Austausch auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision immer weiter voran.
- Vorsorge: Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.
- Standorte: Du kannst bei uns sowohl in unserem Headquarter in Dresden arbeiten, als auch in unserem zentralen Office in Berlin.
Head of Documentation (w/m/d) Arbeitgeber: Sunfire GmbH
Kontaktperson:
Sunfire GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Documentation (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Dokumentations- und Ingenieurbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Gruppen oder Foren, die sich mit Dokumentenmanagement und technischer Redaktion beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Dokumentation und Wasserstofftechnologie. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Bewerbungsprozesses Fragen zu den internen Abläufen und der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer effektiven Teamarbeit und deinem Engagement für die Unternehmensziele.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Documentation (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sunfire und deren Projekte im Bereich Wasserstofftechnologie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Head of Documentation wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Dokumentenmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und deine Motivation, bei Sunfire zu arbeiten, darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sunfire GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Ziele und Werte des Unternehmens, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit und Wasserstofftechnologie. Zeige in deinem Interview, dass du diese Mission teilst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite Beispiele für Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und Teamarbeit demonstrieren.
✨Kenntnisse in Dokumentenmanagement betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und technischen Dokumentationen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Tools zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, indem du Fragen stellst, wie die Kommunikation zwischen den Teams funktioniert. Dies zeigt, dass du die Bedeutung von Teamarbeit verstehst und schätzt.
