Office Manager - Geschäftsreisen / Reisekosten / Verhandlung (w/m/d)

Über Sunfire Wir brennen für das, was wir tun. Unsere Vision: Die Welt von fossilen Brennstoffen befreien. Mit unseren innovativen Wasserstofftechnologien helfen wir großen Industrieunternehmen dabei, klimaneutral zu werden. Seit unserer Gründung im Jahr 2010 haben wir an das enorme Potenzial von grünem Wasserstoff geglaubt. Heute sind wir mit mehr als 650 Mitarbeitenden und einem einzigartigen Produktportfolio eines der weltweit führenden Elektrolyseunternehmen.

Was bieten wir dir?

• Energiewende: Als Teammitglied bei unserem Unternehmen bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
• Entwicklung & Wertschätzung: In unserem unternehmensinternen Portfolio mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.
• 30 Tage Urlaub: Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
• Mobilität: Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz - Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
• Vorsorge: Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden – von Flügen und Bahntickets bis hin zu Hotels und Mietwagen. Dabei sorgst du dafür, dass alle Reisen reibungslos ablaufen und unseren internen Richtlinien entsprechen.
• Du verwaltest und pflegst unsere Reisedaten und erstellst Auswertungen zu Reisevolumen, -kosten und Trends. Mit deinem Blick fürs Detail trägst du dazu bei, Transparenz zu schaffen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
• Du verhandelst Rahmenverträge mit Reiseanbietern, Fluggesellschaften und Hotels, um Kosten zu optimieren und die besten Konditionen zu sichern. Zudem arbeitest du eng mit internen Abteilungen zusammen, um Prozesse abzustimmen, Reiserichtlinien zu verbessern und Effizienz sowie Compliance sicherzustellen.
• Du packst im Office-Alltag mit an, wenn Unterstützung gefragt ist: Du begrüßt Gäste, betreust die Telefonzentrale, kümmerst dich um das Post- und Paketmanagement und bist Ansprechpartner:in für allgemeine organisatorische Aufgaben.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Tourismus, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst Erfahrung im Geschäftsreisemanagement mit – idealerweise in einem mittelständischen oder internationalen Umfeld. Mit Reisebuchungssystemen und Online-Buchungsplattformen kennst du dich bestens aus, verhandelst sicher mit Dienstleistern und hast ein gutes Gespür für Kostencontrolling und Reporting.
• Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und verantwortungsbewusst. Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig, findest pragmatische Lösungen und bringst dich aktiv ins Team ein. Zudem bist du fünf Tage pro Woche vor Ort und schätzt den direkten Austausch mit Kolleg:innen.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und sicher auf Englisch, mündlich wie schriftlich.