Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei der Organisation und Koordination von Projekten und Abläufen.
- Unternehmen: Sunfire, ein innovatives Unternehmen für Zukunftstechnologien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Team, regelmäßige Feedbackgespräche und Unterstützung während der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Energiewende bei und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit organisatorischem Interesse und Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN
- Organisation und Koordination: Du unterstützt Führungskräfte und Teams organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe. Dabei koordinierst du Termine, Ressourcen und Aufgaben und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
- Kommunikation, Dokumentation und Reporting: Du bereitest Berichte, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen adressatengerecht auf, organisierst Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung und dokumentierst Ergebnisse transparent und nachvollziehbar. Zudem pflegst du Wissens- und Informationsablagen und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher.
- Prozess- und Ressourcenplanung: Du wirkst bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung mit, unterstützt die Pflege von Budgetdaten und arbeitest gemeinsam mit den Fachbereichen an der Überwachung von Ausgaben und projektbezogenen Ressourcen. Darüber hinaus analysierst und optimierst du Prozesse und pflegst entsprechende Prozessbeschreibungen und Richtlinien.
- Projekte und Sonderthemen: Du unterstützt Projektteams bei koordinativen und administrativen Aufgaben, organisierst Dienstreisen und übernimmst bereichsspezifische Sonderthemen. Dabei sorgst du für eine strukturierte Umsetzung und eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten.
DEIN PROFIL
- Studium/Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringst du eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis und Interesse an organisatorischen Aufgaben mit.
- Erfahrung: Du verfügst über mindestens ein Jahr Berufserfahrung, idealerweise in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit und konntest ggf. bereits Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Verwaltungsfunktionen sammeln. Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Kenntnisse in Excel, Word, Node, Confluence, SAP oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil. Zusätzliche Weiterbildungen in diesen Bereichen sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Persönlichkeit: Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig. Mit deiner Kommunikationsstärke, Flexibilität und deinem ausgeprägten Organisationstalent sorgst du für effiziente Abläufe und eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
- Sprache: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
UNSER ANGEBOT
- Energiewende: Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
- Entwicklung & Wertschätzung: In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
- Work Life Balance: Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst – deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.
- 30 Tage Urlaub: Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
- Mobilität: Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz - Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
- Vorsorge: Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.
Team Coordinator SCM (w/m/d) Arbeitgeber: Sunfire
Sunfire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und dabei in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten über die Sunfire Academy, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schätzt das Unternehmen seine Mitarbeiter und fördert deren persönliches sowie fachliches Wachstum. Zudem sorgen großzügige Urlaubsregelungen und Gesundheitsangebote wie Yoga und Lauftreffs für dein Wohlbefinden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Coordinator SCM (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Sunfire, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Sunfire im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Sunfire echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Sunfire zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Coordinator SCM (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Sunfire reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sunfire vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Sunfire tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
