Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei kaufmännischen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens im Bereich Infrastrukturplanung in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und spannende Projekte in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen im Bereich der Planungs- und Beratungsleistungen für Infrastruktur, am Standort in Düsseldorf, haben wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, folgende Position zu besetzen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben:
- Übernahme der kaufmännischen Steuerung der Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden und der Geschäftsführung
- Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Projektpflege im Buchhaltungsprogramm
- Vorbereitende Buchhaltung: Administration der Konten, Unterstützung zur Bilanzerstellung, kaufmännische Abwicklung sowie Erstellung und Pflege der Übersichten zur Steuerung des Geschäftsbetriebes
- Pflege des QM- bzw. Dateiablagesystems in Anlehnung an die Firmenstandards
- Steuerung der Einsätze vor Ort und der Geschäftsreisen, Kommunikation und Unterstützung der Mitarbeitenden, zentrale Dienste
- Erstellung und Pflege von Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit Partnern, Kunden und Lieferanten
- Begleitung von Marketingaktivitäten im Social Network
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung und der kaufmännischen Projektabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten mit exzellenten Umgangsformen
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sorgen dafür, dass alles nach Plan läuft
- Mit Ihrer freundlichen und besonnenen Art gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Vorgesetzten, Teammitgliedern und Geschäftspartnern
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, agilen und zukunftsorientierten Unternehmen mit interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Projekten
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Offene und respektvolle Unternehmenskultur
- Eine umfassende Betreuung und individuelle Einarbeitung
- Ein kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness und Verantwortung
- Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Benefits
Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden und Lust haben, in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Teil eines motivierten und kollegialen Teams zu werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@sunlight-consulting.de. Selbstverständlich werden Ihre Unterlagen vertraulich und diskret behandelt. Für erste Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711/78118383 sehr gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Sunlight Consulting
Kontaktperson:
Sunlight Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur kaufmännischen Projektabwicklung und Buchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz der Geschäftsführung sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Diskretion verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Buchhaltung und Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Projektabwicklung.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Unstimmigkeiten. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sunlight Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Steuerung und Buchhaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Partnern, Kunden und Lieferanten eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Hebe deine Stressresistenz hervor
In der Position wird erwartet, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist und dennoch gute Ergebnisse erzielt hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend. Sei bereit, von deinen Erfahrungen in der Teamarbeit zu berichten und wie du dazu beigetragen hast, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
