Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unseren Empfang und sorge für einen einladenden ersten Eindruck.
- Unternehmen: SUNOTEC, Europas Marktführer im Bau von Photovoltaik-Großanlagen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Teambuilding-Events und kostenlose Getränke im Büro.
- Weitere Informationen: Toller Arbeitsplatz in der Medienbrücke im Werksviertel, nahe Ostbahnhof.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zu nachhaltigen Energielösungen bei.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
SUNOTEC ist Europas Marktführer im Bau von Photovoltaik-Großanlagen. Das Unternehmen mit Sitz in Sofia (Bulgarien) und München (Deutschland) beschäftigt derzeit über 1.500 Mitarbeiter. Mit mehr als 630 gebauten Solarkraftwerken und einer Gesamtleistung von über 10 GWp hat SUNOTEC einen wesentlichen Beitrag zu einem nachhaltigen und grünen Energiemix in Europa, Afrika und dem Nahen Osten geleistet. SUNOTEC positioniert sich als Anbieter von integrierten Lösungen und deckt alle Dienstleistungen ab, von Geologie, Beschaffung, Engineering und Bau bis hin zu Betrieb, Wartung und Repowering von Anlagen, mit einem starken Fokus auf BESS.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort einen Front Office Specialist (m/w/d) – mind. 30 Stunden / Woche – der mit Professionalität unseren Empfang betreut.
Hauptaufgaben:
- Repräsentativer Empfang und herzliche Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern;
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangs- und Wartebereichs;
- Organisation und Betreuung von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung (Getränke, Snacks, Raumordnung);
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung kleiner interner Veranstaltungen;
- Verantwortung für die Versorgungseinrichtungen (Teeküche, Getränke- und Snackbestückung);
- Organisation des Post- und Kurierwesens sowie Annahme von Lieferungen;
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und allgemeinen Anfragen;
- Unterstützung des Office-Managements, z. B. durch Verwaltung von Büromaterialien, Terminabsprachen oder kleinere administrative Aufgaben;
- Mitgestaltung interner Abläufe für einen reibungslosen Tagesbetrieb;
- Administrative Unterstützung der Abteilungen Tax und Finance.
Ihr Profil:
- Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten – Sie sind die erste Anlaufstelle und repräsentieren unser Unternehmen nach außen;
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse;
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke;
- Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise;
- Organisationstalent und ein Auge fürs Detail;
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen;
- Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich;
- Basis-Englischkenntnisse von Vorteil;
- Führerschein Klasse B erforderlich.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag;
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen, global ausgerichteten Unternehmen mit starker internationaler Präsenz;
- eGym (teilweise Übernahme durch SUNOTEC);
- Positives Arbeitsumfeld (Teambuilding-Aktivitäten und -Events, kostenlose Getränke im Büro, gemeinsame Abendessen);
- Toller Arbeitsplatz in der Medienbrücke im Werksviertel – in der Nähe des Ostbahnhofs.
Falls Ihre beruflichen Qualifikationen den oben genannten Anforderungen entsprechen und Sie Teil unseres wachsenden Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Englisch zu. Ihre Unterlagen und personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) geschützt.
Front Office Specialist Arbeitgeber: SUNOTEC
SUNOTEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein positives Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und einem starken Fokus auf Teamarbeit bietet. Mit umfangreichen Teambuilding-Aktivitäten, kostenlosen Getränken im Büro und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen, global agierenden Unternehmen, das sich für nachhaltige Energielösungen einsetzt, ist SUNOTEC der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Specialist erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Specialist interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von SUNOTEC in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Photovoltaik und über SUNOTEC selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Im Empfangsbereich ist es wichtig, freundlich und kommunikativ zu sein. Überlege dir, wie du deine sozialen Fähigkeiten im Gespräch unter Beweis stellen kannst – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Verwende eine klare Struktur und hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Front Office Specialist passen.
Schreibe ein persönliches Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du bei SUNOTEC arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Unterlagen mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und sicher ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SUNOTEC vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über SUNOTEC und deren Projekte im Bereich Photovoltaik. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst. Bereite auch Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Da du der erste Kontakt für Kunden und Partner bist, achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine freundliche Ausstrahlung. Übe einen souveränen Umgangston, um Vertrauen zu schaffen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Menschen interagiert hast, sei es im Empfangsbereich oder bei Veranstaltungen.
✨Organisationstalent demonstrieren
Erzähle von Erfahrungen, in denen du organisatorische Aufgaben übernommen hast. Betone deine Fähigkeit, Besprechungen zu planen und den Empfangsbereich effizient zu managen. Zeige, dass du ein Auge fürs Detail hast und strukturiert arbeitest.
