Büro- und Officemanager (m/w/d)

Komm zu uns und arbeite an der Energieversorgung der Zukunft. Die Sunovis GmbH ist ein Unternehmen, das sich als höchst flexibler und kompetenter Partner bei der Realisierung schlüsselfertiger Photovoltaikkraftwerke versteht. Sunovis steht für kompromisslose Qualität, Transparenz und Agilität. Dank unseres lückenlosen Servicekonzepts und umfassendem Know-how sichern wir die maximale Ausschöpfung erneuerbarer Energien mit nachhaltiger Rendite - das Plus an Sonne eben.

Zu Ergänzung unserer Teams suchen wir eine/n Office-Manager (m/w/d).

Aufgaben

• Office-Management: Eigenverantwortliche Steuerung des repräsentativen Office-Betriebs, inklusive professionellem Empfangsmanagement und proaktiver Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Postverwaltung.
• Management-Support & Eventorganisation: Konzeptionelle Erstellung von Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung sowie die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Corporate Events und Workshops.
• Ganzheitliches Fuhrparkmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung und operative Steuerung unserer Firmenflotte, inklusive der Überwachung von Leasingverträgen, Schadensabwicklungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Betriebliches Versicherungswesen: Zentrales Management für alle Sachversicherungen sowie die administrative Prüfung, Optimierung und selbstständige Abwicklung von Versicherungsfällen.

Profil

Wir suchen Dich, wenn Du...

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position hast.
• ein ausgeprägtes Zahlen- und Vertragsverständnis hast, das Dir Sicherheit bei der Verwaltung von Fuhrpark und Versicherungen gibt.
• einen routinierten Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine hohe Affinität zu modernen, digitalen Tools hast.
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute, sichere Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz hast.

Wir bieten

Was du von uns erwarten kannst:

• Dein Place to be: Wir freuen uns darauf, dich in unserem Büro in Singen begrüßen zu dürfen.
• Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen mit attraktiver Vergütung.
• Vorsorge & Familie: Wir unterstützen deine Zukunft mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 20 % und bieten in individuellen Fällen einen Zuschuss zur Kinderbetreuung.
• Wir bieten dir eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und übernehmen 100% deiner Hansefit-Mitgliedschaft. Selbstverständlich sorgen wir außerdem für dein leibliches Wohl mit kostenfreiem Kaffee, Tee, Getränken und Snacks.
• Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiter-Events schweißen uns zusammen.