Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Office und unterstütze bei Events und Fuhrparkmanagement.
- Unternehmen: Sunovis GmbH, ein innovatives Unternehmen für erneuerbare Energien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für echten Teamspirit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energieversorgung der Zukunft in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Zu Ergänzung unserer Teams suchen wir eine/n Office-Manager (m/w/d). Komm zu uns und arbeite an der Energieversorgung der Zukunft. Die Sunovis GmbH ist ein Unternehmen, das sich als höchst flexibler und kompetenter Partner bei der Realisierung schlüsselfertiger Photovoltaikkraftwerke versteht. Sunovis steht für kompromisslose Qualität, Transparenz und Agilität. Dank unseres lückenlosen Servicekonzepts und umfassendem Know-how sichern wir die maximale Ausschöpfung erneuerbarer Energien mit nachhaltiger Rendite – das Plus an Sonne eben. Seit Anfang 2022 gehört die Sunovis GmbH zur Brookfield Unternehmensgruppe.
Wir suchen Dich, wenn Du...
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position hast,
- ein ausgeprägtes Zahlen- und Vertragsverständnis hast, das Dir Sicherheit bei der Verwaltung von Fuhrpark und Versicherungen gibt,
- einen routinierten Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine hohe Affinität zu modernen, digitalen Tools hast,
- eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie ein souveränes, professionelles Auftreten mitbringst,
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute, sichere Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz besitzt.
Deine Aufgaben:
- Office-Management: Eigenverantwortliche Steuerung des repräsentativen Office-Betriebs, inklusive professionellem Empfangsmanagement und proaktiver Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Postverwaltung.
- Management-Support & Eventorganisation: Konzeptionelle Erstellung von Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung sowie die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Corporate Events und Workshops.
- Ganzheitliches Fuhrparkmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung und operative Steuerung unserer Firmenflotte, inklusive der Überwachung von Leasingverträgen, Schadensabwicklungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Betriebliches Versicherungswesen: Zentrales Management für alle Sachversicherungen sowie die administrative Prüfung, Optimierung und selbstständige Abwicklung von Versicherungsfällen.
Warum wir? Was du von uns erwarten kannst:
- Dein Place to be: Wir freuen uns darauf, dich in unserem Büro in Singen begrüßen zu dürfen.
- Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen mit attraktiver Vergütung.
- Vorsorge & Familie: Wir unterstützen deine Zukunft mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 20 % und bieten in individuellen Fällen einen Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Fit & Gesund: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten dir eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und übernehmen 100% deiner Hansefit-Mitgliedschaft. Selbstverständlich sorgen wir außerdem für dein leibliches Wohl mit kostenfreiem Kaffee, Tee, Getränken und Snacks.
- Unsere Kultur: Freu dich auf echten Teamspirit, offene Kommunikation und eine dynamische Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Wir sind EIN TEAM: Und das feiern wir! Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiter-Events schweißen uns zusammen.
Lass uns gemeinsam in eine grüne Zukunft starten! Bewirb Dich jetzt! Bitte teile uns Deine Gehaltsvorstellungen sowie Dein frühestmögliches Eintrittsdatum mit.
Deine Ansprechpartnerin: Eve Kuttruff-Sehrer | HR-Generalist
T: +49 7731 9398 121 28 | M: +49 151 5735 4538
E: hr@sunovis.de | I: www.sunovis.de
Jetzt bewerben
BGTF Helios Holdings GmbH & Co. KG | Hegau-Tower | Maggistr. 5 | 78224 Singen | www.sunovis.de
Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Sunovis GmbH
Die Sunovis GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen und wachsenden Unternehmen bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist, offener Kommunikation und flachen Hierarchien fördert die Unternehmenskultur eine dynamische Arbeitsatmosphäre, in der individuelle Entwicklung und Gesundheit großgeschrieben werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur Altersvorsorge und einer modernen Arbeitsplatzgestaltung in Singen, einer Stadt, die für ihre Lebensqualität bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Sunovis GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Sunovis GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Sunovis GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Sunovis GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Sunovis GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Sunovis GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Sunovis GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sunovis GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Sunovis GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Sunovis GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
