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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office-Management und organisiere spannende Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikationskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte deine Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Office-Management: Telefonzentrale, Postwesen, Materialverwaltung, Unterstützung im Tagesgeschäft
- Support & Organisation: Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Organisation und Betreuung von Meetings, Events und Workshops
- Fuhrparkmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Sachversicherungen: Verwaltung betrieblicher Versicherungen
Dein Profil
Wir suchen Dich, wenn Du...
- eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast.
- routiniert mit den MS-Office-Anwendungen umgehst.
- ein freundliches, loyales Wesen hast und Teamgeist sowie Begeisterung für Deinen Job mitbringst.
- kommunikationsstark bist, strukturiert arbeitest und als Organisationstalent gerne Verantwortung übernimmst.
- fließend Deutsch sprichst und über gute Englischkenntnisse verfügst.
Warum wir?
Was du von uns erwarten kannst:
- Dein Place to be: Wir freuen uns darauf, dich in unserem Büro in Singen begrüßen zu dürfen.
- Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen mit attraktiver Vergütung.
- Vorsorge & Familie: Wir unterstützen deine Zukunft mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 20 % und bieten in individuellen Fällen einen Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Fit & Gesund: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten dir eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und übernehmen 100% deiner Hansefit-Mitgliedschaft. Selbstverständlich sorgen wir außerdem für dein leibliches Wohl mit kostenfreiem Kaffee, Tee, Getränken und Snacks.
- Unsere Kultur: Freu dich auf echten Teamspirit, offene Kommunikation und eine dynamische Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Wir sind EIN TEAM: Und das feiern wir! Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiter-Events schweißen uns zusammen.
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sunovis GmbH
Kontaktperson:
Sunovis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sunovis GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Bereiche Office-Management, Unterstützung bei Präsentationen und Fuhrparkmanagement passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Werdegang nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit oder ein Meeting geben, das du organisiert hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den nächsten Schritten im Auswahlprozess vorbereitet hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und das Unternehmen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Büro ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.