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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Sunrise, ein dynamisches und multikulturelles Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Innovation und digitale Lebensweise fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in ähnlicher Rolle.
- Andere Informationen: Diversity ist Teil unserer DNA – hier zählt jede Stimme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Proaktive Unterstützung von zwei Vice Presidents und einem Senior Director im operativen Tagesgeschäft.
- Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen für mehrere Führungskräfte.
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen.
- Erstellung von Präsentationen, Status-Reports und Entscheidungsunterlagen.
Operations & Koordination:
- Koordination operativer Themen zwischen den Führungskräften und relevanten Fachbereichen.
- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Entscheidungen (Follow-ups).
- Unterstützung bei der Planung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse.
- Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses.
Kommunikation & Stakeholder-Management:
- Zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Ansprechpartnern.
- Eigenständige Kommunikation im Namen der Führungskräfte auf Management-Ebene.
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenz-, Operations- und Management-Funktionen.
Administrative Aufgaben:
- Reiseplanung und -abrechnung für mehrere Führungskräfte.
- Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagement.
- Unterstützung bei Budget-, Kosten- und Ressourcenübersichten nach Vorgabe.
DEINE SKILLS:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Organisation).
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Executive Assistant, Senior Assistant, Operations Assistant).
- Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Führungskräfte auf VP-/Director-Level.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook); Erfahrung mit Collaboration-Tools von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sunrise hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen zu verbinden, Innovationen zu fördern und das digitale Leben zu beschleunigen. Mit rund 2.600 Mitarbeitern (FTE) aus etwa 80 Ländern sind wir eine einzigartige Kombination aus Unternehmergeist und hochkarätigem Unternehmen. Als Arbeitgeber der Wahl bieten wir Chancengleichheit für eine vielfältige Belegschaft und steigern Engagement und Leistung durch zukunftsorientierte Arbeitsweisen.
Operations Management Assistant 80-100% Arbeitgeber: Sunrise Communications AG
Kontaktperson:
Sunrise Communications AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Management Assistant 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit den Führungskräften in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Sunrise über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den Werten und Zielen von Sunrise vertraut machst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Position präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Zeige uns, dass du die Initiative ergreifst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Management Assistant 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei proaktiv!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, dass du die Initiative ergreifen kannst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und wie du proaktiv Probleme gelöst hast.
Präsentation ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und ansprechend gestaltet sind. Nutze MS Office, um deine Präsentationen und Status-Reports professionell zu erstellen – das zeigt uns, dass du die Tools beherrschst!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben und Lebenslauf die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du schnell Feedback bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sunrise Communications AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Operations Management Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentation vorbereiten
Da du Präsentationen erstellen musst, übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Nutze MS PowerPoint, um eine kurze Präsentation über deine bisherigen Erfolge oder relevante Projekte zu erstellen, die du im Interview zeigen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Zeige, wie du erfolgreich zwischen verschiedenen Stakeholdern vermittelt hast und wie du Informationen effektiv weitergibst.