P2P Desk Manager 80-100%

Bei Sunrise denken wir größer, gehen weiter und schaffen neue Ideen. Für uns bedeutet Arbeitskultur, gemeinsam Großes zu erreichen. Es ist der Ort, an dem Respekt und innovative Ideen mit echtem Teamwork kombiniert werden – jede Stimme zählt, jede Perspektive macht uns stärker. Unsere Leidenschaft spornt uns an, Neues auszuprobieren und kontinuierlich zu wachsen. Klingt das nach Ihnen? Dann schließen Sie sich unserer Erfolgsgeschichte an.

Sunrise transformiert seine Purchase-to-Pay (P2P) Landschaft durch das P2P Optimierungsprogramm. Ein zentraler Pfeiler dieses Programms ist das Sunrise Buying Desk – ein zweistufiges Unterstützungsmodell an zwei Standorten, das darauf abzielt, einen konsistenten, fachkundigen P2P-Service in jeder Geschäftseinheit zu bieten.

Als P2P Desk Manager leiten Sie die Funktion in Zürich. Sie sind kein Transaktionsverarbeiter – Sie sind die operative Autorität, die das löst, was automatisierte und erste Unterstützung nicht kann, schließt systemische Lücken und hebt die P2P-Leistung bei Sunrise auf ein neues Niveau.

IHRE HERAUSFORDERUNG:

• Ergebnisverantwortung: Seien Sie der Experte, der das löst, was der Standardprozess nicht kann – bei PR/PO-Anfragen, Rechnungsproblemen, Lieferantenfällen und zeitkritischen Eskalationen. Koordinieren Sie direkt mit Finanzen, Beschaffung und Geschäftseinheiten, wo nötig, halten Sie die vollständige Sichtbarkeit der Stakeholder aufrecht und schließen Sie jeden Fall fristgerecht und compliant ab.
• Qualitätsstandards setzen: Validieren Sie Einkaufsanträge von Anfang bis Ende – Vertragsabgleich, Warenklassifizierung, Richtlinienkonformität, Genehmigungsrouting – und treiben Sie eine saubere PO-Konversion voran. Wenden Sie denselben strengen Ansatz auf die Lieferantenanmeldung an: Validieren Sie den Geschäftsnutzen, stellen Sie die korrekte Ariba-Einrichtung sicher und leiten Sie alle Ausgaben über den richtigen Einkaufsweg, einschließlich SG&A und Beratung über Consulting-Anträge (ConReq).
• Probleme nachhaltig lösen: Beheben Sie nicht nur das Problem von heute, sondern identifizieren Sie das Muster dahinter. Übersetzen Sie wiederkehrende P2P-Probleme in strukturierte Verbesserungsinitiativen, die direkt in das P2P-Verbesserungsprogramm einfließen und den Prozess dauerhaft verbessern.
• Fähigkeiten aufbauen, keine Abhängigkeiten: Halten Sie genaue Stammdaten (Preise, Kataloge, Zahlungsbedingungen, Warencodes) als Grundlage für reibungsloses Einkaufen und Rechnungsverarbeitung. Schulen und coachen Sie die Geschäftseinheiten zur Ausgabenrichtlinie, damit sie es beim ersten Mal richtig machen. Fördern Sie Kataloge, Verträge und Bestellungen, um ein konformes Einkaufsverhalten an der Quelle zu fördern.
• Was zählt, messen: Verfolgen Sie betriebliche KPIs (STIP – Straight-Through-Invoice-Processing, Rechnungs-Compliance, Bestell-Compliance, Lieferantenanmeldungszeit), berichten Sie über Nicht-Compliance-Trends und kennzeichnen Sie Abweichungen von der Kategorietstrategie an den verantwortlichen Kategoriemanager – verwandeln Sie Daten in Verantwortlichkeit.

IHRE FÄHIGKEITEN:

• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der Beschaffung oder P2P-Operationen in einem mittelgroßen bis großen Unternehmen, mit nachweislicher Erfahrung im Management komplexer, hochvolumiger Transaktionsumgebungen.
• Versiert in SAP S/4HANA; Kenntnisse in SAP Ariba (Einkaufs-, Beschaffungs- oder Vertragsmodule) sind von großem Vorteil.
• Solides Verständnis der End-to-End-P2P-Prozesse, der Rahmenbedingungen für Einkaufsrichtlinien, des Eskalationsmanagements und der Lieferantenanmeldung – einschließlich der Fähigkeit, zu unterscheiden, was gelöst werden muss und was neu gestaltet werden muss.
• Analytische Denkweise: Sie lesen Falldaten, identifizieren Muster und übersetzen betriebliche KPIs in konkrete Verbesserungsmaßnahmen.
• Fähiger Kommunikator, der dringende Situationen deeskalieren, Verhalten ohne formale Autorität beeinflussen und selbstbewusst mit Führungskräften kommunizieren kann.
• Berufliche Zertifizierung in Beschaffung/IT ist von Vorteil.
• Fließendes Englisch und starke Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Bei Sunrise arbeiten Sie in einem dynamischen und multinationalen Umfeld, in dem jede Stimme gehört wird, Perspektiven geteilt werden und Werte gelebt werden. Vielfalt ist für uns nicht nur ein Programm, sondern Teil unserer DNA. Indem wir unsere Unterschiede feiern, erreichen wir gemeinsam Großes.

Sunrise hat mit „Advance – Gender Equality in Business“ zusammengearbeitet. Wir wurden auch mit dem Schweizer LGBTI-Label und der Zertifizierung „Fair-ON-Pay Advanced“ ausgezeichnet, um die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter für gleichwertige Arbeit zu würdigen.

Bereit, sich der Herausforderung zu stellen? Dann schließen Sie sich dem Team an und gestalten Sie aktiv unsere Zukunft!