Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das P2P-Team und löse komplexe Probleme in der Beschaffung.
- Unternehmen: Sunrise, ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multinationale Umgebung mit starken Werten für Gleichheit und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und verbessere Prozesse nachhaltig.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf oder P2P-Operationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Ergebnisverantwortung – Seien Sie der Experte, der Probleme löst, die der Standardprozess nicht bewältigen kann, bei PR/PO-Anfragen, Rechnungsproblemen, Anbieterfällen und zeitkritischen Eskalationen. Koordinieren Sie direkt mit Finanzen, Beschaffung und dem Geschäft, wo nötig, und halten Sie alle Stakeholder informiert, um jeden Fall fristgerecht und compliant abzuschließen.
- Qualitätsstandard setzen – Validieren Sie Einkaufsanfragen von Anfang bis Ende (Vertragsabgleich, Warenklassifizierung, Einhaltung der Richtlinien, Genehmigungsrouting) und treiben Sie eine saubere PO-Konvertierung voran. Wenden Sie denselben Maßstab auf die Anbieter-Onboarding an: Validieren Sie den Geschäftsnutzen, stellen Sie die korrekte Ariba-Einrichtung sicher und leiten Sie alle Ausgaben über den richtigen Einkaufsweg, einschließlich SG&A und Beratung über Beratungsanfragen (ConReq).
- Probleme dauerhaft lösen – Übersetzen Sie wiederkehrende P2P-Probleme in strukturierte Verbesserungsinitiativen, die direkt in das P2P-Verbesserungsprogramm einfließen, um den Prozess dauerhaft zu verbessern.
- Fähigkeiten aufbauen, keine Abhängigkeiten – Halten Sie genaue Stammdaten (Preise, Kataloge, Zahlungsbedingungen, Warencodes) und schulen/coachen Sie die Geschäftseinheiten zur Ausgabenrichtlinie.
- Wichtige Kennzahlen messen – Verfolgen Sie operationale KPIs (STIP – Straight-Through-Invoice-Processing, Rechnungs-Compliance, Kaufauftrag-Compliance, Anbieter-Onboarding-Zeit), berichten Sie über Nicht-Compliance-Trends und kennzeichnen Sie Abweichungen von der Kategorie-Strategie an den verantwortlichen Category Manager.
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der Beschaffung oder P2P-Operationen in einem mittelgroßen bis großen Unternehmen.
- Versiert in SAP S/4HANA; Kenntnisse in SAP Ariba (Einkaufs-, Beschaffungs- oder Vertragsmodule) sind von großem Vorteil.
- Solides Verständnis der End-to-End-P2P-Prozesse, der Rahmenbedingungen für Einkaufsrichtlinien, des Eskalationsmanagements und des Anbieter-Onboardings.
- Analytische Denkweise – Daten lesen, Muster erkennen und operationale KPIs in konkrete Verbesserungsmaßnahmen umsetzen.
- Fähiger Kommunikator, der dringende Situationen deeskalieren, Verhalten ohne formale Autorität beeinflussen und selbstbewusst mit hochrangigen Stakeholdern kommunizieren kann.
- Berufliche Zertifizierung in Beschaffung/IT ist von Vorteil.
- Fließend in Englisch und starke Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Über das Unternehmen
Bei Sunrise transformieren wir die Einkaufslandschaft durch das P2P-Optimierungsprogramm, wobei die Sunrise Buying Desk einen konsistenten, fachkundigen P2P-Service in allen Geschäftseinheiten bietet. Wir sind ein dynamisches, multinationales Umfeld, das Vielfalt, Gleichheit und Inklusion schätzt. Sunrise hat mit Advance – Gender Equality in Business zusammengearbeitet und wurde mit dem Schweizer LGBTI-Label sowie der Fair-ON-Pay Advanced-Zertifizierung ausgezeichnet. Wir suchen den P2P Desk Manager, um die Funktion in Zürich zu leiten, operationale Exzellenz voranzutreiben und Verbesserungen entlang der P2P-Wertschöpfungskette zu fördern.
P2P Desk Manager 80-100% Arbeitgeber: Sunrise
Sunrise ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung in Zürich bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung im Bereich Purchase-to-Pay, profitieren unsere Mitarbeiter von umfangreichen Schulungs- und Wachstumschancen. Zudem setzen wir uns aktiv für Gleichstellung und Inklusion ein, was durch unsere Partnerschaften und Auszeichnungen unterstrichen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Sunrise zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Sunrise bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sunrise vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
