Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Studioleitung bei der Organisation und Koordination kreativer Projekte.
- Arbeitgeber: Sunst, ein kreatives Studio mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Hohe kreative Verantwortung, internationale Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Markenprojekte und bringe deine Ideen von Anfang an ein.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination, idealerweise in einem kreativen Umfeld.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem engagierten Team mit Fokus auf Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant bei Sunst unterstützen Sie die Studioleitung dabei, Klarheit, Struktur und Dynamik in einem schnelllebigen kreativen Umfeld aufrechtzuerhalten. In enger Zusammenarbeit mit den Gründern helfen Sie, Prioritäten zu organisieren, interne Themen zu koordinieren und sicherzustellen, dass wichtige Diskussionen in klare Maßnahmen und Nachverfolgungen übersetzt werden. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle zwischen Unterstützung der Führungsebene, Studiooperationen und Projektkoordination. Sie helfen, Informationen zu strukturieren, Teams zu verbinden und Themen im Studio voranzutreiben. Anstatt rein administrative Unterstützung zu leisten, erfordert die Rolle jemanden, der versteht, wie kreative Studios und Projekte funktionieren – und der Klarheit und Organisation in dynamische Arbeitsabläufe bringen kann. Sie sind zuverlässig, proaktiv und hochorganisiert, mit der Fähigkeit, vorherzusehen, was Aufmerksamkeit benötigt, bevor es dringend wird.
Unterstützung der Führungsebene
- Unterstützen Sie die Gründer bei der Strukturierung von Prioritäten, der Vorbereitung von Meetings und der Organisation von Nachverfolgungen
- Bereiten Sie Dokumente, Notizen und Materialien für interne und externe Meetings vor
- Helfen Sie, Entscheidungen der Führungsebene in klare nächste Schritte und koordinierte Maßnahmen zu übersetzen
- Unterstützen Sie die Organisation interner Themen und Initiativen im Studio
- Halten Sie die Kommunikation zwischen Führung und Teams klar
- Behalten Sie die Sichtbarkeit wichtiger Diskussionen und stellen Sie sicher, dass Themen weiter vorankommen
Projektkoordination
- Unterstützen Sie Projektleiter und kreative Führungskräfte bei der Strukturierung der Projektkommunikation und interner Abstimmung
- Behalten Sie die Sichtbarkeit von Zeitplänen, Verantwortlichkeiten und wichtigen Ergebnissen laufender Projekte
- Helfen Sie sicherzustellen, dass Nachverfolgungen, Entscheidungen und nächste Schritte klar dokumentiert und kommuniziert werden
Betriebliche Unterstützung
- Unterstützen Sie das Studio bei der Aufrechterhaltung interner Strukturen, Dokumentationen und Arbeitsabläufe
- Assistieren Sie bei organisatorischen und Koordinationsaufgaben im Studio, wenn nötig
- Tragen Sie dazu bei, dass die Gesamtbetriebsabläufe des Studios reibungslos laufen
Ihr Profil
- 3–5+ Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Betriebsrolle
- Idealerweise Erfahrung in einem kreativen Studio, einer Agentur oder einem projektbasierten Umfeld
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließend in Englisch (Deutsch ist ein Plus)
Was wir schätzen
- Struktur als Grundlage der Kreativität
- Klarheit über Lärm
- Starkes ästhetisches Urteilsvermögen
- Geschwindigkeit mit Präzision
Warum Sunst beitreten
- Arbeiten Sie an international sichtbaren Markenerlebnissen und Kulturprojekten
- Gestalten Sie Projekte von der frühen Konzeptphase an
- Hohe kreative Eigenverantwortung und hohe Verantwortung ab dem ersten Tag
- Berlin-basiertes Studio mit globaler Reichweite
Wir legen großen Wert auf Selbstmotivation, möchten Sie aber letztendlich zu einem festen Teil des Teams machen und die Agentur langfristig entwickeln. Sunst setzt sich für gerechte Einstellungs- und Praktiken ein und strebt kontinuierlich nach Veränderung und Fortschritt in der vielfältigen Rekrutierung und Förderung.
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Sunst Studio
Kontaktperson:
Sunst Studio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit den Gründern oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Arbeitsweise des Studios zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Sunst auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Sunst und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die spezifischen Anforderungen der Rolle einbringen kannst. Zeige, dass du die Dynamik eines kreativen Studios verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben als Executive Assistant bei uns zusammenhängen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sunst Studio vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in kreativen Umgebungen dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt, Projekte koordiniert oder Teams unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und Kultur des Unternehmens zu erfahren.
✨Klarheit und Struktur zeigen
Demonstriere während des Interviews deine Fähigkeit zur Organisation und Klarheit. Achte darauf, dass deine Antworten strukturiert sind und du deine Gedanken klar kommunizierst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.