Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Studioleitung bei der Organisation und Koordination kreativer Projekte.
- Unternehmen: Sunst, ein kreatives Studio mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem inspirierenden Team und erlebe kreative Freiheit.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Markenprojekte und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination, idealerweise in einem kreativen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant bei Sunst unterstützen Sie die Studioleitung dabei, Klarheit, Struktur und Dynamik in einem schnelllebigen kreativen Umfeld aufrechtzuerhalten. In enger Zusammenarbeit mit den Gründern helfen Sie, Prioritäten zu organisieren, interne Themen zu koordinieren und sicherzustellen, dass wichtige Diskussionen in klare Maßnahmen und Nachverfolgungen übersetzt werden. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle zwischen Unterstützung der Führungsebene, Studiooperationen und Projektkoordination. Sie helfen, Informationen zu strukturieren, Teams zu verbinden und Themen im Studio voranzutreiben. Anstatt rein administrative Unterstützung zu leisten, erfordert die Rolle jemanden, der versteht, wie kreative Studios und Projekte funktionieren – und der Klarheit und Organisation in dynamische Arbeitsabläufe bringt. Sie sind zuverlässig, proaktiv und hochorganisiert, mit der Fähigkeit, vorherzusehen, was Aufmerksamkeit benötigt, bevor es dringend wird.
- Unterstützung der Führungsebene
- Unterstützen Sie die Gründer bei der Strukturierung von Prioritäten, der Vorbereitung von Meetings und der Organisation von Nachverfolgungen.
- Bereiten Sie Dokumente, Notizen und Materialien für interne und externe Meetings vor.
- Helfen Sie, Entscheidungen der Führungsebene in klare nächste Schritte und koordinierte Maßnahmen zu übersetzen.
- Unterstützen Sie die Organisation interner Themen und Initiativen im Studio.
- Halten Sie die Klarheit in der Kommunikation zwischen Führung und Teams aufrecht.
- Behalten Sie die Sichtbarkeit wichtiger Diskussionen und stellen Sie sicher, dass Themen weiterhin vorankommen.
- Projektkoordination
- Unterstützen Sie Projektleiter und kreative Führungskräfte bei der Strukturierung der Projektkommunikation und interner Abstimmung.
- Behalten Sie die Sichtbarkeit von Zeitplänen, Verantwortlichkeiten und wichtigen Ergebnissen laufender Projekte.
- Helfen Sie sicherzustellen, dass Nachverfolgungen, Entscheidungen und nächste Schritte klar dokumentiert und kommuniziert werden.
- Betriebliche Unterstützung
- Unterstützen Sie das Studio bei der Aufrechterhaltung interner Strukturen, Dokumentationen und Arbeitsabläufe.
- Assistieren Sie bei organisatorischen und Koordinationsaufgaben im Studio, wenn nötig.
- Tragen Sie dazu bei, dass die Gesamtbetriebsabläufe des Studios reibungslos laufen.
Ihr Profil
- 3–5+ Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Betriebsrolle.
- Idealerweise Erfahrung in einem kreativen Studio, einer Agentur oder einem projektbasierten Umfeld.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Hohe Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen.
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Fließend in Englisch (Deutsch ist ein Plus).
Was wir schätzen
- Struktur als Grundlage der Kreativität.
- Klarheit über Lärm.
- Starkes ästhetisches Urteilsvermögen.
- Geschwindigkeit mit Präzision.
Warum Sunst beitreten?
Arbeiten Sie an international sichtbaren Markenerlebnissen.
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Sunst Studio
Sunst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an international sichtbaren Markenprojekten zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Struktur und Klarheit fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Unterstützung durch die Führungsebene und die enge Zusammenarbeit mit den Gründern ermöglichen es Ihnen, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und gleichzeitig Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
