Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite internationale Events und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fitnessangebote für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für internationale Reisen und remote Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Eventmanagement sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Wir suchen einen vielseitigen Admin & Event Manager (~20h/Woche), der sowohl in "Front-of-House"- als auch in "Behind-the-Scenes"-Operationen glänzt. Sie werden professionelle Verwaltung mit der nahtlosen Koordination internationaler Veranstaltungen und gelegentlichen kreativen Marketingaufgaben in Einklang bringen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eventkoordination: Leiten Sie internationale Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Fertigstellung, verwalten Sie die Planung, die Auswahl des Veranstaltungsorts und die Kommunikation mit Anbietern. Stellen Sie eine fehlerfreie Durchführung der Veranstaltungen sicher und seien Sie bei wichtigen Events anwesend.
- Teilnehmermanagement: Überwachen Sie die Kommunikation mit Gästen und Sponsoren sowie die Registrierungsabläufe, um ein erstklassiges Erlebnis für die Teilnehmer zu gewährleisten.
- Exekutive & Administrative Unterstützung: Bearbeiten Sie tägliche administrative Aufgaben, pflegen Sie Datenbanken und managen Sie Projekte.
- Marketing & Marke: Unterstützen Sie gelegentliche kreative Marketingaufgaben und pflegen Sie professionelle Kontakte zu internen und externen Partnern.
Qualifikationen
- Erfahrung: Nachweisliche Erfolge in der Verwaltung und im Eventmanagement oder in einer ähnlichen Koordinationsrolle.
- Struktur & Detail: Außerordentlich organisiert mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu filtern und zu priorisieren.
- Initiative: Selbstständig und proaktiv; in der Lage, Verantwortlichkeiten eigenständig zu managen.
- Kommunikation: Professionelle Englischkenntnisse; hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Betriebsfähigkeiten: Versiert im Management von Zeitplänen, Fristen, Logistik und Datenbanken.
- Zuverlässigkeit: Ein zuverlässiger Teamplayer, der die volle Verantwortung für seine Aufgaben übernimmt.
Standort
München, und Remote-Arbeit ist möglich.
Was wir bieten
- Verantwortung: Eine Rolle, in der Sie Prozesse gestalten, Verantwortung übernehmen und wachsen können.
- Flexibilität & Reisen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für internationale Reisen.
- Balance: 30 Tage Jahresurlaub (anteilig) und Fitnessleistungen zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens.
- Vielfalt: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Aufgabenviabilität – kein Tag ist wie der andere.
- Sinnstiftende Arbeit: Treten Sie einem Team bei, das sich dem Bereich Nachhaltigkeit widmet.
Part-time Admin and Event Manager (all genders) Arbeitgeber: Super Climate
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Teilzeit Admin und Event Manager (m/w/d) in München, wo Flexibilität und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zu internationalen Reisen und einem dynamischen Arbeitsumfeld, das sich auf nachhaltige Projekte konzentriert, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt und kreative Lösungen schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Part-time Admin and Event Manager (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer Stelle bist. Oftmals erfährt man von offenen Positionen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Eventmanagement und in der Administration dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Zeig uns, was du kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! In der Rolle als Admin & Event Manager wirst du viele Hüte tragen müssen. Zeige, dass du bereit bist, sowohl kreative Marketingaufgaben als auch administrative Tätigkeiten zu übernehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Part-time Admin and Event Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Eventorganisation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du sie bei uns einsetzen kannst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Super Climate vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Admin & Event Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Eventorganisation zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Eventkoordination und im Umgang mit Teilnehmern zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Begeisterung für die Rolle. Die Interviewer möchten sehen, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
