Mitarbeiter am Empfang/Büromanagement (m/w/d)
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Mitarbeiter am Empfang/Büromanagement (m/w/d)

Mitarbeiter am Empfang/Büromanagement (m/w/d)

Münster Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang von Besuchern und Annahme von Telefonaten.
  • Arbeitgeber: SuperBioMarkt bietet frische Bio-Produkte und hat über 600 engagierte Mitarbeiter*innen.
  • Mitarbeitervorteile: 20% Mitarbeitendenrabatt, Fahrradleasing, 30 Tage Urlaub und ein tolles Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit Herz und Verstand in einer sinnvollen Branche mit Verantwortung für Natur und Mensch.
  • Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientiertes Auftreten und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine herzliche Arbeitsatmosphäre warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

In Teilzeit – unbefristeter Arbeitsvertrag

Glaubwürdigkeit, gutes Gewissen, Gesundheit und Genuss – das sind unsere aus dem Leitbild abgeleiteten vier Grundsätze. Kannst du dich damit identifizieren? Dann bist du bei uns richtig. Bei uns machst du einen Job mit Herz und Verstand! … und das mit Blick auf Münsters Hafen.

Der SuperBioMarkt steht für frische und hochwertige Produkte in 100%-Bioqualität. Als Bio-Pionier der ersten Stunde handeln wir aus echter Überzeugung. In 25 Märkten bieten wir unseren Kund*innen eine große Auswahl an Naturkost- und Kosmetikprodukten an – dank unserer mehr als 600 Mitarbeiter*innen, die uns tagtäglich unterstützen.

Wir suchen dich zur Nachbesetzung unseres Empfangs:

Aufgaben

  • Freundlicher Empfang unserer Besucher*innen sowie Annahme von Telefonaten
  • Koordination und Bearbeitung eingehender Post und Hauspost
  • Organisation von Reisen (Hotel- und Bahnbuchungen)
  • Koordination der Poolfahrzeuge und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
  • Unterstützungsarbeiten für das Hilfe-Center
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B. die Bearbeitung von Kundenkartenanträgen

Qualifikation

  • Ein service-/dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Freude am Kontakt mit Kund*innen und SBM-Mitarbeiter*innen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung am Empfang
  • Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Benefits

  • Einen Job mit Herz und Verstand in einer Branche mit Sinn und Verantwortung für Natur, Mensch und Tier
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung
  • Flache Hierarchien und eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Viel Gestaltungsspielraum bei der täglichen Arbeit
  • Verschiedene Benefits wie 20 % Mitarbeitendenrabatt, Fahrradleasing, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine tolle Gemeinschaft – in unserem herzlichen SuperBioTeam ist uns ein fairer und persönlicher Umgang miteinander sehr wichtig – wir sind ein Team und alle per du

Werde ein wichtiger Teil des SuperBioTeams mit sympathischen Kolleg*innen. Melde dich gerne per Whatsapp unter 0151/536 215 50 oder klicke auf jetzt bewerben!

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Mitarbeiter am Empfang/Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SuperBioMarkt

Der SuperBioMarkt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit bietet, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Branche, die Verantwortung für Natur und Mensch übernimmt. Mit flachen Hierarchien, einem herzlichen Team und vielfältigen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Mitarbeiterrabatt und Unterstützung bei der Altersvorsorge schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der persönliches Wachstum und Gestaltungsspielraum gefördert werden.
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Kontaktperson:

SuperBioMarkt HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter am Empfang/Büromanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Begeisterung für Bio-Produkte und nachhaltige Praktiken. Wenn du dich in deinem Gespräch auf die Werte des Unternehmens beziehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine serviceorientierte Denkweise zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office zu sprechen. Da dies eine wichtige Anforderung ist, kannst du durch spezifische Beispiele zeigen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter am Empfang/Büromanagement (m/w/d)

Freundliches Auftreten
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Teamfähigkeit
MS-Office Kenntnisse
Administrative Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
Erfahrung im Empfangsbereich
Vertrautheit mit Reisebuchungen
Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Selbstpräsentation: Beginne deine Bewerbung mit einer kurzen Selbstpräsentation. Zeige, dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst und erkläre, warum du eine Leidenschaft für Bio-Produkte und Kundenservice hast.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen am Empfang oder im Büromanagement.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Kontakt mit Kund*innen und deine serviceorientierte Einstellung hervorhebst. Erkläre, wie du zur positiven Atmosphäre im SuperBioTeam beitragen kannst.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SuperBioMarkt vorbereitest

Sei freundlich und offen

Da der Empfang eine zentrale Rolle in der Kundenkommunikation spielt, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine serviceorientierte Einstellung und deine Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Sorgfalt und Effizienz zeigen.

Informiere dich über das Unternehmen

Zeige dein Interesse an SuperBioMarkt, indem du dich über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Produkte informierst. Dies zeigt, dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

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