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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming visitors and managing calls.
- Arbeitgeber: Join SuperBioMarkt, a pioneer in organic products with a commitment to quality and sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 20% employee discount, bike leasing, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Work in a meaningful role with a supportive team in a vibrant atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a service-oriented attitude and experience in reception or administration.
- Andere Informationen: Experience a flat hierarchy and a personal, friendly work culture.
In Teilzeit – unbefristeter Arbeitsvertrag
Glaubwürdigkeit, gutes Gewissen, Gesundheit und Genuss – das sind unsere aus dem Leitbild abgeleiteten vier Grundsätze. Kannst du dich damit identifizieren? Dann bist du bei uns richtig. Bei uns machst du einen Job mit Herz und Verstand! … und das mit Blick auf Münsters Hafen.
Der SuperBioMarkt steht für frische und hochwertige Produkte in 100%-Bioqualität. Als Bio-Pionier der ersten Stunde handeln wir aus echter Überzeugung. In 25 Märkten bieten wir unseren Kund*innen eine große Auswahl an Naturkost- und Kosmetikprodukten an – dank unserer mehr als 600 Mitarbeiter*innen, die uns tagtäglich unterstützen.
Wir Suchen Dich Zur Nachbesetzung Unseres Empfangs
Das sind deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang unserer Besucher*innen sowie Annahme von Telefonaten
- Koordination und Bearbeitung eingehender Post und Hauspost
- Organisation von Reisen (Hotel- und Bahnbuchungen)
- Koordination der Poolfahrzeuge und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
- Unterstützungsarbeiten für das Hilfe-Center
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B. die Bearbeitung von Kundenkartenanträgen
Du Bringst Mit
- Ein service-/dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude am Kontakt mit Kund*innen, SBM-Mitarbeiter*innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung am Empfang
- Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Wir Bieten Dir
- Einen Job mit Herz und Verstand in einer Branche mit Sinn und Verantwortung für Natur, Mensch und Tier
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung
- Flache Hierarchien und eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre
- Viel Gestaltungsspielraum bei der täglichen Arbeit
- Verschiedene Benefits wie 20 % Mitarbeitendenrabatt, Fahrradleasing, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Eine tolle Gemeinschaft – in unserem herzlichen SuperBioTeam ist uns ein fairer und persönlicher Umgang miteinander sehr wichtig – wir sind ein Team und alle per du
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Mitarbeiter am Empfang/Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SuperBioMarkt
Kontaktperson:
SuperBioMarkt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter am Empfang/Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für Bio-Produkte und nachhaltige Praktiken. Informiere dich über die Philosophie von SuperBioMarkt und bringe in deinem Gespräch Beispiele, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Empfang eine zentrale Rolle im Kundenkontakt spielt, solltest du bereit sein, in Rollenspielen oder Beispielen zu zeigen, wie du mit verschiedenen Situationen umgehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei SuperBioMarkt arbeitet, bitte ihn um einen Einblick in die Unternehmenskultur und vielleicht sogar um eine Empfehlung. Persönliche Kontakte können oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter am Empfang/Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den SuperBioMarkt und seine Grundsätze. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Werte, die sie vertreten, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen am Empfang hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine serviceorientierte Einstellung klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Betone deine Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SuperBioMarkt vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da der Empfang eine zentrale Rolle in der Kundenkommunikation spielt, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine serviceorientierte Einstellung und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und Grundsätze des SuperBioMarkts. Zeige im Interview, dass du dich mit den Prinzipien von Glaubwürdigkeit, gutem Gewissen, Gesundheit und Genuss identifizieren kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Reisen oder der Bearbeitung von Post zu sprechen. Beispiele für deine strukturierte Arbeitsweise können hier sehr hilfreich sein.
