Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Betreuung von Mitarbeitenden.
- Unternehmen: SuperBioMarkt – ein Bio-Pionier mit Herz und Verstand.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, ergonomische Möbel und 20% Personalrabatt.
- Weitere Informationen: Sechs Wochen Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem familiären Team mit Blick auf den Hafen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich oder Studium mit HR-Schwerpunkt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du arbeitest gern strukturiert, hast Spaß an administrativen Aufgaben und Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten? Dann werde Teil unseres HR-Teams als HR-Administrator (m/w/d) und unterstütze uns mit deinem Organisationstalent in der operativen Personalarbeit. Glaubwürdigkeit, gutes Gewissen, Gesundheit und Genuss – das sind unsere aus dem Leitbild abgeleiteten vier Grundsätze. Kannst du dich damit identifizieren? Dann bist du bei uns richtig. Bei uns machst du einen Job mit Herz und Verstand! … und das mit Blick auf Münsters Hafen.
Der SuperBioMarkt steht für frische und hochwertige Produkte in 100%-Bioqualität. Als Bio-Pionier der ersten Stunde handeln wir aus echter Überzeugung. In 23 Märkten bieten wir unseren Kund*innen eine große Auswahl an Naturkost- und Kosmetikprodukten an – dank unserer mehr als 600 Mitarbeiter*innen, die uns tagtäglich unterstützen.
Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeits- und Ergänzungsverträgen sowie Kündigungen und Abmahnungen
- Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften in arbeits- und personalrechtlichen Themenfeldern
- Mitarbeit im Recruiting (u.a. durch Stellenschaltung in Online-Jobbörsen, Steuerung von Social-Media-Kampagnen, Besuch von Jobmessen etc.)
- Zu- und Hilfsarbeiten für die Entgeltabrechnung (insbesondere Personalstammdatenpflege)
- Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen (Schwangerschaftsmeldungen, Elternzeit‑Anträge, Unfallanzeigen etc.)
- Betreuung der bestehenden HR-Systeme und digitalen Tools (u.a. ATOSS, rexx, DATEV)
- Formulierung von Arbeitszeugnissen
- Aktive Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten in operativen und strategischen Personalthemen sowie abteilungsübergreifenden Projekten
Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung im Bereich HR, alternativ ein Studium – bevorzugt mit HR-Schwerpunkt
- Idealerweise Berufserfahrungen im HR-Bereich
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeit: Wir leben eine Work-Life-Balance, weshalb wir dir den Freiraum bieten, private und berufliche Termine im Rahmen deiner Vertrauensarbeitszeit eigenständig zu koordinieren.
- Ergonomische Arbeitsmöbel: Gesundes Arbeiten ist uns wichtig – unsere ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und bequemen Stühlen fördern deine Gesundheit und dein Wohlbefinden.
- Kreativräume & offene Arbeitsplätze: Unsere modernen Bürokonzepte bieten dir Raum für Austausch und neue Ideen – mit offenen sowie lichtdurchfluteten Arbeitsbereichen und Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten.
- Große Terrasse mit Blick auf den Hafen: Genieße deine Pause an der frischen Luft – unsere großzügige Terrasse mit Hafenblick ist der perfekte Ort für eine sonnige Auszeit und zum Verweilen mit Kolleg*innen.
- 20 % Personalrabatt: Spare bei jedem Einkauf in unseren Märkten – als Dankeschön für dein Engagement.
- Dienstrad-Leasing: Mit dem Fahrrad kommst du gesund und nachhaltig zur Arbeit und in der Freizeit kannst du damit selbstverständlich auch privat fahren.
- Schulungen & Weiterbildungen: Wir unterstützen dich gerne individuell bei deiner Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge & VWL-Zuschuss: Wir kümmern uns um deine finanzielle Zukunft.
- Betriebsfeste & Feierabendevents: Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben – ob im Alltag oder bei Events.
- Familiäre Atmosphäre: Offenes, herzliches Teamklima, per Du.
- Jubiläumszuwendungen: Wertschätzung für langjährige Zusammenarbeit.
- Sonderurlaubstage: Für besondere Lebensereignisse hast du die Zeit, die du brauchst.
- Sechs Wochen Urlaub: Zwei Wochen mehr Urlaub als gesetzlich vorgeschrieben.
- FutureBens: Exklusive Rabatte von Top-Marken für Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause und mehr.
- Kreativität & Eigenständigkeit: Bringe Ideen ein und gestalte deinen Arbeitsbereich aktiv mit.
Werde Teil unseres SuperBioTeams und bewirb dich jetzt als HR-Administrator (m/w/d) - wir freuen uns auf dich!
Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: SuperBioMarkt
Der SuperBioMarkt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und regelmäßiges Feedback. Unsere herzliche Teamkultur fördert einen fairen und persönlichen Umgang, während attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Unterstützung bei der Altersvorsorge das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen. Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchtest, das sich für hochwertige Bio-Produkte und eine nachhaltige Zukunft einsetzt, bist du bei uns genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SuperBioMarkt aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SuperBioMarkt, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SuperBioMarkt klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SuperBioMarkt vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SuperBioMarkt die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
