Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Kunden und löse ihre Herausforderungen im Live-Chat.
- Unternehmen: Superchat, ein innovatives Unternehmen in Berlin mit über 10.000 Kunden weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Büro mit Snacks.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer offenen und respektvollen Unternehmenskultur mit vielen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Customer Experience aktiv und arbeite mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kundenorientierung, analytisches Denken und Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Superchat gestalten wir neu, wie Unternehmen mit ihren Kund:innen kommunizieren. KI wird dabei immer mehr zum Motor dieser Kommunikation. Integrationen sind das, was diesem Motor echte Power gibt: die Daten, Tools und Systeme, die aus einem cleveren AI-Agenten einen machen, der Prozesse wirklich automatisiert und Probleme löst. Gegründet im Jahr 2020, ist Superchat heute die Plattform für über 10.000 Unternehmen weltweit - von bekannten Marken wie Allianz, Auto1, Enpal, Danone und GASAG bis hin zu kleinen Unternehmen, Zahnarztpraxen und Solo-Founder:innen, die professioneller auftreten möchten. Inzwischen laufen täglich Millionen von Nachrichten über Superchat.
In dieser Rolle bist du oft der erste und wichtigste Kontaktpunkt für unsere Kund:innen. Du verantwortest die Bearbeitung von Support-Tickets und Live-Chat-Anfragen, hilfst Unternehmen dabei, Probleme schnell und lösungsorientiert zu lösen und sorgst für eine starke Customer Experience. Dabei arbeitest du eng mit Teams wie Product, Engineering und Customer Success zusammen und bringst wertvolles Feedback direkt aus dem Kundenkontakt zurück ins Unternehmen.
Who We Want
- Customer-first operator. Du denkst aus Sicht der Kund:innen, übernimmst Verantwortung für Probleme und möchtest echte Lösungen schaffen - nicht nur Tickets abarbeiten.
- Calm under pressure. Auch wenn viel gleichzeitig passiert, behältst du den Überblick, priorisierst sinnvoll und kommunizierst klar und professionell.
- Customer-obsessed and empathetic. Du kannst komplexe Themen verständlich erklären, gehst geduldig auf unterschiedliche Kund:innen ein und sorgst für eine starke Customer Experience.
- Collaborative and cross-functional. Du arbeitest eng mit Support, Product, Sales und Customer Success zusammen und verstehst, dass guter Support immer Teamarbeit ist.
- Product-minded and analytical. Du möchtest verstehen, warum Probleme entstehen, erkennst Muster im Kundenfeedback und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.
- Tech-curious and hands-on. Du hast Lust, dich technisch einzuarbeiten, Dinge selbst auszuprobieren und Probleme pragmatisch zu lösen, statt sie direkt weiterzugeben.
Who We Don’t Want
- Du eskalierst jedes Problem sofort, statt selbst mitzudenken, zu analysieren und Lösungen zu finden.
- Du tust dich in schnelllebigen Startup- oder SMB-Umfeldern schwer und verwaltest Probleme lieber, statt sie pragmatisch zu lösen.
- Du gibst Verantwortung bei schwierigen Fällen oder Eskalationen lieber ab, statt sie zu übernehmen.
- Du fokussierst dich stärker auf Ticket-Status und Prozesse als auf echte Kundenergebnisse und eine starke Customer Experience.
- Du greifst auf Standardantworten zurück, statt Kund:innen individuell und lösungsorientiert zu helfen.
Your Day To Day
- Operational & Customer Contact (ca. 80%) - Du bist eine zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen im Live-Chat und hilfst ihnen dabei, Herausforderungen schnell und pragmatisch zu lösen.
- Process Optimisation & Feedback (ca. 20%) - Du kollaborierst mit verschiedenen Abteilungen wie Sales, Product und Success, um Support-Prozesse kontinuierlich zu verbessern und weiter aufzubauen.
Stakeholders
- Kund:innen: deine wichtigste Ansprechgruppe im täglichen Austausch.
- Customer Support Team: für Eskalationen, Troubleshooting und gegenseitigen Wissensaustausch.
- Product & Engineering: bei Bugs, technischen Sonderfällen und Produktfeedback aus dem direkten Kundenkontakt.
- Customer Success: für onboardingbezogene Support-Themen und die Koordination gemeinsamer Kund:innen.
- Sales: für relevanten Kundenkontext und Übergaben bei Bedarf.
Why People Choose Us
- Wir glauben an Zusammenarbeit vor Ort: Wir sind gerne gemeinsam im Berliner Office.
- Wir sind ein internationales Team mit unterschiedlichsten kulturellen Hintergründen und Sprachen.
- Wir schätzen Ambition und Motivation - wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Initiative zeigen und Lust haben, sich schnell weiterzuentwickeln.
- Wir arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und einer starken Lernmentalität.
- Wir legen Wert auf Humbleness und Teamgeist.
Benefits & culture
- Du hast die Wahl zwischen einer Urban Sports Club/John Reed Mitgliedschaft oder Fahrkarten/Dance-Abo.
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents.
- Jährliches Budget für persönliche Weiterbildung in Höhe von 500 €.
- Eine integrative und aufregende Start-up-Kultur.
- Schönes Büro im Herzen von Berlin mit kostenlosen Snacks, Getränken und bester Ausstattung.
Wir freuen uns über alle Bewerber:innen. Unabhängig von Gender, Herkunft, Nationalität oder Glaube. Fühl dich frei und schicke uns gerne deine Bewerbung!
Customer Support Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Superchat
Superchat ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung bietet das Unternehmen nicht nur ein attraktives Lernbudget, sondern auch regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Büro im Herzen Berlins zu arbeiten. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und die Mitarbeiter haben die Chance, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und ihre Ideen aktiv einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Customer Support Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Superchat suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Customer Support Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Superchat im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Superchat vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Superchat und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
