Head of Finance (m/f/d) Berlin (Vor Ort), Vollzeit Berlin (Vor Ort), Vollzeit

Bei Superchat revolutionieren wir, wie Unternehmen mit ihren Kunden kommunizieren. Der Telefonanruf, das Kontaktformular, das Support-Ticket: All das wird durch Messaging und KI ersetzt. Wir bauen die Plattform, die darunter läuft. Gegründet im Jahr 2020, ist Superchat zur Plattform der Wahl für über 10.000 Unternehmen weltweit geworden, von global anerkannten Marken wie Allianz, Auto1, Enpal, Danone und GASAG bis hin zu kleinen Unternehmen, Zahnarztpraxen und Ein-Personen-Startups, die größer wirken möchten, als sie sind. Heute fließen Millionen von Nachrichten jeden Tag durch Superchat.

In dieser Rolle sind Sie für alle finanziellen Belange bei Superchat verantwortlich und berichten direkt an die Gründer. Wenn der Vorstand oder unsere Investoren Fragen zu den Zahlen haben, sind Sie die Person, die darauf antwortet. Sie übernehmen unser Finanzmodell und verwandeln es in etwas, mit dem das gesamte Unternehmen steuern kann. Sie sind verantwortlich für die Buchhaltung bis zur Gewinn- und Verlustrechnung, führen Prognosen und Liquiditätsplanung durch und leiten die jährliche Prüfung.

Wer wir suchen:

• 7+ Jahre Erfahrung im Finanzwesen.
• Sie kennen den gesamten Zyklus aus erster Hand, von der Abschlussprüfung bis zur Prognose und Berichterstattung an den Vorstand.
• Abschluss- und Prüfungsexpertise.
• Sie sind eigenverantwortlich für monatliche und jährliche Abschlüsse nach HGB, einschließlich Umsatzrealisierung und Rückstellungen, und koordinieren die jährliche Prüfung mit unseren externen Prüfern bis hin zu den fertigen Jahresabschlüssen.
• Experte für Finanzmodellierung.
• Sie erstellen driver-basierte, integrierte Drei-Stufen-Modelle von Grund auf und dokumentieren diese, damit auch andere damit arbeiten können.
• Prognosen.
• Sie haben vollständige Budget- und Prognosezyklen geleitet und bringen Top-Down-Ziele und Bottom-Up-Eingaben von Teamleitern zusammen.
• Geschäftspartner.
• Sie liefern eine fundierte Empfehlung, nicht nur die Zahlen, und verfolgen, ob diese umgesetzt wird.
• Erfahrung mit Investoren und dem Vorstand.
• Sie haben Vorstandsunterlagen vorbereitet und präsentiert und waren idealerweise auf der Unternehmensseite an einer finanziellen Due Diligence beteiligt.
• Brücken zwischen Finanzen und Startup-Kultur.
• Sie bringen die Strenge mit, die eine Finanzfunktion erfordert, während Sie produktiv mit schnellen Entscheidungen und sich ändernden Prioritäten arbeiten.
• Appetit auf Automatisierung.
• Sie suchen aktiv nach Möglichkeiten, manuelle Arbeiten aus dem Abschluss- und Berichterstattungszyklus zu entfernen.
• Starker Kommunikator.
• Sie übersetzen komplexe Finanzdaten in klare Narrative für Stakeholder ohne Finanzhintergrund und sind selbstbewusst im Umgang mit Gründern, dem Vorstand und Investoren. Fließendes Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.

Wer wir nicht suchen:

• Verwalter des Status quo.
• Sie führen eine geerbte Funktion kompetent, entwickeln sie jedoch nicht weiter.
• Berichte statt Beratung.
• Sie liefern Zahlen, ohne eine Empfehlung daraus abzuleiten.
• Behandelt das Modell als persönliches Eigentum.
• Sie bauen etwas, das nur Sie bedienen können, mit undokumentierter Logik und manuellen Überschreibungen, denen niemand folgen kann.
• Unwohl vor Investoren.
• Auf der Suche nach Vorhersehbarkeit.
• Sie benötigen stabile Prioritäten und dauerhaft feste Verantwortlichkeiten.

Ihr Alltag:

• Sie besitzen und pflegen unser driver-basiertes Finanzmodell, das dokumentiert, von anderen bedienbar und jeden Monat mit den Ist-Zahlen abgeglichen ist.
• Sie sind verantwortlich für Prognosen, Budgetierung, Liquidität und Planung der Laufzeit sowie das Management der Cash Conversion.
• Sie sind verantwortlich für die Personalplanung zusammen mit den Gründern, dem Personal und den Teamleitern.
• Sie bewerten Geschäftsfälle für neue Produkte, Märkte und Preismodelle und fungieren als Sparringspartner für die Gründer bei strategischen Entscheidungen.

Buchhaltung, Steuern & Prüfung (~30%):

• Sie sind verantwortlich für die Buchführung und monatliche, vierteljährliche und jährliche Abschlüsse nach HGB, mit sauberer Umsatzrealisierung und Rückstellungen.
• Sie koordinieren die jährliche Prüfung mit unseren externen Prüfern von Anfang bis Ende, bis hin zu den fertigen Jahresabschlüssen.
• Sie verwalten die Beziehung zu unseren Steuerberatern und stellen sicher, dass die steuerlichen Verpflichtungen erfüllt werden.
• Sie sind verantwortlich für AR, AP und Zahlungsprozesse sowie eine Kostenstellenstruktur, die mit dem Unternehmen wächst.

KPIs & Geschäftspartnerschaft (~20%):

• Sie definieren und überwachen die Kennzahlen, nach denen jedes Team steuert - Engagement, Konversion, Bindung - als Eingaben für das Modell und nicht als separate Berichterstattung.
• Sie nehmen an den Geschäftsbesprechungen teil, übersetzen Zahlen in konkrete Empfehlungen und verfolgen die Umsetzung.
• Sie liefern eine Analyse der Abweichungen zum Monatsende und ein Management-Reporting als klare, handlungsorientierte Erzählung und nicht als Datenmüll.
• Sie analysieren Umsatz-, Margen- und Kostenentwicklungen auf Kunden-, Produkt- und Kanalebene.

Finanzierung & Investor Relations (~20%):

• Sie bauen und pflegen kontinuierlich unseren Datenraum, sodass wir jederzeit bereit für die Due Diligence sind.
• Sie leiten die finanzielle Due Diligence auf unserer Seite und unterstützen die nächste Finanzierungsrunde von Anfang bis Ende.
• Sie sind verantwortlich für das Reporting und die Kommunikation mit Investoren auf monatlicher und vierteljährlicher Basis sowie für die Berichterstattung an den Vorstand.
• Sie pflegen Beziehungen zu Investoren, Banken und Finanzierungspartnern.

Stakeholder:

• Gründer & Führungsteam: Ihr wichtigster Ansprechpartner im Alltag, von der Jahresplanung bis zur laufenden Priorisierung und den entscheidendsten finanziellen Entscheidungen.
• Teamleiter in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Produkt & Kundenservice: für KPI-Definition, Budgetverantwortung und Geschäftsbesprechungen.
• Vorstand & Investoren: für monatliche und vierteljährliche Berichterstattung, Vorstandssitzungen und Finanzierungsrunden.
• Externe Partner: Steuerberater, Prüfer, Banken und Finanzierungspartner.

Vorteile & Kultur:

• Wählen Sie zwischen einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club/John Reed oder einem öffentlichen Verkehrsmittel-/Tanzabonnement.
• Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.
• Jährliches persönliches Entwicklungsbudget von 500 € für Konferenzen, Kurse, Bücher, Karriere-Coaching und mehr.
• Eine inklusive und aufregende Startup-Kultur, die schnelles berufliches und persönliches Wachstum ermöglicht.
• Schönes Büro im Herzen Berlins (Prenzlauer Allee 242) mit kostenlosen Snacks, Getränken und hochwertiger Ausstattung.
• Wir möchten eine Gemeinschaft aufbauen, nicht nur ein Unternehmen. Es ist uns wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen gerne Zeit miteinander verbringen - sei es durch HYROX-Training, Golfen, Bier-Pong-Turniere, Laufclubs, Warhammer, Wochenendaktivitäten oder was auch immer für eine Art von Gemeinschaft Sie hier helfen möchten aufzubauen!

Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Durchhaltevermögen und Integrität. Sie sind ermutigt, sich zu bewerben, auch wenn Ihre Erfahrung nicht genau mit der Beschreibung übereinstimmt. Bei Superchat begrüßen wir unterschiedliche Perspektiven und Menschen, die rigoros denken.

Umzug nach Berlin? Wir unterstützen Sie mit praktischer Umzugshilfe. Sie werden sich schnell wie zu Hause fühlen.

Der beste Weg, um zu erfahren, wie es ist, hier zu arbeiten? Fragen Sie die Menschen, die es tun.