Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, unterstütze das Team und organisiere Events.
- Unternehmen: Supercomputing Systems, ein innovatives Unternehmen im Technopark.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team mit Humor und Kreativität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte abwechslungsreiche Projekte mit echtem Mehrwert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Unternehmen und die Vision
Supercomputing Systems (SCS) mit Sitz im Technopark ist seit über 30 Jahren ein Unternehmen, das auf brillante Köpfe und eine Kultur des Vertrauens, der Zusammenarbeit und des Menschlichen setzt.
Deine Mission und Aufgaben
Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, arbeitest selbstständig und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sorgt dafür, dass alles wie geschmiert läuft? Du sitzt nicht gern den ganzen Tag am Schreibtisch, sondern findest die Bewirtschaftung der Infrastruktur eine willkommene Abwechslung? Unser A-Team ist Dreh- und Angelpunkt der SCS. Als Teil davon bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und unterstützt alle Mitarbeitenden, die Geschäftsleitung und unseren Inhaber bei diversen organisatorischen und administrativen Fragen. Du arbeitest im Herzen der SCS und kommst in Kontakt mit der Buchhaltung, dem Marketing, der Logistik sowie dem Einkauf und übernimmst Teilverantwortung bei den Events und dem Catering.
Dein Profil und Know-how
- Vom Empfang externer Kundinnen, Lieferanten und Bewerbenden, über die Auftragsabwicklung hin zu vielfältigen Anfragen unserer Mitarbeitenden – das Admin-Team ist zentrale Ansprechperson in der SCS.
- Die Bedienung der Telefonzentrale
- Vielseitige Sekretariatsarbeiten (Emails, Termin- und Reiseorganisation, Kasse, Buchhaltung)
- Die Bewirtschaftung von Kaffeeküche, Pausenraum und Sitzungszimmern
- Die Mithilfe bei Events und Apéros bis 120 Personen
- Unterstützung bei internen Aperos und dem Lunch
- Bearbeiten der Post, Versandabwicklung und Verwaltung von Drucksachen und Büromaterial sowie Einkaufsabwicklung
Persönlichkeiten, die zu uns passen
Menschenorientiert, zuverlässig und eine schnelle Auffassungsgabe – das brauchst du, um in dieser Rolle aufzublühen. Der Alltag im Adminteam kann hektisch sein, aber du lässt dich davon nicht aus der Ruhe bringen, bewahrst einen kühlen Kopf und bleibst stets sympathisch. Du arbeitest strukturiert, weisst, wie du richtig priorisierst und kannst dich auf neue Situationen einstellen.
Zudem hast du
- Eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnissen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, um Mails zu schreiben und Telefonate zu führen
Weiter fällt dir der Zugang zu deinen Kolleg:innen dank deiner offenen, freundlichen und kommunikativen Art leicht. Zudem bringst du Flexibilität und Freude an der Abwechslung mit – du bist gerne Gastgeber:in, jonglierst problemlos mehrere Bälle gleichzeitig und hast Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Was wir bieten:
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima und der regelmässige Austausch im Team sind für uns dabei zentraler Erfolgsfaktor.
- Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche und innovative Projekte mit echtem Mehrwert
- Flexiblen Arbeitszeiten & familienfreundlicher Unternehmenskultur
- Individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einem kollegialen, kompetenten Team mit starkem Zusammenhalt und hoher Hilfsbereitschaft
- Humor, Kreativität & Offenheit
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Hornstein (HR- und Rekrutierungsspezialistin). Für inhaltliche Fragen wende dich gerne an Tamara Rappold (Teamleiterin).
Mitarbeiter:in Administration & Empfang Arbeitgeber: Supercomputing Systems AG
Supercomputing Systems (SCS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der auf eine über 30-jährige Erfolgsgeschichte zurückblickt und eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit pflegt. Mit einem wertschätzenden Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten bietet SCS seinen Mitarbeitenden die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich aktiv einzubringen. Die zentrale Lage im Technopark und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen machen diese Position besonders abwechslungsreich und spannend.
Kontaktdaten:
Supercomputing Systems AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration & Empfang erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Supercomputing Systems AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration & Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Supercomputing Systems AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Supercomputing Systems AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Supercomputing Systems AG beitragen kannst!
