Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditorenbuchhaltung und Umsatzsteuer, unterstütze Monatsabschlüsse und optimiere Finanzprozesse.
- Unternehmen: Zukunftssicherer Hersteller von Wickeldrähten mit internationalem Team und innovativen Produkten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mobilitätsveränderung aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Essex Solutions Germany GmbH ist der globale, zukunftssichere Hersteller von Wickeldrähten für alle Lebensbereiche. Als Markt- und Qualitätsführer sowie attraktiver Arbeitgeber bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren Umfeld und setzen unseren Fokus auf Zukunftstechnologien. Die flexiblen und engagierten Teams der beiden deutschen Standorte in einem internationalen Umfeld stellen Produkte her, die in der Mobilität, Industrie und im Privatleben einen modernen Lebensstil ermöglichen. Wir gestalten die Mobilitätsveränderung aktiv mit unseren innovativen Produkten und verkürzen durch unsere globale Aufstellung die Entwicklungs- und Industrialisierungszeiten für unsere Kunden. Unser Wissen und Können beziehen wir aus unserer kompletten Fertigungstiefe und beherrschen dadurch die komplette Prozesskette.
Ihre Aufgaben:
- Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable)
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
- Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen mit Lieferanten
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege der Kreditorenstammdaten
- Kontrolle und Verwaltung von Reisekosten über HRWORKS
- Umsatzsteuer & Steuer-Compliance
- Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen gemäß gesetzlichen Vorschriften
- Sicherstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung von nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Mitwirkung bei Steuerprüfungen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden
- Überwachung von Änderungen im Steuerrecht und Bewertung deren Auswirkungen
- Monatsabschluss & Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS
- Erstellung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen (z. B. Kreditoren, Umsatzsteuer, GR/IR, Rückstellungen)
- Sicherstellung periodengerechter Buchungen (Cut-off)
- Analyse von GuV-Konten sowie Klärung von Abweichungen
- Abstimmung von Intercompany-Sachverhalten
- Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung (Aktivierungen, Abschreibungen, Abgänge)
- Mitwirkung bei inventarbezogenen Abschlussarbeiten (z. B. Bestandsabstimmung)
- Bereitstellung von prüfungssicheren Unterlagen und Unterstützung bei Audits
- Finanz- und Rechnungswesen Support
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Finanzrichtlinien (z. B. KSOX)
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Pflege und Verwaltung von Finanzunterlagen und Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Reportings
- Unterstützung bei ERP-Projekten (insbesondere SAP)
- Operative / Administrative Aufgaben
- Überwachung offener Posten und fristgerechte Klärung vor Abschluss
- Nachverfolgung fehlender Rechnungen, Genehmigungen und Buchungen
- Analyse und Behebung von Buchungsfehlern im SAP-System
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Differenzen
- Pflege von Abschluss-Checklisten und Einhaltung von Fristen
- Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten für das Management
Ihr Profil:
- Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie durch den Abschluss einer mindestens 4-jährigen Hochschulausbildung erworben werden.
- 3–6 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Umsatzsteuer oder Hauptbuch)
- Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (Deutschland/EU)
- Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (insbesondere SAP)
- Hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung mit grenzüberschreitender Umsatzsteuer (innergemeinschaftliche Transaktionen)
- Kenntnisse in HGB und IFRS
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir Bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international aufgestellten Unternehmen
- Die Zusammenarbeit mit Expert*innen in einem hoch motivierten Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Flache Entscheidungshierarchien
- Faire Bezahlung nach Tarifvertrag (Metall- und Elektroindustrie)
- Jährliche Sonderzahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Snackautomaten, Catering, Essenszuschuss und kostenfreies Mineralwasser
- Möglichkeit zum Bikeleasing
- Gesundheitsförderung durch Hansefit
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Finance Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Superior Essex
Essex Solutions Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bad Arolsen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung, Bikeleasing und jährlichen Sonderzahlungen, was die Position als Finance Specialist (m/w/d) besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den neuesten Trends im Finanzwesen vertraut und bereite dich auf typische Interviewfragen vor. Zeig, dass du nicht nur die Zahlen beherrschst, sondern auch die Branche verstehst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Bewirb dich direkt über unsere Website und zeig Initiative! Vielleicht gibt es auch ungenutzte Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Zeig deine Soft Skills!
Neben deinen fachlichen Qualifikationen sind auch Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Finance Specialist vorbereiten. So sehen wir sofort, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Superior Essex vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Essex Solutions. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit Umsatzsteuer belegen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse im Steuerrecht auffrischen
Da das Unternehmen großen Wert auf Umsatzsteuer-Compliance legt, solltest du dein Wissen über das deutsche und EU-Steuerrecht auffrischen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du die aktuellen Änderungen im Steuerrecht verfolgst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
